Věděli jste, že používáte klávesové zkratky? QuickBooks? Pomocí klávesových zkratek QuickBooks můžete provádět libovolný počet úkolů rychleji, včetně úpravy faktury pro zákazníky, změny data na zápis v deníku, mezi ostatními. Dozvíte se, jak používat klávesové zkratky okna nápovědy QuickBooks, abyste si usnadnili používání funkce nápovědy v tomto účetním softwarovém programu pro malé podniky. Mnoho lidí zná klávesové zkratky aplikací Microsoft Word a Excel. Pokud jste obeznámeni s klávesovými zkratkami v těchto aplikacích Windows, pak již znáte řadu klávesových zkratek QuickBooks, protože klávesové zkratky jsou v těchto aplikacích stejné.
Co je to klávesová zkratka
Pokud neznáte klávesovou zkratku, koncept je jednoduchý: klávesové zkratky usnadňují a obvykle urychlují navigaci a používání softwarových programů.
Jak používat klávesové zkratky
Klávesové zkratky lze obvykle použít pomocí kláves CTRL nebo SHIFT ve spojení s jedním písmenem. Když vám tedy zkratka popsaná jako „CTRL + F“ říká, že máte stisknout Ctrl, a zatímco budete nadále držet Ctrl, stiskněte klávesu „F“ pro provedení zkratky. Tato klávesová zkratka může vyvolat vyhledávací nástroj v softwarovém programu, na rozdíl od toho, že byste ke stejnému nástroji museli přejít pomocí myši. Pokud je hledání úkol, který děláte znovu a znovu na denní bázi, pak používáním této zkratky časem ušetříte spoustu času.
Klávesové zkratky okna nápovědy QuickBooks
Okno nápovědy QuickBooks může být s největší pravděpodobností vaší první zastávkou, když narazíte na nějaké překážky, například v provedení odsouhlasení bankovního účtu, tisk hlavní knihy pro vaši malou firmu nebo přizpůsobení faktury QuickBooks. Okno nápovědy je vestavěná funkce nápovědy v QuickBooks, takže pokud jste pravidelným uživatelem QuickBooks, pravděpodobně jste tuto obrazovku alespoň několikrát navštívili. Následující klávesové zkratky vám pomohou lépe používat okno nápovědy QuickBooks:
Funkce: Zobrazení nápovědy v kontextu
Zkratka: F1.
Funkce: Vyberte další možnost nebo téma
Zkratka: TAB.
Funkce: Vyberte předchozí možnost nebo téma
Zkratka: SHIFT + TAB.
Tyto klávesové zkratky QuickBooks fungují ve všech verzích QuickBooks
Tyto zkratky budou fungovat QuickBooks online, QuickBooks Pro nebo jakoukoli jinou verzi QuickBooks, se kterou pracujete.
Naučit se tyto zkratky potřebuje čas
Pravděpodobně se nebudete schopni naučit všechny tyto zkratky během krátké doby. Měli byste být připraveni investovat svůj čas, abyste se naučili zkratky a používali je rychle a efektivně. Když je budete používat ve své každodenní rutině, uložíte si je do paměti. Pak zjistíte, že se QuickBooks bude snáze používat a někdy začnete šetřit čas při práci v QuickBooks při provádění každodenních účetních úkolů.
