A potvrzení o pojištění slouží jako doklad o majetku, odpovědnosti, letadlo, nebo jiný druh pojištění. Nejčastěji používaným certifikátem je potvrzení o pojištění odpovědnosti. Dodavatelé jsou často povinni poskytnout tento dokument před zahájením jakékoli práce. Najímající společnost se spoléhá na certifikát jako na důkaz, že je dodavatel dostatečně pojištěn.
Potvrzení o pojištění obvykle poskytuje pojistitel nebo pojišťovací agent či makléř. Často jsou vydávány na standardních formulářích publikovaných společností ACORD, nezisková organizace vlastněná podnikateli v pojišťovnictví. Následující příklad ukazuje, jak se obvykle používá osvědčení o pojištění.
Příklad
Elite Estates vlastní bytový komplex s názvem Verdant Villas. Elliot je zaměstnán společností Elite jako správce bytu. Elliot se rozhodne, že komplex potřebuje vymalovat, a tak kontaktuje obraz dodavatel s názvem Pro Painting.
Elliot připraví smlouvu, která nastiňuje některé podmínky, které musí dodavatel nátěru splnit, aby mohl být najat. Dodavatel musí mít mimo jiné zakoupenou komerční politiku obecné odpovědnosti s limitem 1 milion USD na výskyt a obecným souhrnným limitem 2 miliony USD. Elliot souhlasí s tím, že najme společnost Pro Painting, aby provedla malířské práce. Smlouvu však nedokončí, dokud společnost Pro Painting neposkytne potvrzení o pojištění, které potvrzuje, že má krytí odpovědnosti specifikované ve smlouvě.
Poskytnuté informace
Standardní formulář osvědčení o odpovědnosti se skládá ze tří hlavních částí. První část obsahuje obecné informace, jako je jméno a poštovní adresa pojištěného a jméno a poštovní adresa pojišťovacího agenta pojištěného. Součástí je také název každého povinného pojistitele a jeho Číslo NAIC, identifikační číslo přidělené Národní asociace pojišťovacích komisařů.
Horní část formuláře obsahuje prohlášení o vyloučení odpovědnosti, že certifikát pouze poskytuje informace a neposkytuje držiteli certifikátu žádná práva. Rovněž uvádí, že certifikát nepředstavuje smlouvu mezi vydávajícím pojistitelem nebo výrobcem (agentem nebo makléřem) a držitelem certifikátu.
Potvrzení o pojištění není součástí pojistné smlouvy a nepřidává, neodstraňuje ani nemění žádné ustanovení pojistné smlouvy.
Střední část certifikátu obsahuje souhrn krytí odpovědnosti pojištěného, popis činnosti pojištěného a jméno a adresu držitele certifikátu. Certifikát popisuje čtyři kategorie krytí odpovědnosti uvedené níže. Pro každý typ krytí je v certifikátu uvedeno číslo pojistky a data účinnosti. Rovněž uvádí, zda pojistka zahrnuje dodatečné pojištění nebo zřeknutí se subrogace.
Obecná odpovědnost
Sekce Obecná odpovědnost uvádí šest samostatných limitů stanovenou pojistnou smlouvou pojištěného. Uvádí také, zda se daná politika uplatňuje na základě vznesených nároků nebo událostí.
Odpovědnost za auto
Pokud si pojištěný zakoupil komerční pojištění odpovědnosti za auto, certifikát označuje typy automobilů, na které se politika vztahuje. Možnosti zahrnují „jakékoli auto“, „všechna auta“, „pronajatá auta“, „automobily podle plánu“ a „nevlastněná auta“.
Odpovědnost za deštníky
Pokud má pojištěný příp nadměrná politika nebo deštník, certifikát uvádí poskytnuté limity a případné zadržené nebo odpočitatelné položky. Uvádí také, zda je pojistka napsána na formuláři pro uplatnění nároku nebo události.
Odpovědnost zaměstnavatele
Pro odškodnění pracovníků není uveden žádný limit, protože dávky poskytované zraněným pracovníkům určují státní zákony. Jsou však uvedeny limity za odpovědnost zaměstnavatele Dosah.
Problémy s dalšími pojištěnci
Problémy mohou nastat, když certifikát nesprávně uvádí krytí poskytovaná zásadou. Mnoho nepřesností, které se objevují v certifikátech, souvisí s dalšími pojištěnci.
Když jeden podnik najme jiného, aby vykonával nějaký typ práce, najímající společnost často požaduje další pojištěný status na politiku odpovědnosti druhé strany. Ve výše uvedeném příkladu Elite Estates najala společnost Elite společnost Pro Painting, aby vymalovala bytový komplex Verdant Villas. Předpokládejme, že smlouva mezi společnostmi vyžaduje, aby společnost Pro Painting poskytla společnosti Elite Estates dodatečné pojistné krytí. Dodavatel malířských prací poskytl osvědčení o tom, že Elite Estates je dodatečně pojištěna v rámci politiky odpovědnosti společnosti Pro Painting.
Pro Painting dokončuje práci pro Elite Estates. O šest měsíců později je Elite Estates žalován nájemcem Verdant Villas, který byl zraněn, když na něj spadl žebřík, který používala společnost Pro Painting. Nájemce tvrdí, že Elite Estates nese odpovědnost za jeho zranění, protože najala neschopného dodavatele. Elite pošle oblek společnosti Pro painting, která jej předá svému pojistiteli.
Společnost Pro Painting je šokována zjištěním, že Elite Estates není pojištěna v rámci své politiky odpovědnosti. Když pojišťovací agent společnosti Pro Painting vydal osvědčení, zapomněl si vyžádat potvrzení o přidání vlastníka nemovitosti do pojistky společnosti Pro Painting jako pojištěného.
Certifikát Pro Painting poskytnutý Elite Estates chybně uváděl, že vlastník nemovitosti byl dodatečně pojištěn podle pojistky Pro Painting. Bude pohledávka vůči Elite pokryta? Odpověď je pravděpodobně ne. Certifikát není potvrzením a nemění zásady. Pokud pojistné krytí popsané v certifikátu není obsaženo v pojistné smlouvě, pojistitel jej neposkytne.
Pokrytí diktuje politika, nikoli certifikát.
Oznámení o zrušení
Pokud je pojistka uvedená na osvědčení o pojištění zrušena před datem vypršení platnosti, informuje pojistitel držitele osvědčení? Odpověď závisí na jazyce v politice. Standardní formulář osvědčení o odpovědnosti uvádí, že pokud bude některá z pojistek uvedených v osvědčení v polovině období zrušena, bude doručeno oznámení v souladu s ustanoveními pojistky.Ustanovení o zrušení v typické pojistce odpovědnosti poskytují upozornění „vám“ (jmenovanému pojištěnci), pokud je pojistka zrušena. Držitelé certifikátu budou upozorněni na zrušení pouze v případě, že politika stanoví, že budou informováni.
