V závislosti na tom, jak rychle chcete dostat náklad ke svému zákazníkovi a kolik je ochoten utratit, můžete zasílat oceánem nebo letecky. V souladu s tím existují dva typy nákladních listů, námořní nákladní list a letecký nákladní list.
Zaoceánský konosament slouží jak jako potvrzení o nákladu, tak jako smlouva o přepravě mezi vámi (vývozcem) a dopravcem. Symbolizuje také vlastnictví; v souladu s tím, pokud je v obchodovatelné formě, může být nakupováno, prodáno nebo obchodováno, zatímco je zboží v tranzitu.
Když používáte leteckou přepravu, je místo nákladního listu vystaven letecký nákladní list. Slouží jako průchozí nákladní list, který pokrývá vnitrostátní a mezinárodní lety přepravující náklad do konkrétní destinace. Váš letecký přepravce vám sdělí číslo domácího leteckého účtu a číslo hlavního leteckého účtu přidělené vaší zásilce. Musíte si být jisti, že je sdělíte svému zákazníkovi spolu s dalšími podrobnostmi o přepravě.
Letecké poukázky plní podobné funkce jako námořní konosamenty, ale jsou vydávány pouze v neobchodovatelné formě. Znamená to, že vy a vaše banka máte menší ochranu, protože po zahájení přepravy ztrácíte vlastnické právo ke zboží. Pokud přepravujete nebezpečné zboží, nezapomeňte se poradit s odborníkem na logistiku. Jsou vyžadovány speciální formuláře.
Budeme se podrobně zabývat námořními nákladními listy, protože námořní přeprava je nejekonomičtější – a proto nejčastěji používaný – způsob exportní zásilky. Musíte připravit a odeslat formulář s pokyny odesílatele svému zasílateli, aby mohl vystavit přesný nákladní list. Tento formulář uvádí, zda je transakce prováděna proti akreditivu, zda je vyžadováno pojištění a kam zasílat dokumenty atd. Jakmile se svým zákazníkem dokončíte platební podmínky, budete moci tyto skutečnosti sdělit svému speditérovi. Většina nákladních listů se vydává se třemi originály a několika kopiemi.
Existuje mnoho různých typů námořních nákladních listů, ale zjistíte, že nejčastěji používané jsou následující:
- "Přímý" (nesmlouvavý) nákladní list zajišťuje doručení osobě, jejíž jméno je na něm uvedeno. Musí být označeno jako „nevyjednávatelné“. Reklamovat zboží po příjezdu může pouze jmenovaná osoba. Tento typ faktury se obvykle používá pro zboží zasílané na základě otevřeného účtu, kdy se vývozce neobává, že dovozce obdrží zboží bez platby.
- "Objednávka odesílatele" (dohodnutá) nákladní list se používá, když chcete stanovit podmínky pro dodání zboží, jako je přijetí směnky. Tento typ konosamentu funguje dobře, když je platba zajištěna akreditivem, protože se můžete ujistit, že podmínky akreditivu jsou splněny před uvolněním zboží.
- "čistý nákladní list" je vystaven, když je zásilka přijata v pořádku. Pokud dojde k poškození nebo nedostatku produktu, čistý nákladní list nebude vystaven.
- "palubní nákladní list" se vydává, když byl náklad umístěn na palubu jmenovaného plavidla. Je podepsán a potvrzen velitelem plavidla. U transakce akreditivu je tento konosament vyžadován, abyste vy (vývozce) dostali zaplaceno.
Většina zákazníků mého klienta žádá o konosament s „objednávkou odesílatele“, který opravňuje jejich banku k převzetí titulu zboží v případě prodlení s platbou. Banka neuvolňuje kupujícímu vlastnické právo ke zboží, dokud není platba přijata. Banka také neuvolní tyto prostředky vám, vývozci, dokud na vašem konci nebudou splněny všechny podmínky prodeje!
