Et konnossement (BOL) er et dokument, der bruges som bevis på, at en transportør eller et firma har modtaget varer fra en afsender. Det demonstrerer kæde af forældremyndighed fra afsender til transportør, oprettelse af en kontrakt mellem to parter om levering af varen til den næste transportør eller køberpart.
Et konnossement er typisk påkrævet for mange landfragtforsendelser, såvel som nogle ad luft- eller søvejen. Det er et vigtigt dokument for alle parter, der er involveret i transport af varer. Lær mere om BOL'er og hvorfor de betyder noget.
Hvad er en bill of Lading (BOL)?
Konnossementet er en kontrakt mellem afsender og transportør der beskriver varen eller lasten, der sendes. Dokumentet angiver adressen på afsenderen og kunden, forsendelsesmetoden, eventuelle særlige instruktioner eller leveringsbetingelser, forsendelsesomkostninger, beskrivelser med ordreoplysninger og underskrifter fra både afsender og fragtfører.
- Akronym: BOL
Konnossementet er ofte påkrævet som bevis for, at varer er blevet overført fra en afsender til en transportør.
Hvordan fungerer en regning?
Fragtbreve blev brugt i en eller anden form så langt tilbage som i det 16. århundrede til at spore last flyttet af skibe. Indholdet af containere blev inventariseret, underskrevet af fragtføreren og afsenderen, hvor hver ny person blev varetægtsfængslet underskrev lasten, indtil den blev leveret.
Moderne vedtagelse af konnossementer findes i enhver forsendelsestransaktion, der kræver, at en virksomhed transporterer noget for en anden. Dette dokument udfyldes af de personer, der pakker en forsendelsescontainer. De overfører derefter varetægten af lasten til transportøren ved hjælp af verifikation af indhold og underskrifter.
Regningen får et fragtnummer, som derefter indtastes i en sporingsdatabase, så transportøren kan holde styr på pakken. Dette gøres generelt med elektroniske scannere, der dokumenterer pakkens placering, når konnossementnummeret eller symbolet, der repræsenterer den, scannes.
Dette dokument er påkrævet ved lov for visse transportformer og kun styret eller styret af industribestyrelser eller sammenslutninger i andre. For eksempel er luftvejskonnossementer ikke specifikt påkrævet af amerikansk lovgivning, men da transportører af varer er tilbageholdt ansvarlig for varer i transit ved domstolene, er det en fordel for flyselskaber at sørge for, at de genererer fragtsedler.
Afsnit 49 i Code of Federal Regulations for forsendelse af husholdningsartikler angiver, at en regning skal være skrevet til biltransportører, der driver handel inden for staten, når de medbringer anden ejendom end husdyr eller vilde dyr dyr
Federal Motor Carrier Safety Administration kræver endvidere, at alle overfladefragtspeditører genererer konnossementsedler for motorkøretøjer i intrastatslig handel for husholdnings- og ikke-husholdningsgoder.International Air Transport Association har udstedt et konnossement til brug i international luftfragttransport, og den føderale regering har sine egne konnossementkrav.
Et BOL eksempel
De fleste virksomheder har udviklet deres egne regninger. For eksempel har United Parcel Service of America (UPS) sit eget fragtbrev, som det bruger. Den første del af regningen er forsendelsesoplysningerne, som beskriver "fra" og "til" adresser, tredjeparts fragtoplysninger, fragtnummer, transportørnavn, en stregkode til scannere og evt afgifter.
Det andet afsnit skitserer kundeordreoplysninger, såsom ordrenumre, antal pakker og vægten af hver.
Den tredje sektion er til operatøroplysninger, som normalt er specifikke for forskellige operatører. Afsender og fragtfører skal både underskrive, at containeren eller forsendelsen er valideret og indeholder det bestilte.
Hver af sektionerne er udfyldt, så afsenderen kender transportøroplysningerne og omvendt. Kunden er også opmærksom på afsender og fragtførers oplysninger, så de kan holde sig orienteret om fremskridt for deres varer og være i stand til at identificere, hvor i varetægtskæden eventuelle skader eller tab fandt sted. Der er også en blok for efterkrav (COD), som angiver ethvert beløb på Betalingsfrist ved pakkens levering.
Typer af sedler
Generelt falder konnossementer under to brede kategorier:
- Forhandles: Fragtføreren kan frit overføre varer eller gods til andre fragtførere eller ansvarlige for levering.
- Ikke til forhandling: Overførslen er kun godkendt til en bestemt part, såsom den kunde eller virksomhed, der har bestilt varen.
Der er en bred vifte af BOL-typer, der kan falde ind under en af disse kategorier, afhængigt af varetypen og industripræferencer. Nogle eksempler er:
- Master konnossement
- Ren fragtbrev
- Klausuleret konnossement
- Lige fragtbrev
- Havfragtbrev
- Luftvejsfragtbrev
- Indlandsfragtbrev
- Jernbanefragtbrev
- Ihændehaver konnossement
- Gennem fragtbrev
Nøgle takeaways
- Et konnossement (BOL) er et dokument, der viser overførslen af depot fra afsender til transportører langs forsyningskæden.
- I mange tilfælde kræves det som bevis for, at bestemte varer er leveret til fragtføreren eller overført mellem transportører.
- Den beskriver indholdet, mængden og destinationen for de varer, der overføres, og skal underskrives af afsenderen og transportøren.
- BOL fungerer også som en kontrakt mellem afsender og transportør om, at de overfører ansvaret for varen.
