Nepříznivé povětrnostní události a další mimořádné události, které mohou nastat na úkor vašeho podnikání, mohou zahrnovat hurikány, požáry budov, tornáda, sníh, hurikány, záplavy a plískanice. Musíte připravit svůj podnik na uzavření, když by zaměstnanci zažili nebezpečné podmínky při pokusu o nahlášení do práce.
Dobře promyšlená politika pro nepříznivé počasí a další mimořádné události by měla být součástí plánů vaší společnosti a měla by být obsažena v zaměstnanecké příručce. Zaměstnanci potřebují vědět, kde se nacházejí ve vztahu ke svému pracovišti v případě nepříznivého počasí nebo jiné mimořádné události v pracovní den.
Chcete, aby vaše zásady pokrývaly všechny typy počasí a další mimořádné události, které můžete ve vaší lokalitě zažít. Do svých zásad pro nevlídné počasí budete také chtít zahrnout způsob, jak upozornit zaměstnance, prodejce a zákazníky na vaše uzavření. Vaším cílem je udržet je všechny mimo nebezpečí.
Zásady buďte připraveni
Vaše společnost si je vědoma skutečnosti, že nepříznivé počasí a další mimořádné události mohou ovlivnit schopnost společnosti otevřít se podnikání. Mohou znesnadnit pracovníkům přístup k jejich práci, prodejcům doručování objednávek a zásob a zákazníkům návštěvu vašeho obchodu nebo kanceláře. Vaše společnost se může rozhodnout použít telefonní strom, aby oznámila zaměstnancům uzavření podniku. Příspěvky na sociálních sítích jsou vynikajícím nástrojem, jak informovat prodejce a zákazníky o vašem uzavření.
Bezpečnost lidí je v případě nouze prvořadá. Naštěstí nejsou mimořádné události a dny s nepříznivým počasím časté. Ale měli byste se chovat jako skaut a „buďte připraveni“.
Žádná zásada nemůže pokrýt všechny potenciální mimořádné události, takže tato zásada pokrývá nejběžnější. Tyto zásady pro nevlídné počasí a další nouzová vzorová pravidla můžete upravit pro vaši organizaci a kulturu vaší organizace. Mějte však na paměti potenciální katastrofy, které můžete zažít ve vašem městě nebo regionu, když přizpůsobujete tuto politiku nepříznivého počasí a nouzové situace pro vaši organizaci.
Uzavření společnosti
Oxfordský slovník definuje mimořádnou událost jako „vážnou, neočekávanou a často nebezpečnou situaci“. Takové situace mohou být způsobeny počasím, teroristickými útoky nebo jinými událostmi a mohou vyžadovat neočekávané uzavření vašeho místa podnikání. Samozřejmě chcete zůstat zavření jen co nejkratší dobu, ale vaším primárním cílem je udržet všechny v bezpečí.
Nouzové situace mohou zahrnovat:
- Blížící se špatné podmínky, jako je hurikán nebo lesní požár
- Během krátké doby napadne přes stopu sněhu
- Vypadla elektřina
- Není k dispozici topení nebo chlazení,
- Záplavy postihují silnice nebo jinou dopravu
- Guvernér vyhlašuje stav nouze a žádá lidi, aby zůstali doma
Politika nepříznivého počasí a platy zaměstnanců
Když je společnost uzavřena, osvobození zaměstnanci budou pobírat plnou mzdu za běžnou dobu odpracovanou po dobu až jednoho pracovního týdne.
Nezařazení zaměstnanci a stážisté dostanou svou hodinovou mzdu za běžně naplánované hodiny po dobu až jednoho pracovního týdne. Tato politika znamená, že pokud je běžnou prací zaměstnance 40hodinový pracovní týden, bude zaměstnanec dostávat svou hodinovou mzdu za 40 hodin. Pokud běžný rozvrh stážisty vyžaduje 16 hodin, zaměstnavatel zaplatí 16 hodin. Žádnému zaměstnanci nebudou proplaceny žádné přesčasy.
V případě nepravděpodobné mimořádné události, která přesahuje jeden pracovní týden, se na konci jednoho pracovního týdne očekává, že zaměstnanci použijí placené volno (PTO) na pokrytí dalších dnů, kdy může být společnost uzavřena, aby bylo zajištěno, že budou nadále dostávat svou mzdu. V tomto období nebudou vypláceny žádné přesčasy.
Na oplátku za tuto platbu během placeného pracovního týdne, kdy je společnost zavřená, zaměstnanci očekává se, že bude pracovat doma pokud je to možné. Zaměstnanci osvobození pravděpodobně budou mít příležitost dohnat papírování nebo pracovat online – pokud je k dispozici energie, možná dokonce naplánovat vzdálené schůzky pokud další potřební účastníci mají přístup k počítači s napájením.
Zaměstnanci, kteří mají zaměstnání, která obvykle vyžadují jejich fyzickou přítomnost v práci, mohou dělat takové úkoly, jako je vytvoření aktuálního popisu práce nebo zlepšení pracovního postupu. Také přemýšlet o tom, jak dělat svou práci, aby vaše práce se neustále zlepšuje Je další. Čtení časopisů a knih souvisejících s vaší prací je také férovou výměnou.
Zaměstnancům, kteří si vzali den volna, bude den odečten od jejich přiděleného PTO, jak by tomu bylo, kdyby společnost nezavřela.
Pokrytí benefitů pro zaměstnance
Během uzavření společnosti bude zaměstnavatel nadále poskytovat krytí všem zaměstnancům se standardním plánem zdravotního pojištění společnosti a dalšími výhod jako je životní pojištění a pojištění krátkodobé a dlouhodobé invalidity do 30 dnů. Předpisy pojišťoven mohou změnit počet dnů a/nebo federálním nebo státním právem.
Výhody spojené s fyzickou návštěvou práce, jako jsou nápoje zdarma, páteční obědy zdarma a rodinné akce, nebudou během uzavření společnosti nabízeny.
Výplata mzdy nebo hodinové mzdy zaměstnancům, kteří nejsou v práci a kteří nemají žádné schválení management schválený plán práce na dálku končí dnem znovuotevření společnosti.
Oznámení
V případě nouze vyvinou manažeři veškeré úsilí, aby telefonicky informovali zaměstnance o uzavření prostřednictvím stromů volání oddělení. Místní rozhlasové a televizní stanice oznámí uzavření, zaměstnancům bude zaslán e-mail a uzavření bude zveřejněno na webových stránkách.
Všechny tyto předpoklady předpokládají, že všichni nebo někteří zaměstnanci mají přístup k elektřině a telefonům. Zaměstnanci jsou vyzýváni, aby vlastnili například rádio na baterie, aby neztratili kontakt s okolním světem. V případě regionálního výpadku elektřiny si však uvědomte, že maximální úsilí zaměstnavatele upozornit zaměstnance na uzavření nemusí fungovat.
Pokud zaměstnavatel není schopen oznámit zaměstnancům uzavření, jsou zaměstnanci požádáni, aby používali zdravý rozum a co nejlépe zhodnotili bezpečnost a praktičnost situace. Například při regionálním výpadku proudu budou zaměstnanci vědět, že společnost pravděpodobně nebude mít proud. Také v případě extrémního sněžení nebo deště by měl zaměstnanec nastoupit do práce pouze tehdy, pokud to zvládne bezpečně.
Ze strany tohoto zaměstnavatele není nikdy vyvíjen žádný nátlak, který by povzbuzoval zaměstnance, aby riskovali, že budou chodit do práce.
Prodloužení zaměstnanecké dovolené
Po ukončení uzavření společnosti se očekává, že všichni zaměstnanci se budou hlásit do práce, ať už uzavření skončí druhý den nebo později. Výplata mzdy nebo hodinové mzdy končí dnem znovuotevření firmy, pokud se zaměstnanec nedostaví do práce resp práce na dálku, bez ohledu na obvyklou pracovní dobu zaměstnance.
Některé práce lze pracovat z domova, pokud v regionu přetrvává chaos, ale pro osvobozené zaměstnance musí být práce na dálku sjednána individuálně s vedoucím zaměstnance. Práce na dálku není k dispozici jako možnost pro zaměstnance bez výjimky.
Zaměstnanci, kteří se nemohou vrátit do práce na konci uzavření společnosti, si musí se svým vedoucím dohodnout další volno. Pokud zaměstnanec vyčerpal PTO, bude muset požádat o prodloužené neplacené volno.
Denní uzavírka
Pokud dojde k mimořádné události, jako je nepříznivé počasí nebo výpadek proudu, výkonný tým může rozhodnout, že společnost zavře v poledne. Když společnost zavírá v poledne, jsou zaměstnanci vyzváni, aby okamžitě odešli, aby se podmínky dále nezhoršovaly a neovlivňovaly jejich schopnost bezpečně cestovat.
Osvobozeným zaměstnancům, kteří v den částečného uzavření pracovali doma s předchozím povolením nebo v kanceláři, bude vyplacena běžná mzda. Zaměstnanci a stážisté, kteří nejsou osvobozeni, budou placeni za naplánovanou pracovní dobu. Žádné přesčasy nebudou propláceny.
Zaměstnancům, kteří si vzali den volna, bude den odečten od jejich přiděleného PTO, jak by tomu bylo, kdyby společnost nezavřela.
Když je společnost otevřená, ale zaměstnanec se nemůže dostat do práce
Individuální okolnosti zaměstnance mohou ovlivnit schopnost zaměstnance přijít do práce. Klíčem k posouzení situace případ od případu je komunikace mezi zaměstnancem a jeho vedoucím.
Společnost si uvědomuje, že při vážné národní nebo regionální katastrofě mohou být všechny způsoby komunikace nedostupné, ale zaměstnanci by měli vytrvat, a to jakýmkoli možným způsobem, aby kontaktovali svého manažera a probrali jednotlivce okolnosti.
Všichni zaplatí, odejdou a docházkové zásady zde uvedené platí bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.
Zaměstnanec potřebuje více času
Společnost si uvědomuje, že někteří zaměstnanci mohou potřebovat další volno na opravu rozsáhlého domu poškození, aby byla k dispozici hromadná doprava pro přepravu do práce a řada dalších mimořádné události. Ty budou posuzovány případ od případu a rozhodnutí budou ovlivněna také pracovními požadavky zaměstnance.
Společnost si je vědoma toho, že při mimořádných událostech nebo mimořádných událostech za nepříznivého počasí mohou zaměstnanci přijít o rodinné příslušníky. Mohou přijít o domov a všechny běžné činnosti, jako je škola a školka. Za všech okolností budou platit všechny zde uvedené zásady platů, dovolené a docházky, bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.
Společnost pozůstalostní politika se uplatní v případě úmrtí člena rodiny. V závislosti na potřebě jsou k dispozici prodloužené neplacené dovolené. Zaměstnanci by měli komunikovat se svým nadřízeným nebo jeho nadřízeným, aby se dohodli.
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Celosvětové publikum čte web a pracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Vyhledejte prosím právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
