Maloobchodníci, kteří berou více plateb kreditní kartou nebo šeků než hotovost, obvykle nebudou potřebovat mnoho drobných. Vždy je ale rozumné mít k dispozici o něco více drobných, než si myslíte, že budete potřebovat.
Otázka disponibilní hotovosti by měla být řešena během fáze obchodního plánování stanovení skladovacích postupů. Při rozhodování o tom, jak velké změny ponechat v prodejně, by majitelé firem měli zvážit různé faktory.
Kolik peněz držet v pokladně
Může trvat několik týdnů jednání s veřejností, než přesně určíte, kolik peněz máte mít po ruce a v zásuvce na peníze. Množství peněz a maloobchodník které by se měly uchovávat v obchodě se budou lišit podle:
- Předpokládaný nebo typický objem prodeje.
- Jak bezpečně lze peníze uložit.
- Typ plateb, které zákazníci obvykle provádějí.
V rámci svých obchodních postupů nastavte dolarovou částku hotovosti, která bude na začátku dne v každé pokladně nebo zásuvce na peníze.Pokud je například váš průměrný lístek nižší než 200 USD, možná budete chtít začít s 200 USD za zásuvku nebo registraci. Tato částka by měla být rovnoměrně rozdělena mezi různé nominální hodnoty bankovek. Hodené mince přicházejí ve stanovených množstvích; měli byste mít rovnoměrné rozdělení každého, včetně haléřů.
Vzhledem k tomu, že zákazníci často používají kreditní karty, debetní karty nebo mobilní platební metody, může si většina maloobchodníků ponechat k dispozici relativně malé množství hotovosti.
Každý den kontrolujte počet a částky v dolarech jak bankovek, tak hotových drobných, abyste se ujistili, že váš obchod nikdy nedojde. Pokud zjistíte, že vám neustále dochází určitá mince nebo bankovka, zkuste zvýšit částky každé nominální hodnoty ve své denní počáteční částce,
Vyrovnání pokladny
Kromě určení počáteční výše hotovosti v pokladně budete muset také nastavit maximální částku. Když množství hotovosti v registrační pokladně překročí tuto maximální částku, bude nutné další hotovost uložit na bezpečné místo.
Vytahování peněz z pokladny a jejich přenášení do sejfu v obchodě se někdy nazývá „pokladna“.
Vytahování přebytečných peněz z pokladní zásuvky během směny je součástí vyvážení registru a je to dobré hospodaření s hotovostí. To snižuje množství peněz na prodejní ploše a je to užitečné zejména během těžkých prodejních časů, jako je vánoční nákupní sezóna. I když každý podnik chce, aby se mu valily vysoké částky v hotovosti, z bezpečnostních důvodů je nejlepší, aby to nebylo příliš vidět.
Kromě maximální částky pro každý registr mohou maloobchodníci chtít uchovávat další množství hotovosti a srolovaných mincí v trezoru, který bude sloužit jako banka v obchodě. Drobné peníze, které budou k dispozici na začátku každého dne, by měly být také založeny jako součást vašich obchodních postupů a lze je použít na:
- Nepředvídané situace, jako je nedostatek papírových výrobků na toaletách.
- Občasné výdaje, jako pohoštění personálu na kávu.
- Vyrovnávání registru ve dnech s vysokým objemem tržeb nebo neočekávaným počtem hotovostních transakcí.
Přístup k trezoru obchodu by měl být omezen na důvěryhodný personál.
Na konci dne budete také muset vyrovnat registr.Když vytáhnete veškerou hotovost nad limit zásuvky, snažte se přizpůsobit rozdělení účtu vašemu výchozímu bodu.
Vytahování hotovosti, která na konci dne překračuje maximální částku, se někdy nazývá „řezání zásuvky“.
Většina obchodníků pro tento účel nepočítá změnu, ale pouze účty. Pokud je vaše standardní částka v zásuvce 200 USD, necháte v zásuvce bankovky ve výši 200 USD a drobné vytáhnete pouze tehdy, když jsou zásuvky příliš plné. Někteří maloobchodníci však tuto změnu také zavádějí pro kontinuitu.
Pokud drobné necháte v registru, budete je muset ještě v noci vše spočítat, abyste vyrovnali zásuvku.To poskytuje systém kontroly a vyvážení, který vám pomůže zabránit vnitřní krádeži.
Denní vklady
Každou noc při zavírání, vyrovnat pokladní zásuvku zpět na výchozí částku. Částka hotovosti nad počáteční částku je vaším denním vkladem a měla by být připravena podle vašich provozních postupů.Pokud je to možné, měli by se do počítání pokladních zásuvek a přípravy vkladu zapojit dva lidé, aby se minimalizovaly chyby nebo podvody.
Mnoho maloobchodníků přijímá vklady v noci, ale to může vést k obavy o bezpečnost. Nechcete ohrozit sebe ani žádné zaměstnance tím, že z nich uděláte potenciální cíl loupeže. To je další chvíle, kdy je užitečné mít trezor v obchodě: mnoho maloobchodníků se rozhodlo zajistit peníze přes noc v trezoru a provést vklad v bance během dne. Pokud je to možné, měli by také provést každý vklad dva lidé.
