Jak se bezpečně vrátit do práce během pandemie koronaviru

Vzhledem k tomu, že pracoviště otevírají své dveře a očekává se, že se zaměstnanci vrátí do práce, měli by zaměstnavatelé a manažeři dbát na bezpečnost jejich pracovní síly a osob, s nimiž přicházejí do styku. I když COVID-19 pravděpodobně ovlivní lidi v dohledné budoucnosti, je nezbytné pochopit, jak se bezpečně vrátit do práce.

Očekávání zaměstnanců ohledně bezpečného návratu do práce

Zatímco mnoho zaměstnanců má zaměstnání, které jim umožnilo pracovat na dálku z domova, jiní pracovali na místě během celé pandemie. Ale jak se očkování zvyšuje, stále více zaměstnavatelů začíná plánovat návrat do kanceláře. Podle studie personální firmy LaSalle většina zaměstnavatelů očekává, že budou mít své zaměstnance zpět v práci do podzimu 2021.

Tento optimismus ohledně návratu do práce je však spojen se zvýšenou potřebou bezpečnosti a flexibility. Podle průzkumu provedeného společností TELUS International, globálním poskytovatelem zákaznických zkušeností a digitálních řešení, téměř 75 % respondentů věří, že pro firemní kulturu po COVID-19 bude nejdůležitější bezpečné a čisté pracoviště, těsně následované flexibilitou práce z domova. 65%.

Výzkum analytické a konzultační společnosti Gallup v průběhu roku 2020 tento pohled zaměstnanců podporuje flexibilita a měla by být klíčovým hlediskem, když zaměstnavatelé plánují, jak zajistit bezpečnost svých zaměstnanců zpět do práce. Před COVID-19 Gallup zjistil, že týdenní čas strávený tváří v tvář se spolupracovníky a manažery zřejmě ovlivňuje zapojení a že k optimálnímu zvýšení angažovanosti dochází, když zaměstnanci tráví 60 % až 80 % svého času prací mimo místo.

Do dubna 2020 Gallupův výzkum ukázal, že „tři z pěti amerických pracovníků, kteří dělali svou práci z domova během pandemie koronaviru by nejraději pokračovali v práci na dálku stejně jako možný."

Bezpečný návrat do práce

Jak zaměstnavatelé nadále zvažují dopad práce na dálku a zvážit adekvátní pokyny pro své podnikání, data o tom, jak se skutečně bezpečně vrátit na pracoviště, se v průběhu pandemie nashromáždila.

To by mělo zahrnovat činnosti:

• Zabraňte a omezte přenos mezi zaměstnanci zavedením sociálního odstupu, menším přetížením společných prostor a nošením masek
• Udržujte zdravé obchodní operace, které identifikují všechny oblasti a pracovní úkoly s potenciální expozicí COVID-19, a kontrolní opatření k odstranění nebo snížení této expozice
• Udržovat zdravé pracovní prostředí, které zahrnuje požádání zaměstnanců o kontrolu teploty, říkat zaměstnancům, aby zůstali doma, když jsou nemocní, věnovat zvláštní péči hygieně a naplánovat sdílení oblasti použití
• Poskytněte zaměstnancům školení o osvědčených postupech, jak zůstat v bezpečí, pracovat bezpečně a vyhnout se infekci ostatních zaměstnanců

Prevence přenosu mezi zaměstnanci

Očekávání zaměstnanců od zaměstnavatelů zahrnují nošení roušek, osobní distancování a zákaz přetížení ve společných pracovních prostorách, jako jsou toalety, jídelny a konferenční místnosti.

Průzkum Společnosti pro řízení lidských zdrojů (SHRM) v květnu 2020 zjistil, že 86 % personalistů povinni nebo plánováni vyžadovat od svých zaměstnanců nošení osobních ochranných prostředků (OOP), jako jsou obličejové masky práce. A 80 % plánovalo poskytnout nebo zaplatit za tyto OOP.

V průzkumu 83 % společností odpovědělo, že omezí nebo zakážou shromažďování ve sdílených prostorách, jako jsou konferenční místnosti, odpočinkové místnosti, jídelny a koupelny. Mnoho zaměstnavatelů také uvedlo, že budou zachovávat praktiky sociálního odstupu, na pracovištích bude méně lidí a nedovolí pracovníkům, aby se k sobě přiblížili na vzdálenost šesti stop.

Kromě toho Centra pro kontrolu a prevenci nemocí (CDC) to zaměstnancům doporučuje vrátit se bezpečně do práce, zaměstnavatelé podnikají kroky, jako jsou následující:

• Instalace zábran
• Pořádání virtuálních schůzek pro minimalizaci interakce zaměstnanců
• Plánování časů pro použití sdílených zařízení
• Nesdílení zařízení nebo pracovních stanic

Udržování zdravého pracovního prostředí

V průzkumu SHRM 89 % respondentů uvedlo, že po svých zaměstnancích vyžadují, aby si myli ruce nebo používali dezinfekci na ruce při vstupu na pracoviště a při přechodu na přestávky a z přestávek. A 73 % zavádí postupy kontroly teploty na místě při příchodu svých zaměstnanců do práce.

Mnoho organizací se obrací k novým postupům, aby snížily jakékoli potenciální riziko šíření viru mezi zaměstnanci. V průzkumu 77 % pracovišť přidávalo nebo zvažovalo přidání nových „bezkontaktních“ postupů, zatímco 68 % zavádělo na svých pracovištích další „bezdotykové“ funkce.

Poskytování školení a informací zaměstnancům

Kromě dodržování výše doporučených bezpečnostních opatření mají zaměstnavatelé povinnost vzdělávat komunikovat se zaměstnanci. Zaměstnanci potřebují chápat a podporovat opatření jejich zaměstnavatelé přijímají, aby jim umožnili bezpečný návrat do práce.

Zaměstnanci také musí rozumět doporučením CDC, která zahrnují následující:

• Pokud se zaměstnanci vrátí do práce, musí se i nadále chránit každodenními preventivními opatřeními. Při návratu do práce by měli mít po ruce tyto věci: masku, kapesníky a dezinfekci na ruce s nejméně 60% alkoholem.
• Pokud se zaměstnanec domnívá, že má COVID-19 nebo že byl viru vystaven, měl by se izolovat a zůstat 14 dní doma.
• Zaměstnanci by měli seznámit se se zásadami svého zaměstnavatele na témata, jako je osobní odstup alespoň šest stop od ostatních, omezení většiny osobních setkání, vyhýbat se uzavřeným prostorům, kde jsou přítomni další pracovníci, a mluvit venku na dálku, když je počasí spolupracuje.
• Každý zaměstnanec má odpovědnost sledovat vlastní zdraví a přijmout opatření k ochraně ostatních zaměstnanců před vystavením viru.

Sečteno a podtrženo

I když existuje mnoho protokolů, které je třeba zavést, a problémů, které je třeba řešit, jako je vytvoření flexibility pracoviště, zaměstnavatelé kteří převezmou iniciativu a budou se řídit těmito důležitými doporučeními, mohou pomoci zajistit, aby se jejich zaměstnanci mohli vrátit do práce bezpečně.