Pokud právě teď začínáte stáž, můžete mít jinou zkušenost, než jste očekávali, protože mnoho programů stáží je nyní vzdálených. Průzkum Národní asociace vysokých škol a zaměstnavatelů (NACE) z května 2020 zjistil, že 46 % programů stáží přešlo na virtuální zkušenost.
Jak se můžete spojit s lidmi na vaší stáži a udělat pozitivní, trvalý dojem, když nepracujete ve stejném fyzickém prostoru?
Na dálku je stále možné navazovat vztahy, získávat znalosti a zkušenosti a získávat všechny další výhody, které stáž doprovázejí.
Když mluvíme s The Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara, viceprezident pro vysokoškolské vzdělávání a úspěšnost studentů na Potřesení rukou, online kariérní komunita pro vysokoškolské studenty, říká: „Vzdálené stáže budou novou zkušeností téměř pro každého, proto studenty povzbuzuji jít do toho s otevřenou myslí, být svým autentickým já a využít této příležitosti k vybudování skvělého souboru dovedností, který bude pohánět jejich budoucí úspěch.“
Tipy, jak udělat ten nejlepší dojem
Objevte jednoduché a vysoce efektivní strategie, které vám pomohou udělat během vzdálené stáže pozitivní dojem.
Buďte profesionální
Možná pracujete z rohu obývacího pokoje nebo na kuchyňském stole místo z kabinky, ale stále je důležité jednat profesionálně a zodpovědně. Zde je několik tipů, které je třeba mít na paměti:
- Přiměřeně se oblečte:Většina stáží bude využívat video schůzek prostřednictvím služeb jako Zoom, Google Hangouts a Skype. To znamená, že vás uvidí váš manažer a spolupracovníci, takže je důležité se oblékat profesionálně. Prvních pár dní se mýlíte na straně nošení business casual oblečení. Poté, co budete moci pozorovat oblečení svých spolupracovníků, můžete se obléknout tak, aby ladily.
- Cvičte správnou etiketu jednání:Při videokonferencích mějte zapnutou kameru, doporučuje Cruzvergara. V opačném případě „může vyvolat dojem, že schůzce nevěnujete plnou pozornost“. Své také je dobré se ujistit, že je prostor za vámi (což je také vidět na videu). vhodné pro kancelář. A konečně, když během schůzky nemluvíte, je obecně považováno za zdvořilé ztlumit se.
- Buďte včas: Přihlaste se hned ráno do chatovacích programů a také se ujistěte, že dorazíte na schůzky včas. Také rychle odpovídejte na e-maily: Protože vás lidé nemohou vidět osobně, je důležitější než kdy jindy ukázat, že jste přítomni, zaujatí a pracujete. Pokud budete pryč od svého počítače, informujte svého manažera předem.
Každá společnost má svou vlastní odlišnou kulturu. Zjistit, co je vhodné pro organizaci, kde jste na stáži, může být náročnější, když tam nejste osobně, ale v žádném případě to není nemožné.
Buďte pozorní a zrcadlte, jak se většina kolegů chová během schůzek a interakcí.
V některých společnostech je například široce využívána funkce chatu na videokonferencích, kdy lidé dělají vtipy a sdílejí odkazy. U ostatních nemusí být funkce chatu nikdy použita.
Při komunikaci buďte ohleduplní
Mluvit se spolupracovníky a manažery prostřednictvím videochatu, chatovacích programů a e-mailu vám může připadat neznámé nebo dokonce nepříjemné, zdůrazňuje Cruzvergara. Přesto nenechte svou úzkost stát v cestě. Místo toho se hned od začátku obraťte na svého manažera a zeptejte se, jaký je nejlepší způsob komunikace.
Zatímco někteří nadřízení mohou preferovat e-mail, jiní by uvítali chatové zprávy po celý den – a vy budete vědět, do kterého tábora váš nadřízený spadá, pouze pokud se zeptáte.
Potvrzení preferovaného komunikačního stylu vašeho manažera „nejen zmírní tlak, ale také ukažte, že si všímáte lidí kolem sebe a plánujete respektovat jejich čas,“ Cruzvergara říká.
A využijte chatovací programy, jako jsou Google Hangouts nebo Slack, pokud je vaše společnost používá. Jedná se o neformálnější způsoby komunikace se spolupracovníky. I když však tento typ konverzace může zahrnovat GIFy a emotikony, měli byste se stále snažit být profesionální.
Vytvářejte připojení
Jedním z mnoha cílů stáže je navazování spojení a budování sítě. Pro osobní stáž to může být snadné: Náhodná setkání v kuchyni a výtahu mohou vést ke konverzacím, po nichž následují delší interakce na společenských akcích, obědě nebo při chvatu káva. Ale stále existují způsoby, jak se spojit s ostatními během programu virtuální stáže.
Zkuste si „naplánovat (virtuální) rande na kávu s každým člověkem ve vašem týmu,“ navrhuje kariérní kouč z Los Angeles Cynthia Orduña.
Další možností je společný oběd u videa, říká Cruzvergara. Použijte tyto interakce jako způsob, jak všechny poznat. Kromě konverzace o lehkých tématech (filmy, koníčky atd.) se můžete ptát na kariéru lidí, jejich názory na trendy v oboru, rady, které mohou nabídnout atd.
Některé programy stáží mohly zavést formální způsoby, jak se stážisté mohou propojit s ostatními. A v některých společnostech mohou lidé oslovit sami.
Využijte těchto příležitostí, ale pokud nepřijdou organicky, buďte proaktivní a požádejte lidi, aby strávili nějaký čas chatováním.
Vyhledejte zpětnou vazbu
Chcete udělat dojem na svého nadřízeného? Požádejte o zpětnou vazbu. Zkuste to také se spolupracovníky. Převzít iniciativu a požádat o zpětnou vazbu „ukazuje, že se chcete učit a růst,“ říká Cruzvergara.
Pokud se váš manažer zdráhá sdílet zpětnou vazbu nebo nabízí pouze vágní prohlášení, VP pro Handshake navrhuje další kroky. "Zeptejte se na příklady, jak by váš nadřízený udělal práci jinak a jak se můžete nejlépe zlepšit v dalším projektu, na kterém pracujete."
Na některých stážích budete mít týdenní individuální schůzku se svým nadřízeným a budete přirozeně dostávat zpětnou vazbu. Pokud tato struktura není zavedena, Orduña doporučuje požádat o zpětnou vazbu každý týden nebo dva od kolegů a vašeho nadřízeného.
Převzít iniciativu
Ať už stážujete na dálku nebo v kanceláři, vždy je dobré převzít iniciativu. Společnosti si cení zaměstnanců, kteří spíše hledají projekty, než čekají na zadání. „Vždy byste se měli zeptat svého manažera, jestli můžete ještě něco udělat,“ říká Orduña a dodává: „Vaším cílem by mělo být naučit se a vzít si z jejich talíře co nejvíce, abyste ukázali svou hodnotu a podporu.“
Kromě žádostí o další projekty a úkoly můžete také podávat návrhy nebo dobrovolně pracovat.
Pokud si například někdo na schůzce stěžuje, že je zavalený projekty a snaží se udržet krok, zeptejte se, zda můžete pomoci. Pokud můžete, uveďte konkrétní projekt, se kterým můžete pomoci a v jakém rozsahu.
Mluvit nahlas
Nejlepší a nejpůsobivější stážisté jsou proaktivní, nikoli pasivní. Nebojte se tedy podělit se o svůj názor. „Jako stážista máte navrch v přinášení nové perspektivy na stůl,“ říká Cruzvergara.
Tato „vnější“ perspektiva může být užitečná. „Ať už jste na společné schůzce nebo brainstormingu, pociťte možnost promluvit a přispět do konverzace,“ radí. To znamená, přečtěte si místnost: Pokud nikdo jiný nenabízí návrhy během schůzky s hojnou účastí, zvažte, zda se poté obrátit na příslušnou osobu.
Podobně, pokud máte otázky nebo jste zmatení ohledně toho, jak něco funguje, nenechávejte si to pro sebe. Možná pro vás bude snazší chatovat nebo e-mailovat s jedním spolupracovníkem – nebo vaším nadřízeným – individuálně, než žádat o vysvětlení během celotýmové schůzky.
Vyjádřit vděk
Je dobré být po celou dobu stáže vděčný a zdvořilý. Poděkujte kolegům a svému nadřízenému, když poskytují školení, zpětnou vazbu a vhled do společnosti a celého odvětví.
Ve svůj poslední den pošlete děkovný dopis. Můžete poslat zprávu pro celý tým i jednotlivé zprávy svému manažerovi a komukoli dalšímu, s kým jste úzce spolupracovali. „Promyšlené a osobní sdělení může mít velký dopad,“ poznamenává Cruzvergara. Můžete také přidejte tato připojení na LinkedIn takže můžete snadno zůstat v kontaktu.
