Eichleayův vzorec je jedním z nejpoužívanějších výpočtů při výpočtu rozšířených režijních nákladů nebo škod v domácí kanceláři. nároky na zpoždění stavby. Reklamace zdržení stavby o prodloužené režii patří mezi nejsložitější a téměř reklamace vždy vyžadují služby odborníka, aby určil jak škodu, tak i to, jak tyto náklady mohou být zotavil.
Režijní náklady domácí kanceláře zahrnují platy vedoucích pracovníků, administrativních pracovníků, veřejných služeb, zásob, poplatků, školení a pojištění, abychom jmenovali alespoň některé. Vzhledem k tomu, že je tak obtížné oddělit náklady spojené s konkrétním projektem, je třeba tyto náklady správně identifikovat přiřazením procenta z celkové částky těchto nákladů.
Proč se používá Eichleayův vzorec
Obvykle se Eichleayův vzorec používá, když je projekt dokončen a náklady jsou k dispozici a jsou účtovatelné. Vzorec Eichleay byl vytvořen na základě rozhodnutí smluvní rady ozbrojených služeb Odvolání v Eichleay Corporation, ASBCA č. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), používané k výpočtu domácí kanceláře nad hlavou. V roce 1984 federální obvod rozhodl, že Eichleayův vzorec je nejvhodnější metodou pro přidělování režie domácí kanceláře.
Kroky pro výpočet rozšířené režie prostřednictvím použití vzorce
Použití Eichleayova vzorce vyžaduje tři kroky pro proces výpočtu:
- Najděte režijní náklady přidělitelné podle smlouvy: Chcete-li zjistit režijní náklady přidělitelné na základě smlouvy, začněte vynásobením celkových režijních nákladů identifikovaných v průběhu celková doba trvání smlouvy podílem faktur z opožděné smlouvy k celkovým fakturám firmy během smluvního období.
- Denní režijní sazba smlouvy: Chcete-li vypočítat poměr denní režie smlouvy, vydělte režii smlouvy dobou plnění smlouvy (podle dnů)
- Režie domácí kanceláře: Chcete-li získat konečnou částku, vynásobte denní sazbu režijních nákladů počtem dní zpoždění způsobených vlastníkem projektu.
Jak může vlastník projektu napadnout použití Eichleayova vzorce
Existují určité případy, kdy vlastník projektu může vyzvat dodavatele, když se používá vzorec. Zde jsou některé z nejčastějších argumentů, na které musí být dodavatel připraven:
- Vzorec je považován za odhad a o jeho přesnosti lze pochybovat.
- Dodavatelé mohou své režijní náklady přesunout na jiné projekty souběžně s napadenou smlouvou.
- Dodavatel musí prokázat, že zpoždění snížilo tok přímých nákladů.
- Dodavatel musí prokázat, že nemohl převzít jiné práce
- Musíte poskytnout další důkazy, že skutečné režijní náklady kanceláře jsou skutečné, pomocí auditovaných finančních výkazů, což jsou informace, které si mnoho malých dodavatelů nemůže dovolit.
- Některé objekty zahrnuté v režii domácí kanceláře, jako je zábava a reklamy, mohou být zpochybněny.
- Někdy musí dodavatel prokázat, že kapacita lepení byla omezena.
- Zdroje, jako je vybavení a pracovní síla, byly pouze k dispozici a jsou stále v „limbo“ jen proto, že projekt byl zpožděn.
- Některé smlouvy mohly mít stanovenou fixní odměnu za zisk smlouvy.
- Některé soudy nemusí uznat Eichleayův vzorec pro výpočet rozšířené režie.
- Když je projekt v podstatě dokončen, je těžké odůvodnit nároky ze strany úřadu s rozšířenou režií. Důvodem je, že lze tvrdit, že náklady již byly zhotoviteli zaplaceny.
Společné režijní náklady na kancelář
Některé z nákladů, které mohou být zahrnuty během tohoto procesu reklamace, jsou klasifikovány jako nepřímé nebo přímé náklady. Je důležité porozumět těmto nákladům a jak je rozpoznat, abyste je mohli přesně zahrnout do nároku. Mezi nejvíce vynaložené režijní náklady kanceláře patří:
- Platy a okrajové výhody managementu, úředníků a bezpečnostních pracovníků. Nezapomeňte zahrnout účetní, vedoucí pracovníky a v některých případech i externí zaměstnance.
- Veškeré zapůjčené vybavení, jako jsou kopírky, telefony, faxy a další vybavení.
- Internet, poplašné systémy a jakékoli další měsíční nebo opakované náklady.
- Pojištění a dluhopisy.
- Marketingové, reklamní a cestovní náklady.
- Právní poplatky a personální personál.
- Dočasné a trvalé kancelářské struktury.
- Náklady na projektový management a/nebo inženýrský tým
- Pronájmy a poplatky/smlouvy za pořízení pozemků
- Pronájmy pro konkrétní práci: vybavení, pracovní síly, přívěsy, zabezpečení, inženýrské sítě a vozidla.
