V podstatě každá fundraisingová kampaň má ve svém středu prohlášení o případu. Prohlášení o případu je dokument určený pro veřejnost, který pomáhá přesvědčit dárce, aby podpořili věc během konkrétní fundraisingové kampaně. Může být použit v jakékoli fundraisingové kampani, jako je každoroční výzva, velké dárkové kampaně, kapitálové kampaně a dotační kampaně.
Co je prohlášení o případu?
Dnešní vyjádření k případům už nejsou suché, nudné dokumenty, které fundraiserům je těžké napsat a dárcům totéž číst. Staly se úžasnými příběhy, které uchvátí a zaujmou, a mohou přijít ve formě krásné brožury nebo nádherné výroční zprávy.
Skvělý případ se může skládat také z jedné nebo dvou stránek, které zachycují podstatu potřeby, řešení a výzvu k akci pro dárce. Ve své nejzákladnější podobě prohlášení o případu nejprve vysvětlí potřebu nebo proč peníze potřebujete, poté stanoví, jak může dárce pomoci a jaký bude mít z darování prospěch.
Kdo je cílová skupina?
Vaše vyjádření k případu by mělo oslovit širokou škálu zúčastněných stran, od externího publika (dárci, nadace, korporace) po interní čtenáře (předsednictvo a dobrovolníci).
Váš případ by měl být pro vašeho souseda srozumitelný stejně jako pro vašeho nejbohatšího potenciálního dárce. Měl by být jednoduchý, jasný a přesvědčivý.
Prohlášení o případu by však nemělo být vyhrazeno pouze pro velké sbírky, jako je kapitálová kampaň. Měl by sloužit jako základ pro všechny vaše snahy přesvědčit lidi, aby podpořili vaše poslání, ať už se jedná o kampaň na sociálních sítích nebo nabídku pro významného dárce.
Proč je prohlášení o případu důležité
Prohlášení o případu poskytuje logické a věcné prohlášení o potřebě, kterou se vaše organizace snaží naplnit. Zde můžete shromáždit všechny relevantní příběhy a vysvětlit, jakou roli budou dárci hrát při dosahování úspěchu.
I když prohlášení o případu pomáhá přesvědčit dárce, aby podpořili tento konkrétní fundraising, také pomáhá dobrovolníci, pracovníci fundraisingu a správní rada jasně chápou potřebu a poskytují pro to faktické důkazy potřeba. Tyto důkazy lze citovat, aby pomohly přesvědčit dárce. Vyjádření k případu lze použít jako základ pro odvolání, schůzku s hlavním dárcem nebo návrh na grant.
Prohlášení případu vysvětluje, proč stojí za to podpořit váš cíl. Poskytuje také důkazy o tom, proč je vaše organizace důvěryhodná a má záznamy o potřebě. Prohlášení jasně uvádí, kdo bude mít prospěch z vybraných finančních prostředků, a mělo by předvídat otázky, které by dárce mohl mít. Tyto zahrnují:
- Proč tato potřeba?
- Proč tato organizace?
- Kdo má prospěch?
- Jak budou peníze použity?
- Proč bych měl této organizaci věřit?
- Jaká je budoucnost tohoto projektu a této organizace?
Co zahrnout do prohlášení k případu
Bernard Ross a Clare Segal, autoři knihy „Vlivný fundraiser“, poukazují na to, že dobrý případ musí odpovědět na pět základních otázek.
Co je potřeba?
Uveďte přesně potřebu – co to je a kdo přesně bude mít z uspokojení této potřeby prospěch. Ujistěte se, že je potřeba zvládnout, aby příznivci cítili, že mohou něco změnit. Celosvětová chudoba je příliš velká na to, aby ji jednotlivec objal. Mohou však být schopni zachránit člověka nebo pomoci rodině.
Jak poznáte, že se jedná o naléhavou potřebu?
Dejte jasně najevo, že potřeba je teď a naléhavá. Zahrňte průzkumy, názory odborníků nebo vyjádření lidí, kteří potřebují pomoc. Vysvětlete naléhavost a způsob, jakým může dárce pomoci tuto potřebu řešit právě teď.
Jak je vaše organizace jedinečně kvalifikována k řešení této potřeby?
I když může existovat několik neziskových organizací, které by se mohly tímto problémem zabývat, co je na vás jedinečného? Je to váš dosavadní rekord? Inovativnost vašeho přístupu? Jste součástí větší koalice organizací? Vyvinula vaše organizace konkrétní strategie pro řešení tohoto problému?
Jaké budou výhody vaší akce?
Pokud budete jednat hned, jaké to bude mít pozitivní důsledky, velké i menší? Buďte však realističtí. Co lze zaručit a co je pouze možné? Na jaký aspekt problému se vaše organizace zaměří? A proč je to důležité?
Jaké jsou negativní důsledky, pokud neuspějete?
Někdy je to pro dárce nejúčinnější motivace, takže pokud nebudete jednat, popište hlavní a menší nežádoucí účinky. Buďte co nejkonkrétnější. Kolika lidem se nepomůže? Jaké důsledky to bude mít, pokud vy a vaši dárci nyní nepodniknete žádné kroky?
Čeho se ve výpisu z případu vyvarovat
Ross a Segal říkají, že případy jsou příliš často vnitřně zaměřené, příliš dlouhé a příliš statické.
Napište své prohlášení o případu pro své dárce a podporovatele, nikoli pro své interní publikum. Nejedná se o strategický plán ani finanční výkaz. Udělejte podstatu svého argumentu přímočarou a snadno pochopitelnou.
Pište méně o své organizaci a více o lidech, kterým pomáháte, a o tom, jak mohou dárci toto úsilí podpořit. Zahrňte základní fakta, ale také použijte emoce k řízení sdělení.
Nevkládejte svůj případ do kamene. Zejména velcí dárci se chtějí podílet na vývoji vašeho projektu. Dejte jim prostor, aby přispěli svými nápady, a posílili tak jejich angažovanost.
Nezapomeňte na skvělý design. Dnešní dárce lákají obrázky, infografiky, aktuální formátování a čisté typy písma.
Dokonce i pravidelné akce zaměřené na získávání finančních prostředků, jako je atletická událost, dárkový den nebo online kampaň typu peer-to-peer, budou mít prospěch z vašeho prohlášení o případu.
Když budete mít svůj případ včas na místě, všechno to psaní a příprava je mnohem snazší, bez ohledu na formu, jakou má vaše fundraising.
Příklad prohlášení o případu
Případová prohlášení mohou mít mnoho podob. Tento (fiktivní) příklad, který je ke stažení níže, je apelem.
Jak útulek pro ženy v okrese Charles pomáhá s vaší pomocí bezpočtu týraných žen a dětí
Více než 40 % žen zažilo během svého života nějakou formu kontaktního sexuálního násilí.**
Příběh
Jedné noci, když byl její násilnický manžel pryč, Charlotte a její tři školní děti, Amy, Barbara, a Danny* opustili svůj domov jen s několika věcmi a dorazili do Charles County Women’s Přístřeší. Byli vyděšení a sami, ale našli útočiště před roky týrání ve svém vlastním domě.
Charlotte léta snášela týrání, ale teď našla odvahu s tím něco udělat. Jistě, v průběhu let se pokoušela vzít své děti a hledat útočiště u přátel nebo příbuzných, ale později vždy trpěla trestuhodnějším týráním.
Bála se, že by mohla přijít o práci, protože zmeškala pracovní dny, aby se vzpamatovala z manželových útoků. Nikdy děti fyzicky nezneužíval, ale ony trpěly a špatně se jim ve škole dařilo, bály se mít kamarády na hraní.
Charlotte neměla žádné vlastní peníze, protože její manžel kontroloval finance, dokonce i Charlottinu výplatu. Nakonec Charlottina přítelkyně navrhla, aby si promluvila s útulkem pro ženy. Učinila tak tajně a nakonec vypracovala plán útěku.
Charlotte později řekla: „Upřímně řečeno, nejsem si jistá, že by někdo z nás přežil bez pomoci laskavých lidí v útulku. Chránili nás, dokud jsme si nevyrazili vlastní cestu. Pomohli mi najít právní a finanční pomoc. Vždy budu vděčný."
Fakta o domácím zneužívání
Podle Národního intimního partnera a sexuálního násilí Centra pro kontrolu a prevenci nemocí Podle průzkumu více než 40 % žen ve Spojených státech u některých zažilo nějakou formu kontaktního sexuálního násilí formulář.**
Mnoho z těchto žen a jejich dětí čelí chudobě a nejistotě uprostřed institucí, které často zavírají oči nebo představují matoucí řadu agentur a soudů, které je třeba ovládat. Bez organizací, jako je Women's Shelter, by stovky rodin, jako je ta Charlotte, pravděpodobně nikdy nedosáhly normálního života.
Jak můžeš pomoci
Většinu těchto žen a dětí lze zachránit s vaší pomocí a pomocí útulku pro ženy v okrese Charles.
Když nám zavolá žena, jdeme do akce. Pomáháme připravit ji a její děti na odchod z domova a na bezpečnou péči v našem útulku. Spolupracujeme s orgány činnými v trestním řízení, právníky, kteří darují své služby, a organizacemi na ochranu dětí, abychom těmto rodinám pomohli obnovit sebevědomí, zdraví a připravit se na lepší budoucnost.
Vaše pomoc a pomoc dalších štědrých dárců nám umožňuje poskytovat tyto služby zdarma. Naším pětiletým cílem je, abychom mohli pomáhat více rodinám, jako je Charlotte a její děti. S vaší pomocí plánujeme rozšířit kapacitu našeho zařízení ze 45 na 90 rodin a najmout dalších 20 obhájců obětí, kteří budou pracovat s rodinami.
Kdo jsme?
Charles County Women’s Shelter byl založen v roce 1990 s malým zařízením a 20 zaměstnanci. V průběhu let byl útulek chválen za svou důkladnou podporu a obhajobu týraných žen a dětí. Zaměstnáváme profesionální tým sociálních pracovníků a zdravotnických specialistů nasáklých výzkumem domácího násilí.
Útulek se také zaměřil na ovlivňování místní a státní legislativy, která by prospěla rodinám v nouzi. Zaměstnáváme ředitele pro vztahy s vládou, abychom sledovali aktuální zákony a ovlivňovali budoucí legislativu.
Zorganizovali jsme komunitní poradní výbor dobrovolníků, který má dohlížet na naše úsilí v tomto aspektu naší práce. Mnoho našich hlavních dárců se stává součástí této skupiny, aby nám pomohli plánovat současnost i budoucnost.
Užili jsme si financování od krajské vlády, ale tyto prostředky již nepokrývají všechny naše výdaje, tím méně nám umožňují růst. V průběhu let jsme našli mnoho dárců, jako jste vy, kteří otevřeli svá srdce a peněženky, aby nám pomohli čelit rostoucím problémům s domácím násilím.
Zde je to, co vaše dary pomáhají poskytovat:
- Služby obhajoby obětí: Vyškolený obhájce obětí se stará o každou ženu nebo rodinu, zajišťuje krizové poradenství a podpůrné skupiny.
- Reprezentace: Advokáti zastupují klienty během stěhování, policejního vyšetřování, soudních případů a lékařského ošetření. Spolupracují se školami, aby pomohli dětem zůstat ve škole a zlepšit jejich známky.
- Dočasné bydlení: Útulek poskytuje stravování, ostrahu, pracovní poradenství a právní a finanční služby.
- Sociální péče: V případě potřeby umísťujeme děti do nových škol a ovládáme všechny dostupné sociální služby od okresu, státu a federální vlády.
- Trvalé bydlení: Pomáháme najít nové bydlení nebo dostat rodiny zpět do vlastních domovů.
-
Vyrovnávací paměť: Vstřebáváme trauma, takže ženy a jejich děti
se může zotavit.
Kolik tyto služby stojí
Poskytování celé řady služeb, které tyto ženy a děti potřebují, stojí více než 1 500 USD na rodinu nad rámec financování naší vlády. Peníze provozují naše ubytovací zařízení vhodné pro rodiny, hájí každou ženu a rodinu a poskytují nepřetržité služby, které mohou být potřeba měsíce.
V našem posledním fiskálním roce měl Shelter rozpočet 1,5 milionu dolarů. Z této částky více než 60 % pocházelo od individuálních dárců a firemních a nadačních grantů. Abychom pokračovali v plnění našeho poslání a rozšířili jej na mnoho dalších obětí domácího násilí, předpokládáme, že se náš rozpočet musí během příštích pěti let zdvojnásobit.
To je ambiciózní cíl, ale víme, že toho můžeme dosáhnout prostřednictvím našich dárců a pokračující štědrosti komunity. Každý dolar, který vybereme, rozšíří naši kapacitu sloužit obětem domácího násilí v naší komunitě.
Charles County Women’s Shelter utrácí pouze 10 % svých příjmů na administrativu a pouze 6 % na získávání finančních prostředků. Celých 84 % vašeho daru jde přímo na naše služby a programy pro ženy a děti trpící domácím násilím.
Jak můžeš pomoci
Pomozte nám prosím dosáhnout našeho bezprostředního cíle ve výši 5 milionů dolarů na rozšíření našeho zařízení, zvýšení počtu žen a dětí, kterým sloužíme, a čelit hrozné pohromě domácího násilí v naší komunitě.
Jednorázové dárky jsou vítány a průběžné dárky pomohou ještě více. Dárky podpoří naše obecné služby nebo mohou být omezeny na konkrétní službu nebo program na přání dárce.
Staňte se „přítelem útulku“ se závazkem na tři roky. Dary od „Přátelé“ poskytují stabilitu a schopnost plánovat budoucnost. Vyberte kategorii Přátelé, která odpovídá vašemu rozpočtu:
- Anděl strážný: 5000 $ nebo více na tři roky.
- Obhájce Příteli: 1000 $ na tři roky.
- Přítel podporovatel: 500 USD na tři roky (tříleté přísliby lze platit měsíčně, čtvrtletně nebo ročně).
- Plánované dárcovství: Útulek také vděčně přijímá dary prostřednictvím závětí, odkazů a pozůstalostí. Pro podrobnosti kontaktujte naši vývojovou kancelář.
Co vaše podpora umožňuje
Více než tisíc jednotlivců, firem a nadací každoročně podporuje útulek pro ženy v okrese Charles. Tato a vaše podpora nebyla nikdy potřebnější. Nyní je čas zajistit, aby každá žena a dítě trpící domácím násilím v naší komunitě mělo kam jít a uzdravit se.
Staňte se jejich hrdinou ještě dnes se svým štědrým darem.
*Jména byla změněna kvůli ochraně identity.
** Centra pro kontrolu a prevenci nemocí, Divize prevence násilí. "Národní průzkum intimního partnera a sexuálního násilí: 2015 Data Brief."
Klíčové věci
- Prohlášení o případu je obvykle veřejně přístupný dokument spojený s konkrétním fundraisingovým odvoláním.
- Prohlášení případu může mít mnoho podob, od lesklé brožury přes stručné prohlášení o potřebě až po prezentaci nebo dopis.
- Prohlášení o případu by mělo být napsáno pro vaše dárce a podporovatele, nikoli pro vaše interní publikum.
- Případová prohlášení by měla být napsána jasně srozumitelným jazykem, kterému každý rozumí. Měli by se tahat za srdce a také uspokojit potřebu faktů a důkazů. Měli by přesně specifikovat, jak může dárce pomoci a proč by měl.
