Sådan får du mest ud af udsættelsesvaner
Da jeg gik på college, plejede jeg at skrive mine papirer et par timer før de skulle. Blødt i øjnene og med en kande kaffe, der gav mig brændstof, skrev jeg med glubske fingre, mens uret tikkede ned, og solen begyndte at stå op. Jeg elskede disse hele natten. Jeg trivedes i de sidste timer op til deadlines. Så meget, at jeg begyndte at planlægge for dem.
“Når jeg har minimale timer at arbejde med, er jeg generelt meget mere effektiv.”
Måske vidste jeg, at jeg ville ende med at arbejde på en redaktion, hvor vi lever efter reglerne for truende deadlines. Eller måske har jeg lige opdaget, at jeg er mest produktiv, når jeg er under pres. Jeg skaber ofte mit bedste værk, når det bliver drevet frem af påtrængning; fastlagte datoer og tidspunkter giver en følelse af struktur og ansvarlighed. Når jeg har minimale timer at arbejde med, er jeg generelt meget mere effektiv.
På trods af dette har jeg ofte skammet mig over min arbejdsstil. Måske er det de utallige internetartikler, der tilbyder 10 fejlsikre trin til udsættelse. Med talrige teorier om, hvad der forårsager udsættelse (Er det frygt? Er det sådan vores hjerner fungerer? Er det perfektionisme?), er der en løbende debat om, hvorvidt det er en sund arbejdsstil.
Nogle af disse foreslåede teorier får os, der udsætter, til at føle, at der er noget galt med os. Som antagelsen går, er folk, der udskyder doven, umotiveret og ubeslutsom. De rigtige 'vindere' bliver sk*t gjort, og de får det gjort før tidsplanen, ikke? Jeg generaliserer her, men jeg har bemærket, at vi har en tendens til at fejre folk for, hvor hurtigt de udfører opgaver (og hvor mange opgaver dertil).
“Vi plejer at fejre folk for, hvor hurtigt de udfører opgaver.”
Men hvad nu hvis jeg fortalte dig, at folk, der udsætter, også kan få tingene gjort? Og nogle gange er vi lige så, hvis ikke mere, effektive end de tidlige fugle. Tricket er at lære at få udsættelse til at fungere til din fordel - fordi der er forskel på at udsætte og .
Mens de fleste procrastinatorer starter i den første lejr, er det muligt at hacke, hvad der er blevet udråbt som en fejl, lindre angst og bruge crunch-time-vinduer til vores fordel.
Nysgerrig efter at give det en chance? Sådan praktiserer jeg tankevækkende og planlagt udsættelse.
1. Udsæt aldrig ved uheld
En Standford filosofiprofessor kalder det "struktureret udsættelse", og Dr. Josh Klapow, en klinisk psykolog, "siger at udsættelse i sig selv ikke nødvendigvis er en dårlig ting. Det er, hvordan du griber det an, der afgør, om det bliver en byrde eller et værktøj." ifølge HuffPost.
Når jeg udsætter, gør jeg det aldrig ved et uheld. Utilsigtet udsættelse kan føre til stress og angst, især hvis du har andre, der regner med dig.
“Utilsigtet udsættelse kan føre til stress og angst, især hvis du har andre, der regner med dig.”
For et ikke-arbejdsrelateret eksempel: Jeg er købmand i vores hus, og der har været tidspunkter, hvor jeg har udskudt det til søndag aften (fordi weekender skal være sjove). Men så er klokken 19.00, og jeg finder mig selv i gang med madplanlægning og indkøb, så min partner kan lave aftensmad. Det forårsager unødvendig stress for os begge, og udsættelse i disse tilfælde viser sig aldrig frugtbart (bogstaveligt talt, fordi vi ikke har nogen frugt).
I stedet er jeg betænksom i planlægningen af min udsættelse – specifik for projekter og visse vinduer. Det er en aktiv aktivitet, og noget jeg tager alvorligt.
Min bedste praksis er at uddele timerne før en deadline, sikre, at jeg har fuldført alle andre presserende opgaver og ved cirka, hvor lang tid en bestemt opgave vil tage. Med skrivning giver jeg mig selv et par timer (men kun få) før mit første udkast til deadline til at skrive stykket. Den tildelte tid er lang nok til at strukturere mine tanker, skrive essayet og lave en selvredigering. Den er også kort nok til, at jeg ikke laver den uundgåelige skrivedans (forfattere, du ved, hvad jeg taler om), som ser ud til at afkrydse alle andre opgaver på min huskeliste og endda oprette et par imaginære opgaver for at undgå at stå over for det tomme side.
“Udfør nødvendige opgaver inden [din deadline], så du ikke sidder fast med at jonglere med flere ting inden for en kort tidsramme.”
Uanset om du tøver med at skrive, lave dine lektier eller fuldføre et arbejdsprojekt, så prøv at være betænksom over dagene og timerne op til din deadline. Udfør nødvendige opgaver inden da, så du ikke sidder fast med at jonglere med flere ting inden for en kort tidsramme. Overvej at kontakte din chef eller kolleger, så de er klar over, at du vil være offline og utilgængelig i et bestemt tidsrum.
Også - og det er nøglen - ville jeg aldrig skrive et endeligt udkast i sidste øjeblik. Nøglen til planlagt udsættelse er at narre dig selv til at føle, at det haster, samtidig med at du sikrer, at du har tid og plads til revisioner og kontrol over dit arbejde (at skrive, lektier eller andet).
2. Arbejd uden distraktion
Fordi jeg kun giver mig selv et par timer til at arbejde, er det vigtigt at fjerne distraktioner. Det betyder, at jeg slukker for min telefon og e-mail-meddelelser, og nogle gange slukker jeg endda mit internet, hvis jeg finder mig selv at vende tilbage til nettet for ofte. At befri mig selv for disse distraktioner holder mig fokuseret på den aktuelle opgave.
Jeg behandler også udsættelse som et ritual. Inden jeg sætter mig til at skrive, fylder jeg vand, laver kaffe, tænder et lys og bliver godt tilpas.
3. Efterlad plads til redigeringer
Jeg har allerede bemærket dette, men det fortjener sin egen pointe: Planlagt udsættelse er eftertænksomt at gå på grænsen mellem at give dig selv for meget tid og ikke nok tid. Med skrivning tager jeg altid højde for, at jeg har et par runder med revisioner foran mig. Dette fjerner noget af presset og giver plads til fejl.
Uanset hvilket projekt du arbejder på, så lad dig selv have plads til redigeringer og revisioner. Dit første bestået på et projekt vil sandsynligvis ikke være dit bedste arbejde, så afsæt nok tid til at gense det senere, før den endelige aflevering.
4. Vær bevidst om, hvem der er berørt af din udsættelse
Planlagt udsættelse vil ikke fungere for alle, specielt når projekter er høje indsatser, eller når andre venter på dit arbejde. Vær betænksom, når du overvejer dit team, og om din udsættelse vil påvirke din virksomhed negativt.
“Planlagt udsættelse vil ikke fungere... når projekter er høje indsatser, eller når andre venter på dit arbejde.”
Tricket er at veje omkostningerne. At udsætte fungerer rigtig godt i min branche og specifikke rolle. At arbejde med en lille redaktion giver mig mere fleksibilitet med hensyn til deadlines. Men det er måske ikke altid tilfældet.
Nogle gange er vi nødt til at tilpasse os forskellige arbejdsgange afhængigt af specifikke projekter eller vores miljø. Når jeg har befundet mig i disse knibe, hjælper det at skabe 'falske deadlines' (eller selvpålagte deadlines). Dette tanketrick giver mig den samme mængde pres uden at gå på kompromis med mit team. Jeg vil også bede mine kollegaer om at pålægge mig en deadline - en nem forespørgsel i skriveverdenen. Går tilbage til indkøb: Det er nyttigt, når min partner fortæller mig, hvornår han vil lave mad middag (og hvor meget tid han skal bruge), så jeg ved det absolut seneste tidspunkt, jeg kan tage afsted til butik.
5. Revurder efter behov
Dette fører mig til mit sidste punkt, og det er at revurdere dine arbejdsvaner efter behov. Hvis jeg indser, at min udsættelse skader mit arbejde eller forårsager ekstra stress (i mit eget liv eller for dem omkring mig), kan det være på tide at overveje forskellige taktikker for at gennemføre projekter til tiden.
Selvom jeg for evigt vil elske den adrenalin og det fokus, jeg får, når jeg træner planlagt udsættelse, virker det ikke for alle projekter. Plus, når jeg udfører opgaver før tidsplanen, føler jeg mig ofte stolt af mig selv – det er sjovt at være den tidlige fugl fra tid til anden!
6. Fejr det, du får lavet i mellemtiden
Et sidste punkt: Husk, at du (ofte) stadig får udført vigtigt arbejde, mens du udsætter. Måske er du sammen med venner, lytter til musik eller indhenter søvnen. Eller måske hænger du *endelig* dit vasketøj op, mens du undgår det papir.
Men de øjeblikke, der fører op til udsættelse, kan være vigtige og endda nødvendige for den kommende opgave, især når de giver inspiration eller giver os mulighed for at tænke kritiske problemer igennem. Jeg kan godt lide at tro, at disse øjeblikke forbereder mig på, hvor jeg faktisk sætter mig ned for at arbejde.
Jeg får arbejdet gjort, og det vil du også – det kan bare tage os lidt længere tid at komme i gang. Glad udsættelse x
RELATERET LÆSNING
