Dříve jsme se věnovali tématům jako proč by měli nezávislí pracovníci vést vynikající záznamy, a jaký druh dat by měli uchovávat nezávislí pracovníci. Další otázkou je pravděpodobně, jak přesně byste měli zaznamenávat své obchodní záznamy? Všimněte si, že toto je vysoce osobní otázka. Existuje zde několik možností a pravděpodobně si vytvoříte cit pro to, co vám a vašemu podnikání na volné noze nejlépe vyhovuje.
Nízkotechnické vedení záznamů
Jeden z nejméně technických způsobů, jak uchovat všechna tato data, je vysvětlen v knize nazvané „Základy účetnictví pro spisovatele na volné noze“. Spisovatelé, kteří chtějí soustřeďte se na psaní a vyhněte se učení jakékoli nové systémy, které by mohly chtít používat tuto knihu, která má tištěné formuláře pro kopírování spolu se skvělými Rada.
Excel pro vedení záznamů na volné noze
Přiznám se, že stále používám Excel, navzdory všem úžasným programům, které jsou k dispozici (čti dál). I když se obecně rád učím nové věci a zkouším nové aplikace, zatím nejsem připraven investovat čas do změn.
Na každý rok založím novou excelovskou knihu (a archivuji tu starou). Každá z kulek míří dovnitř tento článek o tom, jaké údaje sledovat představuje záložku v dolní části mé tabulky. Na konci roku to vše předám své účetní.
Účetní software pro nezávislé pracovníky
Autoři si mohou zakoupit softwarové programy jako Quicken, Quickbooks a/nebo Peachtree. Tyto programy pravděpodobně vyžadují různé úrovně odborných znalostí.
Online systémy a aplikace pro účetnictví
Online program Freshbooks patří mezi oblíbené v krajině nezávislých spisovatelů. Zde je však úplný seznam nejlepších účetních aplikací pro nezávislé dodavatele a nezávislé pracovníky.
Neúčetní zdroje
Samozřejmě nemusíte do svého účetního/účetního systému zahrnout všechny návrhy v sekci výše. Existuje například spousta softwarových programů a aplikací, které vám pomohou zaznamenat a sledovat váš seznam klientů. Můžete použít službu, jako je MailChimp, abyste si uchovali svůj seznam adresátů a posílali profesionální e-maily. Existují sledovače dotazů a dokonce i dotazovací služby (jako je Writer’s Relief) speciálně navržené pro nezávislé autory časopisů, kteří se prezentují ve velkém.
Jakmile si vytvoříte své účetní návyky a naučíte se program nebo systém pro sledování vašich dat, vy pravděpodobně zjistíte, že účtování o vašich příjmech, čase a výdajích při psaní bude jako druhé vy. Hodně štěstí!
