Při zasílání vysoce hodnotných produktů nebo při jednání s velmi svědomitým zákazníkem může být vyžadován kontrolní certifikát. Inspekční certifikát poskytuje důkaz, že to, co odesíláte, je ve skutečnosti to, co si zákazník objednal, a je také kvalitní. Pokud si zákazník tento dokument vyžádá, souhlaste s ním. Podle Export.gov, administrativní a kontrolní poplatky související s kontrolním certifikátem hradí zpravidla dovozce nebo země dovozu, některé náklady však mohou být účtovány kupujícímu. Požádejte také zákazníka, aby doporučil nezávislou inspekční agenturu, která provede kontrolu na vašem konci. Pokud kupující žádné nemá, podívejte se na svůj import/export vysněný tým (např. bankéř, odborník na logistiku, účetní a právník) pro vhodný kontakt.
Inspekční certifikát může být poskytnut přímo kupujícímu, vládě kupujícího nebo přímo bance kupujícího. V případě předložení bance kupujícího je to urychleno žádostí o akreditiv platební transakce, která uvádí, že pro provedení platby je vyžadován kontrolní certifikát závazky. Certifikát nebo zprávu obvykle poskytuje výrobce.
Mezinárodní inspekční společnosti
Vlády řady zemí mají trvalé vztahy s mezinárodními kontrolními společnostmi za účelem ověření množství, kvality a ceny zásilek dovážených do jejich zemí. Zde jsou čtyři takové společnosti:
- Bureau Veritas Group
- Cotecna
- Intertek
- SGS
Účelem těchto společností je pomoci, když si potřebujete být jisti aspektem prodávané položky. Můžete například potřebovat ověřit cenu účtovanou vývozcem, aby odrážela skutečnou hodnotu zboží a aby se do země nedostalo méně kvalitní zboží. Dalším důvodem je odvrácení pokusů vyhnout se placení cla.
Země vyžadující kontroly před odesláním (PSI)
Země požadující nebo vyžadující osvědčení o kontrole před odesláním (PSI) se rok od roku liší a jsou založeny na zásilce přesahující určitou hodnotu. V některých zemích je však vyžadován inspekční certifikát bez ohledu na hodnotu, takže se nezapomeňte zeptat.Export.gov udržuje seznam zemí zkontrolovat:
Angola, Bangladéš, Benin, Bolívie, Burkina Faso, Burundi, Kambodža, Kamerun, Středoafrická republika, Komory, Konžská republika (Brazzaville), Demokratická republika Kongo (Kinshasa), Pobřeží slonoviny, Ekvádor, Etiopie, Ghana, Guinea, Indie, Indonésie, Írán, Keňa, Kuvajt, Libérie, Madagaskar, Malawi, Mali, Mauretánie, Mexiko, Moldavsko, Mauretánie, Mozambik, Niger, Nigérie, Peru, Rusko, Rwanda, Saúdská Arábie, Senegal, Sierra Leone, Tanzanie, Togo, Uzbekistán, Venezuela, Zanzibar a Zimbabwe.
Další dokumenty o kontrole
Pokud exportujete soubor zemědělský produktu, jako jsou ořechy, ovoce, semena, obilí a zelenina, budete potřebovat federální osvědčení o rostlinolékařské kontrole. Tento certifikát je vydán ministerstvem zemědělství USA, aby vyhověl dovozním předpisům pro cizí země. Označuje, že zásilka z USA byla zkontrolována a neobsahuje toxické choroby rostlin a škůdců.
Kromě rostlinolékařského certifikátu vydává USDA Exportní certifikát pro zpracované rostlinné produkty a Certifikát kvality a stavu. Pokud zpracovanému rostlinnému produktu nelze vydat rostlinolékařské osvědčení, ale byl mu odepřen vstup do jedné nebo více zemí z důvodu neexistence zdravotního osvědčení, lze vydat vývozní osvědčení. Některé produkty v této kategorii jsou ořechy ve velkém, které jsou solené, pražené nebo vakuově balené ve skořápkách nebo mimo ně, produkty obohacené sójou a šrot extrahovaný ze semen rozpouštědlem.
Certifikát kvality a stavu nabízí pobočka USDA zpracovaných produktů po úřední kontrola a třídění konzervovaného, mraženého a dehydrovaného ovoce a zeleniny a související produkty. Tento certifikát je k dispozici za poplatek a lze jej upravit tak, aby vyhovoval vašim specifickým importním/exportním potřebám.
Co dělat, pokud dojde ke sporu o certifikační inspekci
Pokud vznikne nesouhlas s výsledkem kontrolního procesu, mělo by být s kontrolní společností projednáno řešení. V některých případech mohou na vyřešení problému spolupracovat vývozce a kontrolní společnost.
