Zákazníci někdy používají výrazy „nabídka“ a „odhadovat“ zaměnitelně. Na druhou stranu dodavatelé často přikládají každému slovu konkrétní význam. Tyto dvě definice odpovídají různým částem procesu výpočtu interních nákladů dodavatele a definování konečné ceny účtované zákazníkovi. Pokud se vaše stavební společnost zaměřuje na větší projekty nebo stavební práce ve veřejném sektoru, mohou vám pomoci následující informace o odhadech a nabídkách.
Odhady se týkají nákladů
Zákazník chce znát cenu zakázky. Jako dodavatel musíte nejprve vědět, jaké náklady vám při provádění práce vzniknou – například vaše náklady na materiál a práci. Rozdíl mezi cenou, kterou předložíte zákazníkovi (odhad ceny) a vašimi výdaji (odhad nákladů), bude váš celkový zisk. Cenový odhad poskytuje zákazníkovi informace, ale není nezbytně závazkem z obou stran pokračovat v projektu.
Úrovně přesnosti v odhadech
Očekává se, že odhad prezentovaný zákazníkovi jako cena za zakázku bude přiměřeně přesný. Odhady cen, které se ukážou být divoce nad nebo pod konečnou cenou za zakázku, mohou zpochybnit vaši způsobilost dodavatele. Na druhou stranu se vaše interní odhady mohou lišit v pořadí, v jakém se přesnosti zvyšují, jak plánujete projekt.
Předběžný odhad
Také známý jako „odhad z kulometu“ vám pomůže posoudit základní proveditelnost nebo zajímavost projektu. Některé projekty se mohou ukázat jako nesprávné velikosti nebo mohou zahrnovat riziko, které raději nepřijmete. Pokud ano, předběžný odhad vám říká, že můžete obrátit svou pozornost na jiné atraktivnější projekty.
Odhad čtvercové stopy
Pokud projekt vypadá „realizovatelný“, další úrovní odhadu může být použití standardní jednotky náklady na čtvereční stopu, vynásobený počtem čtverečních stop (nebo ekvivalenty metrických/čtverečních metrů.)
Odhad montáže
To zpřesňuje čísla a výpočty tím, že bere v úvahu každou samostatnou součást stavebního projektu. Například základy, podlahy, střechy, okna a sanita mohou vyžadovat něco jiného úrovně zdrojů ve srovnání s obecným „univerzálním“ přístupem odhadu čtverečních stop výše.
Konečný odhad
To má největší detaily a přesnost. Může to zahrnovat získání písemné závazky od partnerů a subdodavatelů. Může pak tvořit základ pevného nebo oficiálního závazku, který učiníte vůči svému zákazníkovi (viz „Nabídky na výstavbu“ níže).
Stavební nabídky
Aby projekt mohl pokračovat, budete muset zákazníkovi předložit pevnou nabídku. Je to vaše stavební nabídka. V něm se zavazujete, že zákazníkovi poskytnete konkrétní stavbu za danou cenu a často i do daného termínu. Pokud zákazník nabídku schválí, očekává se od vás, že dodržíte svůj závazek a provedete práci, jak je popsáno v nabídce. Potřebujete co nejpřesnější dostupné odhady nákladů, abyste do své nabídky vložili správnou cenu a dosáhli uspokojivého zisku na zakázce.
Chci to hned!
Některé odhady a nabídky, zejména u větších projektů, mohou vyžadovat značný čas a úsilí. U menších projektů se však zákazníci mohou chtít rozhodnout rychleji. Mohou tento týden podepsat s dodavatelem, který nabídne rozumný nebo „dost dobrý“ odhad, spíše než ten, který přijde s lepším příští týden. Cenový odhad se pak může stát nabídkou, kterou obě strany podepíší na okamžité zahájení prací.
Úspora času a energie při přípravě odhadů a nabídek
Rychlé, ale přesto spravedlivé provádění přesných stavebních odhadů vám umožní lépe podnikat jako dodavatel. Softwarové programy vám toho mohou pomoci dosáhnout pomocí snadno použitelných aplikací, které obsahují vestavěnou databázi jednotkových nákladů. Cloudové verze jsou přístupné přes web na základě průběžných plateb: používáte a platíte pouze za to, co potřebujete.
