Newslettery jsou jedním z nejlepších způsobů, jak udržet své jméno před očima vašich klientů, vašich spolupracovníků a dalších na vašem cílovém trhu. Ukazují, že jste víc než jen někdo, kdo hledá projekty a že jste ochotni předávat informace, abyste pomohli ostatním řídit jejich vlastní podnikání. Newslettery také doplňují další formy internetového marketingu, jako jsou e-maily, obchodní webové stránky, blogování, sociální sítě atd.
Zamyslete se nad tím, kolik newsletterů přečtete každý týden nebo měsíc a jaké typy článků a dalších informací v nich považujete za nejužitečnější. Pravděpodobně je pro vás snadné si zapamatovat, kdo vytváří zpravodaje, protože si ceníte obsahu. To je druh dopadu, který chcete, aby váš newsletter měl na vaše vlastní publikum. Postupujte podle několika důležitých tipů, abyste vytvořili nejlepší zpravodaj pro vaši malou firmu.
Formáty
Newslettery mohou být vyráběny v několika formátech. Pro podniky jsou nejekonomičtějšími a snadno přijatelnými formáty e-maily s prostým textem, e-maily HTML, stránky HTML na vašem webu, soubory PDF a tištěné dokumenty. Každý formát newsletteru má své výhody a nevýhody.
| Formát | Klady | Nevýhody |
| E-mail ve formátu prostého textu |
Snadné formátování Není potřeba žádný drahý software |
Zastaralý. Nelze zahrnout grafiku nebo efektní formátování |
| HTML e-mail |
Vizuálně přitažlivé Umožňuje kreativitu |
Omezená velikost Plně jej lze zobrazit pouze tehdy, když jsou čtenáři online |
| Webová stránka HTML |
Nekonečné možnosti designu Dostatek prostoru pro obsah a grafiku Může být tak velký, jak chcete Není třeba posílat jako přílohu e-mailu |
Design zabere čas Pro zobrazení musí být čtenáři online |
|
Nekonečné možnosti designu Dostatek prostoru pro obsah a grafiku Může být tak velký, jak chcete Lze poslat jako textový e-mail s připojeným PDF Čtenáři si mohou uložit do svého počítače a číst ve svém volném čase |
Čím větší formát, tím delší je výroba Potřebujete aplikaci, která zvládne obsah PDF |
|
| Tisk |
Nekonečné možnosti designu Dostatek prostoru pro obsah a grafiku Může být tak velký, jak chcete |
Drahé na tisk a poštu |
Rozhodování o tom, který formát newsletteru použít a jak často budete newsletter publikovat, může být procesem pokusů a omylů a povaha vašeho podnikání to jistě ovlivňuje. Pro jednoduchá oznámení nebo aktualizace mohou postačovat pouze textové e-maily, ale tabulky, grafy a odkazy na online zdroje by vyžadovaly e-mail ve formátu HTML.
Pokud podnikáte v oboru grafiky, možná budete chtít něco vizuálně přitažlivějšího. K tomu jsou obecně nejlepší možnosti PDF nebo webové zpravodaje. Tisk může být také lákavou možností, ale náklady na tisk a distribuci jsou limitující. Pokud je vaše publikum malé, tisk může být cenově dostupný. V opačném případě to pravděpodobně není nejlepší možnost, pokud se nesnažíte udělat velký rozruch.
Nástroje pro vytváření newsletterů jsou již k dispozici ve většině kancelářských nastavení. Programy pro zpracování textu jako Microsoft Word, Apple's Pages nebo Google Docs mají dostatečnou flexibilitu pro jednoduché zpravodaje. Microsoft Publisher nabízí více nástrojů, ale chybí mu kompatibilita s jinými návrhářskými programy. Nejlepší možností je Adobe Creative Suite, který obsahuje InDesign a Photoshop, ale je to drahé, pokud se používá pouze pro zpravodaje. Podniky orientované na design však již pravděpodobně mají více licencí.
Typy obsahu
Vaše cílové publikum určuje obsah, který chcete zahrnout, ale vždy se ujistěte, že je váš obsah včas. Relevanci vašeho obsahu mohou ovlivnit vývoj v oboru a národní nebo světové události. Když dojde ke změnám, nezapomeňte co nejdříve poskytnout obsah, který se bude zabývat tím, jak na tyto změny reagujete. Pokud události způsobí, že aktuální nebo předchozí obsah zpravodaje je zastaralý, nezapomeňte poskytovat včasné aktualizace.
Kromě toho, že je obsah aktuální, měl by být informativní. Příklady zahrnují finanční aktualizace, nové produkty nebo služby ve vývoji nebo nedávno uvedené na trh, personální změny, nadcházející události nebo dokonce výsledky nejnovějšího softballového zápasu společnosti. Oblíbené jsou vždy profily zaměstnanců, které zdůrazňují, co pro společnost dělají. Můžete také zahrnout profily klientů, které ukazují, jak používají produkty nebo služby, které nabízíte.
Vytváření obsahu
Vytváření obsahu vyžaduje čas a vyžaduje, aby byla role editora newsletteru přidělena jedna osoba. V závislosti na typu newsletteru, jeho frekvenci a rozsahu jeho obsahu se může pohybovat od několika hodin týdně až po pozici na plný úvazek v marketingovém nebo komunikačním oddělení.
I s jedním editorem může obsah pocházet z více zdrojů. Vedoucí oddělení mohou být požádáni o poskytnutí příslušných aktualizací, které mají být zahrnuty do zpravodaje, a všichni zaměstnanci mohou být vyzváni, aby zasílali obsah, o kterém si myslí, že stojí za sdílení.
Elektronické zpravodaje také mohou poskytovat odkazy na další relevantní zdroje informací. Pokud například publikace specifická pro vaše odvětví obsahuje článek, o kterém si myslíte, že stojí za to ho sdílet, vy může poskytnout stručný popis článku ve vašem zpravodaji spolu s odkazem na originál obsah.
Reklamní
V profesionálně navržených newsletterech s dostatečně širokou distribucí je rozumné zahrnout reklamní, ale měl by být minimální a specifický pro vaše odvětví. Pokud je váš newsletter primárně prostředkem propagace vašeho podnikání klientům a potenciálním klientům, je reklama pravděpodobně špatný nápad, protože bere vaši společnost.
Pokud je však váš newsletter primárně informativní pro zaměstnance a ostatní, může několik samostatných reklam propagujících relevantní produkty nebo služby pomoci pokrýt náklady na výrobu newsletteru. Další možností jsou reklamní obchody. Na rozdíl od přijímání reklamy za účelem příjmu přijímáte reklamu výměnou za místo v informačním bulletinu jiné společnosti, pokud je to oboustranně výhodné.
povýšení
Bez ohledu na formát, který si pro své newslettery zvolíte, měly by být vždy k dispozici na vašem webu buď ve formátu PDF, nebo jako samostatné webové stránky na webu vaší společnosti. Malá část vašeho webu může být věnována archivu newsletterů a formuláři pro přihlášení k odběru newsletterů e-mailem nebo poštou, je-li to vhodné.
Kromě zasílání newsletterů e-mailem, jakmile budou k dispozici, je zveřejněte na sociálních sítích. Použijte LinkedIn, Facebook a další stránky k upozornění sledujících na nejnovější newsletter a přidejte odkaz, kde jej mohou najít.
