Jste v oblasti lidských zdrojů nováčkem? Každý personalista někde začínal. Rozdíly v zaměstnání existují a vhodná cesta závisí na tom, zda zakládáte HR oddělení od nuly, nebo nastupujete do stávajícího oddělení jako HR zaměstnanec jedné osoby.
Rozdíly také existují, když se připojíte k oddělení, které má další zaměstnance HR, nebo pokud jste jediným zaměstnancem HR v týmu. Každá situace přináší své vlastní speciální výzvy, na jejichž zvládnutí by vás tyto informace měly připravit.
Každý nový personalista budou muset zhodnotit potřeby svých spolupracovníků a organizace a identifikovat nejúčinnější způsob, jak využít své znalosti a zkušenosti, aby sloužily cílům jejich organizace. To je přístup, který byste zvolili, pokud zakládáte HR oddělení od nuly, ať už jste v této profesi nováčci nebo zkušení. Křivka učení pro druhé bude méně strmá, ale stále náročná.
Založení HR oddělení od nuly
Zde je cesta, kterou musíte jít, abyste uspěli ve své snaze vybudovat nové HR oddělení. V den, kdy nastoupíte do nového zaměstnání, se setkejte se svým manažerem, abyste získali jeho rady ohledně priorit organizace pro jejich nové oddělení. Pravděpodobně budou mít také svá vlastní očekávání ohledně vaší pozice.
Pokud budete mít štěstí, vaše nová organizace může mít písemnou zprávu popis práce nebo popis práce aby vedl vaše kroky. Ale v organizacích, které nemají žádné HR oddělení, bylo toto začlenění obecně ponecháno na jednotlivých manažerech, mzdách a účetnictví. Pokud je tomu tak, budete si muset vytvořit vlastní proces nástupu. Vymyslete tří až šestiměsíční plán a projděte si ho se svým novým šéfem jako výchozí základ.
Jako nový HR zaměstnanec je nutné, abyste se rychle naučili a porozuměli všem procesům a systémům ve firmě, které ovlivňují HR. Prvními systémy, kterým je třeba porozumět, je to, jak jsou zaměstnanci placeni a jak mají přístup k informacím o benefitech. Zaměstnanci za vámi brzy přijdou se svými dotazy a vy budete muset být připraveni s věcnými odpověďmi. Promluvte si s účetním oddělením, abyste se dozvěděli o mzdách v organizaci. Budete také zapojeni do diskusí s financemi o odměnách zaměstnanců.
Toto je snazší krok, pokud je vaše pozice v oblasti lidských zdrojů podřízena vedoucímu oddělení financí a účetnictví, kde mnoho pracovních míst v oblasti lidských zdrojů hlásí začátek, i když toto není doporučení osvědčených postupů. Budou se věnovat vašemu úspěchu v zájmu oddělení.
Seznamte se s prioritami a problémy jiných oddělení
Setkejte se s ostatními vedoucími zaměstnanci, abyste pochopili organizační priority celého vedoucího týmu. To je pro některé organizace jednodušší než pro jiné. Zatímco máte rozkazy od svého přímého nadřízeného, musíte znát priority a zájmy ostatních oddělení. HR je na palubě, aby jim všem sloužilo.
Pokud jste přešli na tuto HR pozici odjinud ve stejné organizaci, tyto lidi již znáte. Pokud jste nový, i když máte zkušenosti, je to významný krok k pochopení potřeb a priorit organizace. Udělejte z porozumění potřebám seniorského týmu prioritu, abyste získali jeho podporu a vlastnictví před tím, než přijmete opatření v agendě HR, kterou vytvoříte ze všech těchto schůzek k posouzení potřeb.
Seznamte se s průřezem manažerů a zaměstnanců, které vám vedoucí týmů doporučují k rozhovoru. Tito zaměstnanci vás mohou naučit hodně – rychle – o organizaci, do které jste vstoupili. Nikdy nepředpokládejte, že názory vedoucích jsou cílené. Dívají se na svět jinou optikou než běžní zaměstnanci.
Mezitím zjistíte, že si vás našli jiní zaměstnanci. Chtějí s vámi trávit čas ze zvědavosti nebo s otázkami. Když se vytvoří nové HR oddělení, zadržovaná poptávka a potřeba personálního poradenství, podpory a odpovědí může nového HR zaměstnance přemoci.
Zaměstnanci hledají někoho, s kým by mohli mluvit, svěřit se mu a sdělit mu všechna tajemství, příběhy a problémy organizace. Poslouchejte pozorně a dozvíte se o problémech a potřebách vaší nové organizace. Využijte čas k tomu, abyste poznali své nové spolupracovníky a jejich názory, abyste prohloubili své znalosti a schopnost přispět.
Sestavte HR plán a vytvořte aliance
Sestavte si HR plán. Podělte se o své HR plán se svým šéfem, abyste se ujistili, že tato osoba podporuje cíle a plány, které vyvíjíte. Aby měli naději na úspěch, musí s plánem souhlasit a podporovat ho. Dobrý budování aliance a uspět v pozitivní kancelářské politice udělejte obezřetné zapojení vašeho šéfa do každého kroku vašich plánů a implementace.
Nebuďte nerealističtí v cílech, které sledujete během prvních 90 až 120 dnů ve svém novém HR oddělení. Začněte včas, abyste svému manažerovi pomohli pochopit, kdy si myslíte, že můžete dosáhnout určitého kroku. Kompromisy existují bez ohledu na pořadí vašich priorit. Nemůžete dělat všechno najednou, i když to může mít pocit, jako by to bylo očekávání.
Je lepší mít několik prvních úspěchů, než začít s řadou iniciativ a žádnou nedokončit. Stále máte co dělat. Strávíte čas plněním prvních cílů a výstupů organizace. Uvidíte zaměstnance. Budete sledovat svůj individuální plán nástupu. Budete komunikovat s vedoucími a manažery, kteří budou poskytovat informace o cílech a potřebách HR oddělení.
Sečteno a podtrženo
Tento plán by vám měl pomoci začít tvořit základ HR oddělení od nuly. Můžete jej použít ke zmapování kurzu, když strávíte prvních 90 až 120 dní ve vaší organizaci. Buďte k sobě laskaví a chovejte se k sobě jemně a nekriticky. Vybudování HR oddělení od základů vyžaduje čas a odhodlání. Uspěješ.
