Proč jsou pro vaši kariéru důležité organizační schopnosti

Organizační schopnosti vám umožní uspořádat si myšlenky, čas a úkoly strukturovaným způsobem, abyste efektivně dosáhli cílů. Zahrnují uplatňování systematického přístupu ke každému podniku. Dobrá organizace prospěje vašemu výkonu v práci. Toto zásadní měkké dovednosti vám umožní dělat více věcí najednou, vyhnout se vážným chybám a dodržovat termíny.

6 tipů, které vám pomohou rozvíjet organizační dovednosti

Někteří lidé jsou přirozeně velmi dobře organizovaní, ale jiní ne. Pokud jste neorganizovaní, není důvod žít s chaosem. Zlepšení vašich organizačních schopností vám umožní být v práci efektivnější a to by mohlo prospět vaší kariéře.

Nejprve se naučte, jak si udělat pořádek ve svém prostoru:

1. Vše přiřaďte svému vlastnímu místu:Neztrácejte čas hledáním často používaných zásob tím, že budete mít každou položku vždy na stejném místě. Pokud například necháte papír do tiskárny ve skříni pod tiskárnou, sešívačku nahoře zásuvka stolu a kancelářské sponky v zásobníku na vašem stole, budou tam vždy, když je budete potřebovat jim.
2. Postupujte podle pravidla „Dotkněte se toho jednou“.: Mnoho organizačních expertů se drží kréda, že byste se měli předmětu dotknout pouze jednou, než se rozhodnete, co s ním uděláte: založte jej, vyhoďte jej nebo se s ním vypořádejte. Toto pravidlo použijte pro fyzickou schránku na vašem stole i pro schránku na vašem počítači.
3. Zbavte se nepořádku: Udržujte svůj stůl a kancelář nebo kóji uklizené. Je mnohem snazší udržet si pořádek, když nejste obklopeni nepořádkem.

Pak se podívejte, jak si zorganizovat čas:

1. Pište seznamy úkolů: Před zahájením projektu si zapište všechny kroky, které budete muset udělat, abyste jej dokončili. Pak je upřednostněte v libovolném pořadí, které dává smysl. Pokud existují kroky, které je třeba provést dříve, než ostatní, uveďte je jako první. U některých projektů je vhodnější postarat se o jednodušší úkoly, než se pustit do složitějších.
2. Poznámka Termíny v kalendáři: Použijte kalendář, který se synchronizuje na více zařízeních, jako je váš telefon, tablet a počítač. Nastavte si připomenutí, která vás upozorní na blížící se termíny. Někteří lidé dávají přednost zavěšení velkého kalendáře poblíž svého pracovního prostoru, protože slouží jako vizuální vodítko.
3. Nastavte si rutinu a držte se jí: Mít rutinu je klíčem k udržení pořádku. To znamená začít a dokončit práci každý den ve stejnou dobu, i když máte flexibilitu ve svém rozvrhu. Přidělte si konkrétní období pro práci na konkrétních úkolech a dejte si záležet na plánování pravidelných přestávek na celý den.

Kariéra, která vyžaduje silné organizační schopnosti

Bez ohledu na své povolání budete muset být dobře organizovaní, ale některé kariéry vyžadují výjimečné organizační schopnosti. Zde je několik z nich:

• Plánovač událostí: Plánovači akcí koordinují soukromé večírky, kongresy, veletrhy a obchodní jednání.
• Úvěrový úředník: Úvěroví úředníci pracují pro banky a další finanční instituce a pomáhají lidem získat od nich půjčky.
• Analytik managementu: Manažerští analytici pomáhají společnostem měnit jejich struktury, zvyšovat zisky, snižovat ztráty a zlepšovat jejich efektivitu.
• Registrovaná sestřička: Registrované sestry nebo RN poskytují zdravotní služby pacientům a radí jim a jejich rodinám.
• Licencovaná praktická sestra: Licencované praktické sestry nebo LPN se starají o nemocné nebo zraněné pacienty. Pracují pod dohledem RN.
• Paralegal: Právníci pomáhají právníkům s řadou úkolů, včetně výzkumu a sepisování právních dokumentů.
• Sociální pracovník: Sociální pracovníci spojují lidi se službami včetně vládní pomoci, péče o děti, adopčních služeb a podpory duševního zdraví.
• Architekt: Architekti navrhují budovy a dbají na to, aby byly esteticky příjemné, bezpečné, funkční a vyhovovaly potřebám jejich obyvatel.
• Advokát: Advokáti, nazývaní také advokáti, zastupují klienty, kteří jsou zapojeni do trestních a občanskoprávních případů.
• Doktor: Lékaři vyšetřují pacienty a diagnostikují a léčí nemoci a zranění.
• Ředitel školy: Ředitelé řídí veškeré aktivity na základních, středních a vysokých školách. Stanovují vzdělávací cíle pro své studenty a učitele.
• Učitel: Učitelé pomáhají studentům učit se a aplikovat koncepty v různých předmětech.
• Inženýr: Inženýři řeší problémy pomocí svých vědeckých a matematických znalostí.
• Zubař: Zubaři vyšetřují pacientům zuby a tkáň úst, aby mohli diagnostikovat a léčit problémy.
• Dietolog nebo odborník na výživu: Dietologové a odborníci na výživu plánují jídlo a výživové programy. Dohlížejí na přípravu a podávání jídel a podporují zdravé stravovací návyky.
• Manželský a rodinný terapeut: Manželští a rodinní terapeuti ošetřují rodiny, páry i jednotlivce a pracují z pohledu toho, že lidé, se kterými žijeme, mají vliv na naše duševní zdraví.
• Zdravotní pedagog: Zdravotní pedagogové učí lidi, jak žít zdravým životním stylem, aby se vyhnuli zdravotním problémům.
• Finanční poradce: Finanční poradci pomáhají klientům plánovat dlouhodobé i krátkodobé finanční cíle.
• Módní návrhář: Módní návrháři vytvářejí obleky, kalhoty, halenky, košile a šaty, stejně jako doplňky, jako jsou boty a kabelky.
• Asistent lidských zdrojů: Asistenti lidských zdrojů mají tendenci vykonávat administrativní úkoly v odděleních lidských zdrojů společností a organizací.
• Analytik pro průzkum trhu: Analytici průzkumu trhu navrhují průzkumy, které pomáhají společnostem zjistit, jaké produkty a služby prodávat a kdo jsou jejich potenciální zákazníci.
• specialista na styk s veřejností: Specialisté na styk s veřejností sdělují veřejnosti sdělení svých zaměstnavatelů nebo klientů.
• Marketingový manažer: Marketingoví manažeři vytvářejí strategie, které pomáhají společnostem prodávat jejich produkty a služby.
• Urban nebo regionální plánovač: Městští a regionální plánovači pomáhají komunitám určit nejlepší využití jejich půdy a zdrojů.
• Výzkumník průzkumu: Výzkumníci navrhují a provádějí průzkumy, které se používají ke sběru informací o lidech a jejich názorech.