Har du nogensinde følt dig som en rockstjerne? Selv bare et øjeblik? Det er en hæsblæsende oplevelse, og det føles som om månen og stjernerne var perfekt justeret for at understøtte det succesfulde øjeblik.
Hvis du laver virksomhedspræsentationer, taler til grupper eller giver undervisningstimer, har du måske oplevet taleøjeblikke, hvor alle dele kom sammen problemfrit.
Disse tips til forretningspræsentationsfærdigheder hjælper dig med at udvikle dine præsentationsevner – og måske en dag – giver dig mulighed for at opleve et rockstjerne-øjeblik. Er du lige begyndt? Disse tips til virksomhedspræsentationer hjælper dig med at danne grundlaget, der vil give næring til dit talekomfortniveau og succes.
Succesfulde virksomhedspræsentationsfærdigheder
Disse er de tre hjørnestensfærdigheder til at udvikle og lave effektive virksomhedspræsentationer.
- Nøglen til succesfulde virksomhedspræsentationer er forberedelse. Det første skridt i forberedelsen er at finde ud af alt, hvad du kan om dit publikums interesser og behov fra din præsentation. Dette giver dig et solidt fundament, som du kan bygge videre på.
- Kendskab til det ønskede emne er også kritisk; hvis du ikke kender emnet godt, hvor lang tid du bruger på forberedelse og mængden af stress du oplever vil formere sig - muligvis forbi din evne til at drive en effektiv forretning præsentation. Accepter og lav kun virksomhedspræsentationer, som du er sikker på, du kan håndtere. Forsøg ikke at være en superhelt. Men du skal også lejlighedsvis skubbe vinduet til din komfortzone, ellers vil du ikke fortsætte din egen vækst.
- En ligetil forretningspræsentation af tørre, faktuelle oplysninger kan få dit publikums øjne og ører til at glane. Ud over fakta, din viden og din research til din virksomhedspræsentation, skal du krydre materialet. Selv HR-træning, om emner som politikker, behøver ikke være tør og kedelig. Hav historier at dele og ideer og eksempler, der vil engagere dit publikum. For effektive virksomhedspræsentationer kan du medtage et par spørgsmål, som du beder dine tilhørere om at diskutere med den person, der sidder ved siden af dem.
Hvis du ikke kan udføre disse tre grundlæggende virksomhedspræsentationsfærdigheder, er du måske ikke den rigtige person til at lave virksomhedspræsentationen. I disse yderligere tips om effektive virksomhedspræsentationer er antagelsen, at du er og kan.
Flere færdigheder i virksomhedspræsentation
Vigtigheden af at tænke tid før en virksomhedspræsentation: Den vigtigste forberedelse til din virksomhedspræsentation er ofte ikke den indlysende. Det er den tanketid og researchtid, du bruger i uger før mødet, når du forstår dit publikums behov.
Når du endelig forbereder din præsentation, er du klar over de koncepter, du ønsker at præsentere, publikums behov og den værdi, du kan tilføje til lejligheden. Tænketiden giver dig mulighed for at sætte fokus på publikum og dets behov.
Begræns indholdet og målene for din virksomhedspræsentation: Uanset hvor meget tid du har afsat til din virksomhedspræsentation, har du ikke tid til at fortælle publikum alt, hvad du ved. For talere med mange års erfaring skal fristelsen til at overvælde publikum med alt, hvad du ved, undgås. Du kommer til at kede dem, irritere dem og undlade at tjene fans.
Den gode nyhed er, at al din "tænketid" og viden om dit publikum giver dig mulighed for at sætte fokus på de vigtigste begreber i emnet for din virksomhedspræsentation. I en 30-90 minutters præsentation har du tid til at komme med 4-6 hovedpunkter. Du har virkelig ikke tid til meget mere, hvis du illustrerer dine pointer og giver eksempler.
Begynd din virksomhedspræsentation med en opmærksomhedsskabende måde: Start din virksomhedspræsentation med et overraskende faktum, et spørgsmål, en åbenbaring eller en relevant historie. Når du har fået publikums opmærksomhed, så fortæl dem, hvad du vil tale om under din virksomhedspræsentation. Gør din kerne eller afhandling pointer, og byg derefter din virksomhedspræsentation omkring de 4-6 nøglepunkter, der henvises til. Afslut med at opsummere, hvad du fortalte dem.
Du fortæller dem dybest set, hvad du vil fortælle dem, fortæller dem, og fortæller dem derefter, hvad du fortalte dem, for at opnå maksimal effekt.
Begræns brugen af visuals og PowerPoint i din virksomhedspræsentation: Medmindre du har brug for at illustrere nøglepunkter, er brugen af visuals og powerpoint-præsentationer, der giver punkttegn for dine talte ord, kedeligt og overflødigt. En rekvisit eller et dias er kun nyttigt, når det er nødvendigt for at illustrere et nøglepunkt.
Dine deltagere vil meget hellere, at du udarbejder detaljerede uddelingskopier, som de kan tage med tilbage til arbejdet eller downloade og følge online. Endnu et plus? Hvis tilhørerne ikke tager noter og ikke læser en skærm, er der meget større sandsynlighed for, at de lytter til dig. Og du er værditilvæksten – ikke?
Overvind din frygt for forretningspræsentationer med en justering af sindet: Nervøsitet eller frygt er naturligt før offentlige taler, men prøv at fokusere på det faktum, at præsentationen handler om budskabet og ikke dig, hvilket kan fjerne noget af presset.
Fokuser på den værdi, du tilfører dit publikum i din virksomhedspræsentation: Elsk dit publikum og vid og tro, at du bringer dem den information, de har brug for og vil værdsætte. Respekter dem ved at være dig selv. Det handler ikke om dig; det handler om dem. Tal fra dit hjerte og din dybeste overbevisning.
Hvis du taler eller laver forretningspræsentationer, har du i sidste ende dine egne to minutter som rockstjerne. Fedt nok. Derefter vil du gå tilbage til at skrive, menneskelige ressourcer, ledelse eller hvad det nu er, du laver på arbejdet.
Men du bliver bedre for interaktionen, feedbacken, oplevelsen og det faktum, at du tilføjede en vis værdi til flere liv. Kan livet blive bedre end det?
Virksomhedspræsentationer har så vidunderligt potentiale til at påvirke tænkning og ændre liv. Forretningspræsentationsevner løfter og tilføjer værdi til din evne til at bidrage og påvirke andre.
