Níže je uveden seznam pojmů, které budou užitečné při řešení vašich finančních povinností jako maloobchodníka.
Splatné účty
Peníze dlužné věřiteli, obvykle otevřený účet. Obvykle vaši prodejci nebo dodavatelé pro vaše zboží.
Pohledávky
Prodej zboží nebo služeb dosud nevyzvednutých. Jinými slovy, peníze, které vám dluží váš zákazník poté, co převzal zboží nebo jste mu poskytli své služby.
Akruální základ
Jeden ze dvou typů účetních metod (hotovostní a akruální). Při použití akruální báze pro vaše účetnictví jsou tržby vykázány ve výsledovce za období (měsíc), kdy byly vydělané (bez ohledu na to, kdy byly vybrány), a výdaje vykázané v období, kdy k nim došlo (bez ohledu na to, kdy jste zaplatili účtovat).
Časově rozlišené výdaje
Výdaje, které vznikly, ale nebyly zaplaceny. Příkladem mohou být mzdy.
Správní náklady
Platy, mzdy, benefity, poplatky za odbornou činnost, vozidla a všechny ostatní všeobecné a administrativní náklady.
Aktivum
Jakýkoli vlastněný fyzický předmět (hmotný) nebo právo (nehmotný) s peněžní hodnotou. Obvykle to souvisí z hlediska nákladů (nebo odpisových nákladů).
Rozvaha
Část účetní závěrky, která ukazuje finanční zdraví podniku během zvoleného období. Zobrazuje aktiva, pasiva a vlastní kapitál a vždy se vyrovnává podle vzorce Aktiva = pasiva + vlastní kapitál.
Počáteční inventura
Obvykle se vyjadřuje jako skutečné náklady na celkové zásoby na začátku účetního období. Je to stejné číslo jako na konci inventáře za předchozí období.
Tok peněz
Peněžní tok, nejdůležitější způsob řízení malého podniku, odráží tok finančních prostředků do az podniku. Čím lepší je váš peněžní tok, tím lépe budete schopni platit výdaje a splácet dluhy.
Rozpočet peněžních toků
Projekce peněžních příjmů a peněžních výdajů na určité časové období do budoucnosti, obvykle prováděná na měsíční bázi.
Náklady na prodané zboží
Náklady na váš inventář (zboží) vypočítané přidáním počátečního inventáře k nákupům v pořizovací ceně mínus konečné zásoby v pořizovací ceně. Tento výpočet může zahrnovat markdowns nebo nákladní.
Oběžná aktiva
Aktiva, u kterých se očekává, že se přemění na hotovost, obvykle do jednoho roku. Zahrnuje hotovost, pohledávky a aktuální zásoby.
Současné závazky
Závazky, které jsou splatné v rámci jednoho provozního cyklu (obvykle jeden rok). Zahrnuje závazky, směnky nebo splatné bankovní půjčky, výdaje příštích období a běžnou část dlouhodobého dluhu.
Chodit s někým
Speciální platební podmínky zboží, které prodlužují standardní dobu splatnosti.
Amortizace
Pokles hodnoty dlouhodobého aktiva v důsledku opotřebení a/nebo zastarání. Například hodnota vašeho POS systému ve vašem obchodě bude klesat, jak stárne. Odepsáním aktiva si zachováte přesnější přehled o aktivu ve svých knihách.
Spravedlnost
Kategorie rozvahy s uvedením podílu akcionáře na společnosti; také označované jako „čisté jmění“. Vypočítá se jako celková aktiva minus celková pasiva.
Finanční prohlášení
Rozvaha a výkaz zisků a ztrát se obecně hovoří jako účetní závěrka. Tyto zprávy odrážejí jak aktuální finanční stav na konci účetního období, tak i změnu finančního stavu v průběhu účetního období.
Dlouhodobý majetek
Aktiva, která nejsou koupena, aby byla prodána nebo snadno převedena na hotovost do jednoho roku. Příklady těchto položek by zahrnovaly značení, nábytek, příslušenství, vybavení POS, vylepšení pronájmu nebo doručovací vozidla.
Hrubá marže
Tržby minus náklady na prodané zboží. To lze vypočítat v procentech nebo v dolarech. Dolary jsou skvělé pro zjištění celkových peněz vydělaných kategorií produktů ve vašem obchodě, zatímco procento je skvělé, když porovnáváte kategorie v obchodě.
Procento hrubé marže
Hrubá marže v dolarech děleno tržbami. Jednodušší způsob správy, protože je v % oproti dolarům.
G.M.R.O.I. - Hrubá marže návratnost investic do zásob
Tento výpočet měří efektivitu vašeho inventáře porovnáním toho, kolik se vrátí v dolarech hrubé marže za každý dolar vynaložený na zásoby. Je to procento hrubé marže x tržby / průměrnými náklady na zásoby. To je užitečné zejména při porovnávání jedné kategorie zboží s jinou.
Hrubý zisk
Podobně jako u hrubé marže je to částka peněz zbývající po odečtení nákladů na prodané zboží od vašich tržeb. Obecně platí, že tento výpočet zahrnuje celkové COGS, takže zahrnuje dopravu a slevy a smrštění. Je to pohled na vysokou úroveň vašeho obchodního zdraví při porovnávání mezi měsíci nebo meziročním srovnáním.
Výkaz zisku a ztráty
Část účetní závěrky, která ukazuje výkonnost podniku za určité časové období. Obvykle se nazývá výkaz zisků a ztrát (P&L).
Počáteční označení
Částka přidaná k ceně nového zboží, aby se dosáhlo počáteční maloobchodní ceny. Například náklady = 50 USD a maloobchodní cena = 100 USD znamená IMU 50 USD. Může být vztaženo také jako %.
Obrat zásob
Poměr měření jak často je celý váš inventář prodán a nahrazen v daném časovém období. Počítá se jako tržby / průměrná zásoba (když používáte maloobchodní cenu) nebo COGS / průměrná zásoba (když používáte náklady) Velmi se liší podle kategorie a zboží. Nejlepší je porovnat s ostatními ve vaší firmě.
Keystone
Termín odkazující na počáteční přirážku (IMU) 50 %.
Závazky
Kategorie rozvahy výpis dluhů, vše, co dluží podnik.
Dlouhodobé závazky
Závazky, které jsou splatné za více než jeden rok.
Snížení
Snížení maloobchodní ceny zboží. Například pokud musíte prodat zboží za méně, než jste původně uvedli, abyste se zbavili zásob. Pro účely srovnání se snížení obvykle vztahuje k procentu čistého prodeje.
Označení
Rozdíl mezi pořizovací cenou produktu a jeho prodejní cenou.
Čistý provozní příjem
Čistý prodej minus čisté náklady na prodané zboží minus provozní náklady. Často zmatené, to není totéž jako čistý zisk (viz níže)
Čistý zisk
Normálně poslední řádek ve výsledovce (P&L) ukazuje hrubý zisk z prodeje mínus Všechno výdaje (provozní náklady, daně, odpisy a výběry.)
Čistá hodnota
Rozdíl mezi celkovou hodnotou aktiv mínus pasiva.
Splatné poznámky
Odkazuje na krátkodobé nebo dlouhodobé dluhy podniku a nezahrnuje závazky.
Náklady na obsazenost
Zahrnuje náklady na prodejnu včetně údržby společných prostor (CAM), opravy, nájemné a služby.
Otevřeno ke koupi
Plán nákupu zásob založený na předpokládaných prodejích a požadované rychlosti obratu zásob pro různé kategorie zboží, oddělení nebo celé operace.
Provozní náklady
Neobchodní výdaje vynaložené podnikem; lze obecně kategorizovat jako prodejní náklady, náklady na bydlení, administrativní náklady a odpisy.
Zisk
Výnosy minus všechny související náklady.
Procento zisku před zdaněním
Finanční poměr, který udává procento z původních prodejních dolarů zbývajících po zaúčtování všech nákladů. Vypočítá se jako zisk před zdaněním/tržbami.
Výkaz zisků a ztrát
Běžně označovaný jako zisk a ztráta, je to část účetní závěrky, která uvádí provozní výsledky za dané časové období. To se také nazývá výsledovka.
Proforma
Podrobná analýza ukazující předpokládanou finanční výkonnost jako výsledek podnikatelského plánu. Vyžadují všechny banky při žádosti o úvěr.
Poměrová analýza
Studium vztahů mezi různými částmi finančních dat společnosti. Používá se k určení finančních silných a slabých stránek společnosti.
Návratnost celkových aktiv
Vypočteno jako čistý zisk před zdaněním / celková aktiva. Měří zisk jako procento celkových aktiv.
Prodejní výdaje
Výpočet týkající se výdajů souvisejících s prodejem vašeho zboží, nikoli samotných COGS. Zahrnuje kompenzace (platy, bonusy nebo provize), související daně ze mzdy a zaměstnanecké výhody. Měly by také zahrnovat náklady na reklamu a marketing.
Srážení
Rozdíl mezi množstvím zásob zobrazeným v účetních knihách a skutečnou fyzickou inventurou při započítání. Toto bude také odrážet krádež. Nejlepší je porovnat s jinými obchody ve stejné kategorii. Čím nižší, tím lepší.
Pracovní kapitál
Částka peněz, která může být k dispozici ke splnění současných dluhových závazků, když se stanou splatnými. To se vypočítá tak, že vezmete vaše aktuální aktiva a odečtete vaše současné závazky.
