Pro mnoho podniků je Quickbooks stěžejní pro potřeby účetnictví. Zprávy o zákaznících a pohledávkách QuickBooks vám poskytují lepší přehled o vztazích se zákazníky a fakturačních údajích. V části Přehledy zákazníků a pohledávek můžete spouštět sestavy pro zobrazení částek splatných od zákazníků, otevřených faktur, průměrného počtu dnů splatnosti a mnoha dalších sestav.
Tyto zprávy jsou nejužitečnější pro sledování vašich zákazníků, kteří mají nedoplatky, abyste mohli zajistit, že budete vybírat platby. Tyto informace můžete také použít pro účely plánování peněžních toků, protože zprávy odhadují, kolik a jak dlouho bude vašim zákazníkům trvat, než vám zaplatí jakékoli částky, které vám dluží. Zde je seznam možných hlášení zákazníků a pohledávek QuickBooks.
A/R stárnutí
QuickBooks A/R Aging Reports vám poskytnou více informací o tom, kolik vám vaši zákazníci dluží, spolu s tím, jak dlouho tyto zůstatky vaši zákazníci nezaplatili, s následujícími funkcemi:
-
Shrnutí stárnutí A/R: Souhrnná zpráva o stárnutí A/R vám dá vědět, kolik každý z vašich zákazníků dluží. Také vám ukáže, jak dlouho byl zůstatek každého zákazníka po splatnosti.
- Detail stárnutí A/R: Podrobná zpráva o stárnutí A/R vám poskytne podrobný seznam všech nezaplacených faktur vašeho zákazníka a dobu jejich splatnosti.
- Účet pohledávek Graf: Graf pohledávek vám poskytne grafické zobrazení vašich neuhrazených pohledávek za vašimi zákazníky.
- Otevřete faktury: Přehled otevřených faktur poskytuje seznam neuhrazených faktur a data jejich splatnosti. Přehled otevřených faktur je užitečný pro plánování peněžních toků, protože pomocí tohoto přehledu můžete získat představu o tom, kdy budete od svých zákazníků vybírat.
- Přehled sbírek:Zpráva o inkasech vám poskytne seznam zákazníků, kteří mají zůstatky po splatnosti, výši zůstatku a jejich telefonní čísla, abyste mohli začít s vymáháním.
- Průměrný počet dní na zaplacení: Přehled Průměrný počet dní k platbě vypočítává průměrný počet dní, za které vám zákazník zaplatí.
Zůstatek zákazníků
Zprávy o zůstatku zákazníků QuickBooks vám zobrazí podrobné informace o zůstatcích vašich zákazníků:
- Přehled zůstatku zákazníků: Souhrnná zpráva o zůstatku zákazníků vám řekne, kolik vám každý zákazník dluží.
- Podrobnosti o zůstatku zákazníka:Přehled podrobností o zůstatku zákazníka vám umožní zjistit, jaké platby a faktury tvoří aktuální nedoplatek každého zákazníka.
- Nevyfakturované náklady podle zakázky:Zpráva o nevyúčtovaných nákladech podle zakázky zobrazuje výdaje související s prací, které nebyly zákazníkům vyúčtovány.
- Seznam transakcí podle zákazníka:Přehled Transaction List by Customer Report vám poskytuje transakce, které vaše společnost provedla s každým ze svých zákazníků.
Seznamy
Seznamy zákazníků a pohledávek QuickBooks vám poskytnou kontakty a ceníky pro vaši firmu.
- Telefonní seznam zákazníků:Přehled telefonního seznamu zákazníků vám poskytne telefonní číslo každého z vašich zákazníků.
- Seznam kontaktů zákazníků:Seznam kontaktů zákazníků zobrazuje kontaktní informace a aktuální zůstatek každého z vašich zákazníků.
- Ceník zboží:Přehled ceníku položek obsahuje podrobnosti o ceně každé položky nebo služby, kterou vaše společnost nabízí svým zákazníkům.
Více zpráv QuickBooks
Zjistíte, že QuickBooks má mnoho účetních a finančních zpráv pro vaši malou firmu, které zahrnují následující zprávy:
- Společnosti a finanční zprávy: tyto finanční zprávy vám řeknou, jak si vaše společnost finančně vede.
- Přehledy zákazníků a pohledávek: tyto přehledy vám sdělí, kolik vám vaši zákazníci dluží.
- Zprávy o prodeji: tyto sestavy vám poskytují informace o obchodním zástupci, prodejních objednávkách a nevyřízených prodejích.
- Přehledy práce, času a ujetých kilometrů: tyto zprávy vám poskytují informace o odhadech vašich úkolů, včetně času, vynaloženého množství a počtu ujetých kilometrů pro každou úlohu.
- Přehledy dodavatelů a závazků: tyto zprávy vám řeknou, kolik peněz vaše společnost dluží svým prodejcům.
- Přehledy nákupů: tyto přehledy vám poskytují informace o nákupech vaší společnosti a jejích otevřených nákupních objednávkách.
- Přehledy zásob: tyto sestavy vám poskytují informace o hodnotě zásob, zásobách a nedokončené výrobě.
- Zprávy o zaměstnancích a mzdách: tyto přehledy vám poskytují informace o vašich zaměstnancích a mzdových nákladech.
- Bankovní zprávy: tyto zprávy vám poskytují informace o vašich bankovních transakcích.
- Účetní a daňové zprávy: tyto přehledy vám poskytují informace o vašich základních účetních sestavách a informace potřebné pro sestavení daňového přiznání k dani z příjmu.
- Rozpočty a předpovědní zprávy: tyto přehledy vám poskytují informace pro porovnání vašich skutečných výsledků s částkami stanovenými v rozpočtu.
- Přehledy seznamů: tyto zprávy vám poskytnou telefonní seznamy, kontakty a seznamy zákazníků, které se vám budou hodit.
Počet těchto finančních zpráv může být ohromující; obvykle však pro své podnikání použijete pouze několik sestav, v závislosti na typu vašeho podnikání a vašich konkrétních potřebách.
Pokud QuickBooks nemá zprávu o zákaznících a pohledávkách, kterou potřebujete, můžete si vytvořit vlastní přizpůsobenou zprávu nebo ji upravit v rámci QuickBooks.
