Smlouvy o čase a materiálu (T&M) zahrnují, že se obě strany dohodnou na předem stanovených jednotkových sazbách za práci a materiál a neexistuje žádná předem stanovená cena stavby. Tento typ smlouvy se používá, když není možné získat přesný odhad celkového projektu náklady, když harmonogram nelze definovat nebo když je pravděpodobné, že během výstavby dojde ke změnám. Čas a materiály smlouva obvykle představuje nejvyšší riziko pro vlastníka nebo klienta a nejmenší riziko pro dodavatele, protože neexistuje žádné omezení, jak dlouho bude projekt trvat nebo kolik bude stát.
Položky smlouvy o době a materiálu
Při využívání smluv o čase a materiálu může být mezi stranami sjednáno několik aspektů. Tyto položky zahrnují sazbu placených dělníků a počet hodin, které mohou odpracovat.
Míra práce
Sazba práce určuje pevnou sazbu pro veškerou pracovní sílu, včetně administrativních pracovníků. Při použití T&M na velkých projektech dodavatelé obvykle nabízejí zvýhodněné ceny práce, aby se snížily celkové náklady na projekt.
Maximální pracovní doba
Smlouvy T&M mohou stanovit maximální počet pracovních hodin pomocí klauzule podobné podmínce nepřekročení. Pokud zhotovitel překročí stanovený počet pracovních hodin, další hodiny nelze druhé straně účtovat. To pomáhá předcházet problému „nižší efektivita = více peněz“, který je běžným problémem smluv T&M.
Označení materiálu
Smlouvy T&M obvykle zahrnují přirážku 15 až 35 procent na velkoobchodní náklady na materiál.
Not-To-Exceed
Smlouva o nepřekročení času a materiálů (T&M NTE) obsahuje strop, který představuje maximální částku, kterou může dodavatel účtovat. Tento typ smlouvy nebo doložky může pomoci zvýšit efektivitu dodavatele, protože smluvní cena je omezena na maximální částku, bez ohledu na to, jak dlouho projekt trvá nebo jak vysoké jsou náklady na materiál běh.
Vládní kontraktace T&M
Některé federální agentury využívají časové a materiálové smlouvy, i když to obecně není populární smluvní metoda pro vládní projekty. Mezi agentury, které využívají smlouvy T&M, patří:
- Agentura pro obranné informační systémy (DISA)
- Federální tranzitní správa (FTA)
- Ministerstvo obrany USA (DOD)
Časové a materiálové smlouvy mohou být použity pro vládní projekty, pokud to zadavatel určí je to nejvhodnější smlouva, kterou lze vydat, a kdy smlouva obsahuje nepřekračovat podmínky. Podle Federal Acquisition Regulations (FAR):
Smlouvy T&M lze použít, pokud není možné (v době uzavření smlouvy) odhadnout rozsah nebo dobu trvání práce přesně nebo předvídat náklady s rozumnou mírou spolehlivosti (FAR 16,601(c).
Při používání T&M musí vláda provádět dohled nad plněním dodavatele.
Nevýhody smluv T&M
Časové a materiálové smlouvy mají některé obecné nevýhody. Vlastníci nebo klienti se mohou pokusit vyjednat podmínky, které nelze překročit, sníženou přirážku na materiály nebo snížené účtovatelné hodinové sazby, což v konečném důsledku snižuje zisk dodavatele. Někdy klienti nastaví ceny, které jsou nižší než skutečné tržní sazby, na základě jejich vnitřní struktury nákladů, nebo naopak.
Mnoho potenciálních klientů není zvyklých pracovat s časovými a materiálovými smlouvami, takže hledání nových obchodních příležitostí je náročné. Zákazníci obvykle preferují smlouvy s pevnou cenou. Časové a materiálové smlouvy by měly být strukturovány tak, aby byl dodavatel schopen vyúčtovat dostatečné množství peněz na pokrytí fixních nákladů. Když se zkrátí fakturační hodiny, musí se také snížit fixní náklady stejnou sazbou jako fakturovatelné hodiny.
