Pokud máte zaměstnance, pak možná znáte kompenzace zaměstnanců. Odměny pracovníků nebo kompenzace pracovníků jsou regulovány každým státem. Většina států bude vyžadovat, aby zaměstnavatelé podstoupili každoroční audity zaměstnanců, aby ověřili, že vy, zaměstnavatel, platíte správnou částku pojistného do zaměstnaneckého fondu vašeho státu.
Najdete zde několik tipů, které vám pomohou udržovat záznamy pro záznamy vašich pracovníků QuickBooks níže. Nejprve vám ale pomůže, když budete lépe rozumět systému odměňování pracovníků.
Co je kompenzace pracovníků?
Odškodněním pracovníků je pojištění. Je navržen tak, aby zajistil, že vašim zaměstnancům bude poskytnuta přiměřená náhrada mzdy a zdravotní výhody v případě úrazu, když jsou v práci. Jako zaměstnavatel z toho máte prospěch, protože výměnou za zaměstnaneckou kompenzaci se vaši zaměstnanci vzdávají svých práv žalovat za přečin – nebo protiprávní čin – z nedbalosti. Zaměstnanci proto dostávají zajištěné, ale omezené krytí a vzdávají se některých práv na postih, což je důvod, proč je systém odměňování pracovníků známý jako „kompenzační smlouva“.
QuickBooks a odškodnění pracovníků
QuickBooks má několik nástrojů, které vám pomohou s vaším auditem. Můžete použít QuickBooks, které vám pomohou uspořádat informace o odměňování vašich pracovníků, shromáždit informace rychleji a snížit pojistné platíte. Nezačínejte však s očekáváním, že vám QuickBooks ušetří peníze na pojistném, protože i když se to stává, je to vzácné. QuickBooks je mnohem pravděpodobnější, že vám pomůže zorganizovat se, než vám ušetří peníze, pokud jde o náhradu zaměstnanců.
Chcete-li začít, zapněte funkci QuickBooks worker's comp. Po zapnutí této funkce v QuickBooks můžete sledovat sestavu svých pracovníků.
- Přejděte na Upravit > Předvolby.
- Vyberte „Mzdy a zaměstnanci“ a klikněte na „Předvolby společnosti“.
- Klikněte na záložku „Odškodnění pracovníků“.
- Zaškrtněte políčko "Track Workers Comp".
V Quickbooks si můžete zvolit zobrazení zpráv pro pracovní skupinu.
- Po zapnutí funkce v QuickBooks budete moci zadávat kódy tříd pro vaši malou firmu. Tyto kódy naleznete v seznamu poskytnutém vaší pojišťovnou. Na liště nabídek v QuickBooks vyberte Seznam > Workers Comp List. Poté můžete vyplnit informace, které se zobrazí níže. Dále zadejte faktor změny zkušeností.
- Poté můžete v záznamu zaměstnance přiřadit kód zaměstnanci. Prémie se odvíjí od druhu práce, kterou zaměstnanec vykonává. Pokud máte zaměstnance, kteří pro vás vykonávají více druhů práce, budete muset tyto informace zadat do jejich výkazů práce. Přiřazení kódu zaměstnance v záznamech zaměstnanců povede k chybě v části času zaměstnance, pokud vykonávají více typů práce.
- Můžete také vytvářet uložené zprávy. Pokud jste auditováni každoročně, váš auditor bude pravděpodobně vyžadovat stejné zprávy rok co rok. V tomto případě si můžete své zprávy přizpůsobit a zapamatovat si je, abyste je nemuseli každý rok znovu vytvářet. Chcete-li to provést, měli byste vytvořit skupinu v seznamu "Uložené zprávy". Poté spusťte zprávu a zapamatujte si ji a nezapomeňte ji umístit do pracovní skupiny. Skupinu sestav můžete spustit najednou tak, že přejdete na „Zpracovat více sestav“ a vyberete skupinu zaměstnanců.
Pamatujte, že tato funkce vstoupí v platnost pouze od data, které nastavíte, a nebude zpětně sledovat žádné informace o compu pracovníků. Pokud tedy funkci nastavujete v polovině roku, nezachytíte všechny informace, které potřebujete pro audit. Spíše budete mít v daném roce zachycenou pouze část informací.
