Chcete, aby vaše e-maily četli potenciální zaměstnavatelé a náboráři? Vaše zpráva bude muset vyniknout mezi potenciálně tisíci e-mailů v jejich přeplněné doručené poště. To znamená vybrat správný e-mailový účet, formátovat e-mailové zprávy tak, aby byly snadno čitelné, a vytvořit nejlepší předmět a e-mailový podpis.
Naučte se, jak nejlépe psát a posílat e-mailové zprávy při hledání práce, a získat pozornost náborového manažera.
Když k hledání práce používáte e-mail, je důležité, aby veškerá vaše komunikace byla tak profesionální, jako byste psali staromódní papírový dopis. Rozdíl je v tom, že vaše e-maily s hledáním zaměstnání musí být stručné a naformátované tak, aby je náborový manažer s větší pravděpodobností četl.
Když hledáte práci, je dobré si založit e-mailový účet jen pro hledání práce. Tímto způsobem se váš profesionální e-mail nebude míchat s vaší osobní poštou (nebo ještě hůře s pracovním e-mailem ve vaší současné práci). Budete také moci snadno kontrolovat zprávy od potenciálních zaměstnavatelů a kontaktů v síti.
Na výběr je spousta bezplatných webových e-mailových služeb, včetně Gmailu a Outlooku. Můžete také použít svou e-mailovou adresu z vašeho profesionálního webu, např. [email protected] – za předpokladu, že váš profesionální web neobsahuje nic, co byste nechtěli jako potenciální zaměstnavatel vidět.
Co zahrnout do předmětu e-mailu
Když hledáte práci, předmět je jednou z nejdůležitějších částí e-mailových zpráv, které posíláte zaměstnavatelům a kontaktům v síti.
Pro začátek je třeba, aby vaše e-mailová zpráva měla předmět. Pokud je prázdný, pravděpodobně skončí ve spamovém filtru nebo bude smazán. Dobře napsaný předmět vám pomůže otevřít vaši zprávu. Nejlepší řádky předmětu sdělují příjemci přesně to, co se chystají číst, např. předmět „Administrativní asistent – Jane Doe“.
Správně naformátujte své e-mailové zprávy
Když posíláte dotaz ohledně zaměstnání nebo se ucházíte o zaměstnání, je důležité, abyste svůj e-mail naformátovali stejně profesionálně jako kterýkoli jiný obchodní dopis. E-mail bez předmětu nebo s překlepy či gramatickými chybami vám k přijetí do zaměstnání nepomůže.
Použijte a čitelné písmo a vaše zpráva by měla být stručná – nanejvýš několik odstavců – a snadno se přelétla. Před odesláním poznámky náborovému manažerovi si odešlete zkušební zprávu, abyste se ujistili, že formátování vydrží a během odesílání se nezkomolí.
Když k hledání práce používáte e-mail, je důležité zahrnout e-mailový podpis se všemi svými kontaktními informacemi, aby vás mohli náboroví manažeři a náboráři snadno kontaktovat. Můžete také uvést odkaz na svůj profil LinkedIn nebo online portfolio.
Adresa e-mailového průvodního dopisu
Nedělejte tu chybu, že si nemyslíte, že oslovení nepotřebujete, jen proto, že e-mail působí méně formálně než papírový a inkoustový obchodní dopis.
Když posíláte e-mailový průvodní dopis, je důležité uvést předmět, váš podpis a adresu e-mailu osobě, která na pozici najímá, pokud máte kontakt. Pokud nemůžete najít jméno, bude fungovat „Dear Hiring Manager“ nebo „Dear Search Committee“ nebo podobně. („Komu se to může týkat“ také funguje, ale někomu může připadat zastaralé.)
Pošlete e-mailem průvodní dopis
Když posíláte e-mailový motivační dopis, je důležité postupovat podle pokynů zaměstnavatele, jak odeslat motivační dopis a životopis. Ujistěte se, že jsou vaše e-mailové průvodní dopisy napsány stejně jako veškerá další odeslaná korespondence.
Když posíláte e-mailové zprávy o hledání práce, je důležité se ujistit, že je zpráva perfektní. Nechcete promarnit příležitost tím, že uděláte nějaké chyby – ať už v tom, jak odesíláte e-maily, nebo jak sledujete své e-mailové zprávy.
Prohlížení příkladů je dobrý způsob, jak získat nápady pro vlastní korespondenci. Zde jsou ukázkové e-mailové zprávy a šablony pro hledání práce, motivační dopisy, životopisy, děkovné dopisy a další ukázky e-mailové komunikace při hledání zaměstnání.
