Ekonomika a další politické faktory měly obrovský vliv na způsob obchodních jednání jsou vnímáni a plánovači událostí čelí zvýšenému tlaku, aby našli způsoby, jak se jim vyhnout pododst účast na obchodních jednáních a sjezdech.
Dokonce i v rostoucí ekonomice jsou cestovní náklady často vnímány jako příliš vysoké pro tento typ akcí a mnoho profesionálů se jednoduše rozhodne obejít bez nich. Navzdory tomuto posunu většina společností a organizací stále vidí důležitý dopad setkání. V dnešní ekonomice může pořádání úspěšných setkání znamenat zaměření na pořádání místních a centralizovaných schůzek dosáhnout nižších cestovních nákladů, ale co je důležitější, bude to znamenat použití těchto deseti tipů pro zvýšení počtu setkání účast.
Provádějte připomenutí hovorů
Po odeslání úvodních pozvánek zavolejte co největšímu počtu pozvaných a doporučte jim, aby se akce zúčastnili. Historicky, telefonické sledování dramaticky zvyšuje návštěvnost obchodních jednání. O nadcházející akci určitě mluvte na jiných obchodních akcích. Ústní podání může být stále skvělým způsobem, jak vytvořit rozruch, což nás přivádí k dalšímu tipu.
Šířit slovo
Šiřte zprávy o své události kdekoli a všude, včetně místních publikací, celostátních publikace, publikace členů, obchodní publikace, osobní zpravodaje a jakákoli další komunikace nástroj k dispozici. Určitě se zamyslete nad tím, jaké nástroje osloví vaši cílovou skupinu.
Propagujte online (web společnosti, sociální sítě a e-mail)
Zveřejněte podrobnosti o akci na webových stránkách vaší společnosti. Propagujte událost na svém blogu a měsíčním elektronickém zpravodaji. Zveřejněte podrobnosti o události na sociálních sítích, kde je vaše cílové publikum aktivní LinkedIn, Facebook a Twitter. Povzbuďte členy vaší organizace, aby udělali totéž. Požádejte je, aby sdíleli odkaz na událost se svými kontakty, přáteli a sledujícími. Pokud se účastníte relevantních online komunit, jako jsou průmyslová fóra, propagujte svou událost v těchto komunitách.
Zahrňte pozvánky všude
Dalším způsobem, jak dostat slovo k potenciálním hostům, je propašovat pozvánky, aby se k vám připojili na vašich akcích, do všech vašich metod obchodní komunikace. Přidejte do svého e-mailového podpisu řádek s odkazem na webovou stránku vlastní události nebo pozvánku. Máte-li hlasovou schránku nebo online zadrženou zprávu, nezapomeňte do nahrané zprávy zahrnout informace o nadcházející události.
Použijte svou sociální síť a jejich síť
Sociální sítě jsou o rozšiřování skupiny lidí, které považujete za přátele, klienty, obchodní partnery a profesionální známé. Získání návštěvnosti, kterou hledáte, je snazší, když jsou vaši účastníci vyzváni, aby si přivedli hosta nebo obchodního partnera. A nepředpokládejte, že lidé ve vaší vlastní síti už o události vědí. Nikdy neuškodí oslovit je a připomenout.
Zahrňte hostujícího řečníka, který je remízou
The cíl setkání, téma, téma a hostující řečníci by měla být aktuální, svěží a zábavná. Jedním z úspěšných způsobů, jak zvýšit návštěvnost obchodních akcí, je přivést oblíbené hostující řečníky, zejména pokud pracují ve stejném odvětví nebo příbuzném odvětví. Měli byste také zvážit možnost mít moderátora, který bude interaktivní a zábavný.
Vyberte si skvělé místo akce
Vyberte si novou událost a zajímavé místo konání. Ať už je velkým tahákem zvolené město nebo samotné místo konání, lidé s větší pravděpodobností navštíví akci, která je vhodná a poskytuje příležitost užít si skvělou atmosféru. Zajistěte, aby se akce konala na vhodném místě pro vaše účastníky, a zvažte další vymoženosti, jako je parkování nebo veřejná doprava na místo konání.
Buďte kreativní
Cílem je udělat událost jedinečnou. Nabídka nových aktivit; používat při prezentaci nový interaktivní formát; snažte se být originální. Mějte na paměti svůj program. Nepoužívejte tradiční dárky na konci, když jsou účastníci připraveni odejít. Zvažte zařazení sezení o inovacích, které účastníky zapojí do plánování vaší příští konference/akce. Sezení, které je zábavné a poučné, bude mít pozitivní dopad na návštěvnost budoucích akcí. Udělejte si brainstorming a vezměte nápady zpět svému plánovacímu výboru pro akci příští rok.
Odesílejte průzkumy zpětné vazby
Ať už zapojíte brainstorming nebo ne, maximalizujte svůj budoucí úspěch zasláním průzkumů zpětné vazby po akci. Vždy se ptejte na návrhy budoucích témat a dokonce i na konstruktivní kritiku, protože získání této zpětné vazby je velmi užitečné pro plánování budoucích setkání a akcí.
Někdo například preferuje dopoledne semináře, jiný zase programy odpoledne. Někdo má rád úterý a někdo čtvrtky. V průzkumu zpětné vazby zjistěte, co se vašim účastníkům líbí a co by na akci rádi viděli. Sledování je klíčem k vašemu marketingovému úspěchu.
Poslouchejte a dodávejte
Vždy je důležité naslouchat potřebám svých účastníků a účastníků, ale pokud požádáte o zpětnou vazbu, nezapomeňte ukázat, že nasloucháte. Jak říká staré přísloví, máme dvě uši a jedna ústa, takže bychom měli poslouchat dvakrát tolik, než mluvíme. Vždy mějte na paměti, že návštěvnost vaší akce může souviset s kvalitou předchozích akcí, které jste pořádali. Vybudujte si reputaci tím, že budete naslouchat potřebám a přáním svých hostů a budete tyto sliby plnit.
