The Mezinárodní asociace administrativních odborníků (IAAP) stojí v čele oficiálního dne na počest práce všech administrativních profesionálů, jako jsou sekretářky, administrativní asistenti, recepční a zástupci klientských služeb.
Zkušení administrativní odborníci jsou páteří každé kanceláře. Tato kohorta zahrnuje různé obchodní specializace, včetně projektového řízení, plánování, správy kancelářských prostor, zařizování cest, psaní korespondence a vyřizování hovorů a zprávy.
Původně byl v roce 1952 považován za „Den tajemníků“, nyní se Den administrativních profesionálů slaví každý rok a spadá do týdne administrativních profesionálů, posledního celého dubnového týdne v USA.
Den administrativních profesionálů
Účelem Dne administrativních profesionálů je ocenit ty nepostradatelné lidi, kteří udržují kanceláře v chodu a dělají všechny věci, které je třeba udělat, aby se majitelé firem mohli soustředit na rozšiřování svých podniků. Kromě toho, že je dobrý administrativní profesionál „švýcarským armádním nožem“ úřadu, musí umět dobře komunikovat a efektivně jednat s různými osobnostmi. Rozdávání dárků na Den administrativních profesionálů ukazuje, že uznáváte a oceňujete, jak tvrdě pracují.
Podle průzkumu z roku 2018 mezi více než 7 000 členy IAAP a asi 23 000 nečleny, administrativními asistenty všeho druhu uvedlo, že byli požádáni o podporu více lidí než kdykoli předtím, přičemž téměř 59 % bylo požádáno, aby podpořili 3 nebo více manažerů nebo vedoucí pracovníci. Alarmující je, že 18,39 % respondentů z roku 2018 uvedlo, že podporuje více než 11 lidí najednou, což je o 12 % více než v roce 2015. Ale i když administrativní asistenti hlásí delší pracovní dobu a více práce, průzkum z roku 2018 to také zjistil více než 81 % respondentů se domnívá, že příspěvek, který poskytli své organizaci, se za posledních pět zvýšil let.
Dárky ke dni administrativních profesionálů
Vedení podniků tradičně využívá tento den k tomu, aby projevilo uznání svým asistentům a veškeré tvrdé práci v průběhu roku.
Zde jsou některé nápady, které poskytli administrativní odborníci:
- Dárkový koš plný jedlých dobrot
- Nabídněte pěkný, dlouhý oběd v místní luxusní restauraci
- Zajistěte si dopoledne nebo odpoledne v místních lázních
- Dejte dárkový certifikát na večeři (pro dva) nebo na noc v hotelu
- Zajistěte si na den hospodyni
- Rezervujte a zaplaťte, aby bylo auto vyladěno a podrobně popsáno
- Darujte plaketu za její/jeho roky ceněné práce
- Poskytněte rodinnou vstupenku do kina nebo show (s penězi na popcorn)
- Zajistěte pro ně úklid, terénní úpravy, čištění oděvů nebo donášku potravin
- Nabídněte den volna
Každý obchodní vztah je jiný. Nejprve si promluvte se svými asistenty a zjistěte, jaký by byl vhodný dárek.
Dát víc než dar
Nejlepší dárek ukáže vaši ohleduplnost a vyjádří vaši znalost o obdarovaných obdarovaných a preferencích. Plaketa s napsaným jménem vašeho administrativního pracovníka je dobrým dárkem pouze v případě, že tento druh uznání ocení.
Kromě darů IAAP žádá, abychom pamatovali na to, že administrativní profese je důležitou součástí podnikání a jako taková by se k ní mělo přistupovat:
„Tento den zahájila IAAP v roce 1952, aby poskytla administrativním odborníkům kolektivní hlas. Administrativní profese si zaslouží místo u obchodního stolu jako partner, ne minutový. Správci by neměli očekávat, že budou během tohoto týdne a dne rozpoznáni, ale měli by tento čas využít k tomu, aby se ozvali a žádat o věci, které potřebují, aby byli úspěšní – jako je úměrný plat a profesní rozvoj příležitosti."
Den administrativních profesionálů samozřejmě není jediným datem v kalendáři, kterému by měli obchodní lídři ukázat své uznání, ale stojí za to si jej zapamatovat.
