Balicí list doprovází mezinárodní zásilku a používá se k informování přepravních společností o tom, co přepravují. Umožňuje také zákazníkovi a dalším účastníkům transakce zkontrolovat, co bylo odesláno proti proforma faktura. Další názvy tohoto seznamu zahrnují dodací list, stvrzenku, manifest nebo list zásilky.
Chcete-li připravit svůj balicí list, vymažte všechny ceny na faktuře a znovu zkontrolujte, zda je na faktuře uveden počet beden, hmotnost (netto, hrubá, metrická) a míry. Poté přejmenujte dokument na „BALOVÝ LIST“ velkým, tučným písmem. Nikdy nenahrazujte obchodní fakturu balicím listem.
Nezbytnost balení
Balicí list je nezbytnou ochranou proti přepravě nesprávného nákladu do zahraničí. Například exportní balicí seznam je mnohem podrobnější než domácí. Seznam balení musí splňovat požadavky všech stran v dodavatelském řetězci.
Podporuje to, co je odesíláno z jednoho podniku do druhého, a může doprovázet osvědčení o kontrole. Přepravce použije balicí list k vydání a nákladní list
Custom's Broker použije balicí list pro odbavení a vstup do cizí země. Protože tento formulář použijí k proclení vašeho zboží, musí se shodovat s obchodní fakturou co do množství, popisu a všech ostatních položek. Seznam se používá pro elektronické exportní informace (EEI) a často jej používají celní úředníci USA a zahraniční celní úředníci k ověřování zboží.
Prodejce může použít seznam jako poslední dvojitou kontrolu, zda byla objednávka stažena a správně vyplněna. U vnitrostátních zásilek vloží dokument do schránek zásilky. Exportované zásilky budou mít seznam nalepený na vnější straně krabice.
Jakmile zásilka dorazí na místo určení, může kupující porovnat, co bylo objednáno s tím, co bylo odesláno. Může být použit jako další důkaz na podporu platby. Mějte však na paměti, že se musíte ujistit, že popis vašeho produktu odpovídá popisu jakéhokoli platebního nástroje, aby nedošlo k záměně.
Proč jsou exportní seznamy balení tak důležité
Pokud nevyplníte seznam balení, může nastat nesčetné množství problémů, které mohou způsobit zmatek ve vašem podnikání. Tyto problémy sahají od nedoručení zboží na požadované místo až po nezaplacení.
Exportní balicí list by měl být bezpečně připevněn na vnější straně každého přepravního kontejneru, nejlépe ve vodotěsném obalu a obálce, která je označena „Packing List Enclosed“. Je odpovědností odesílatelů a spedičních agentů, aby určili celkovou hmotnost a objem zásilky a zda je či není správný náklad – jak je uvedeno – odesláno. Všechny tyto informace jsou založeny na balicím listu. Také celní úředníci v přístavu vstupu a výstupu mohou použít balicí list ke kontrole nákladu.
Předběžná příprava
Několik týdnů před odesláním, vaše speditér, celní makléř, banka a zákazník musí uvést, kolik kopií potřebují a kam je třeba každou kopii připojit a distribuovat. Pro každý případ byste měli vždy vytvořit tři nebo čtyři další kopie seznamu balících souborů.
Pokud se rozhodnete zpracovat svůj dokumentace zásilky online, vyberte příslušnou možnost balicího listu a poté kontaktujte všechny strany zapojené do mezinárodního prodeje, abyste zjistili, zda je třeba váš balicí list podepsat.
Protože jakákoliv chyba v balicím listu může způsobit zpoždění při odbavení v přístavu určení, ujistěte se, že jste dodrželi všechny nezbytné kroky, abyste zajistili, že to hned napoprvé uděláte správně.
