Redigování souboru PDF vám umožňuje skrýt citlivé informace a jinak zachovat formátování dokumentu. Redakce může a měla by být použita k pokrytí soukromých informací, jako jsou čísla sociálního zabezpečení, konkurenční informace a dokonce i obrázky. Ve správně redigovaném souboru zůstanou prvky formátování nezměněny, zatímco utajované informace se zobrazí jako černá skříňka.
Není to tak snadné jako zvýraznění textu, změna barvy zvýraznění tak, aby odpovídala barvě písma, a sledování, jak vše mizí. I když tento přístup vypadá, že dokument byl redigován, text v dokumentu zůstává. Většina lidí se základními znalostmi zpracování textu dokáže zkopírovat „upravené“ informace, vložit je do textového souboru a prohlížet si utajované informace v celé jejich holé kráse.
Správná redakce PDF
Acrobat Pro od Adobe Software nabízí snadno použitelné nástroje pro redigování PDF, ale uvědomte si, že se nejedná o bezplatnou verzi softwaru. Od roku 2019 je nejnovější verzí softwaru verze Adobe Document Cloud, známá jako Adobe Acrobat DC. Postupujte podle uvedených kroků, abyste správně a bezpečně redigovali soubor PDF v dané verzi softwaru. Tento proces jednoduše nezakryje citlivé informace černým pruhem. Zcela odstraní obsah.
- Převeďte dokument do formátu Adobe PDF. Pokud váš dokument ještě není ve formátu PDF, existuje několik způsobů, jak jej změnit, v závislosti na vašem textovém procesoru. Open Office, například umístí na hlavní panel tlačítko, které vám umožní exportovat dokument do formátu PDF dvěma kliknutími. Microsoft Word umožňuje „uložit jako“ soubor PDF. Můžete si také stáhnout různé tiskové ovladače a konvertory souborů, které vám přinesou stejné funkce.
- Otevřete dokument v aplikaci Adobe Acrobat Pro.
- Kopii původního neredigovaného dokumentu si ponechte v původním formátu. Před redigováním čehokoli je dobré uložit kopii a přejmenovat ji, abyste svůj původní dokument omylem nezničili.
- Vyberte Pokročilá nabídka/Redaction/Show Redaction Toolbar.
- Vybrat Označit za redigování z panelu nástrojů pro úpravy. Dialogové okno vám připomene, že po uložení dokumentu se vaše redakce stanou trvalými.
- Zvýrazněte text nebo obrázky které chcete redigovat podržením klávesy Control a přetažením kurzoru. Nástroj Mark for Redaction vám také poskytne možnost redigovat celou stránku nebo rozsah stránek. Jakmile je text nebo grafika zakryta, také poklepete na upravenou oblast a přidáte poznámku.
- Posouzení vaše poslední redakce.
- Vybrat Použít redigování z panelu nástrojů pro úpravy. Opět vám dialogové okno připomene, že tyto změny se po uložení dokumentu stanou trvalými. Přidejte "r" nebo jiné označení k názvu souboru redigované verze.
