Personalegoder er et vigtigt aspekt af ansættelsen. De er ofte en af grundene til, at folk arbejder. Normalt forhandler de under ansættelsen. Alligevel er der stadig medarbejdere, der ikke drager fordel af de fordele, de tilbydes. Præsentationer er en af de bedste måder at få deltagelse i fordelsprogrammer.
Problemet med præsentationer er, at medarbejderne er tunet ud inden for 15 minutter. For at holde dine præsentationer engagerende, prøv at bruge nogle overbevisende billeder, interaktive materialer, noget humor og vidnesbyrd.
Overbevisende visuals
Du bør altid have nogle billeder klar til din præsentation af personalegoder. Brug professionel præsentationssoftware til at skabe disse billeder, som bør omfatte high-definition videoer og billeder.
Prøv at begrænse brugen af grafer, cirkeldiagrammer og rutediagrammer. Disse vil kun kede og måske endda forvirre dine medarbejdere, hvis der bliver kastet for meget efter dem på én gang. Inkluder masser af sjove lagerbilleder, og begræns de ord, der vises på diasene.
Husk, du ønsker, at dit publikum lytter til din stemme og ikke bliver alt for bekymrede over, hvad der er på diasset.
Interaktive materialer
For at holde dit publikum engageret skal du sørge for at gøre præsentationen interaktiv. Giv hånd-outs, så alle kan følge med. Uddelingerne kan også bruges til at tage noter eller skrive spørgsmål ned.
Undgå at læse slides
Hvis du oprettede præsentationen via PowerPoint, har du sandsynligvis tekst på diasene. Uanset hvad du gør, så undgå at læse fra diasene, mens du præsenterer. At læse for dit publikum vil demonstrere din mangel på ekspertise og muligvis tvinge dit publikum til en lur. Øv din præsentation på forhånd for at forhindre dette.
Tal frit under præsentationen, og injicer betoning og spænding i din stemme. Få øjenkontakt med publikum, og brug neutralt kropssprog. Vælg et par steder at flytte til under præsentationen, men overdriv det ikke. For meget bevægelse forårsager publikums distraktion.
Engager dig med dit publikum, og vær opmærksom på deres humør. Hold din samtale naturlig, og tal ikke ned til dem.
Brug passende arbejdshumor
Der er intet galt i at bruge passende humor på arbejdspladsen under en fordelspræsentation. Bare sørg for, at det er rent og sjovt. Humoren skal være relevant for det, du diskuterer.
Du kan dele en yndlingshistorie fra din personlige arbejdserfaring, der relaterer til emnet – en, som dit publikum kan nyde eller kunne lære af. Undgå at bruge humor, der potentielt kan støde, eller som er racemæssig, køn, politisk eller religiøst forudindtaget.
Samarbejd med jævnaldrende om præsentationen
Det er nogle gange en fordel at samarbejde med andre (en peer eller et andet medlem af dit personaleteam) om præsentationen. I stedet for at være den ensomme ulv forrest i lokalet, så bed en kollega om at lave præsentationen med dig.
Dette vil tilføje en anden stemme, der holder publikum interesseret, mens du skiftes til at præsentere informationen. Forbered ekstra tid, når der er to oplægsholdere, og sørg for at introducere din gæsteoplægsholder i starten af mødet.
Brug korte informationsblokke
Prøv at undgå at tilbyde for meget eller for lidt information under en præsentation af personalegoder. Du bør så vidt muligt give nyttige oplysninger i korte uddrag.
Når du rammer et emne, der kræver 10 diskussionspunkter, så prøv at skære dem ned til omkring 5 punkter, hvis du kan uden at ofre vigtig information. I enhver gavner kommunikationen indsats, vil dette hjælpe dig med at få dine hovedpunkter igennem uden at overvælde lytterne.
Udtalelser fra jævnaldrende
En effektiv måde at nå dit publikum på er at bruge udtalelser fra medarbejdere. Find en for hver af de fordele, din virksomhed tilbyder. På denne måde har du en ekspert i hver af fordelskategorierne, der giver en historie om, hvordan de brugte deres fordele.
De medarbejdere, der fortæller deres historie, vil også være i stand til at svare på mange af de spørgsmål, som ydelsesspecialister ikke vil være i stand til. At bruge fordele er normalt anderledes end at kende processen med at bruge dem, så deres erfaringer vil hjælpe andre medarbejdere og give specialisten information om problemer med at bruge fordele.
I slutningen af oplægget bydes velkommen til spørgsmål fra salen. De vil sandsynligvis deltage, især når de er interesserede i emnet. Skulle ingen stille et spørgsmål, så hav nogle forberedt, som du kan præsentere og diskutere.
Begræns spørgsmålet og svar-sessionen til omkring 20 minutter. Angiv derefter dine kontaktoplysninger, herunder en e-mailadresse, så medarbejderne kan følge op, hvis de har spørgsmål eller bekymringer.
