Arbejdsledere udsender en mundtlig advarsel, når en medarbejders dårlige præstationer berettiger en disciplinær handling, der er strengere end tilsynsrådgivning og coaching. Dens formål er at få medarbejderens opmærksomhed, når normale ledelsesdiskussioner, møder og forslag ikke har haft en gavnlig effekt.
Dokumentation af en verbal advarsel
Den mundtlige advarsel er dokumenteret af vejlederen i deres uformelle notater om den indsats, der ydes for at hjælpe medarbejderen med at blive bedre.
Hvis den mundtlige advarsel ikke er dokumenteret, med medarbejderens underskrift, der angiver, at de har modtaget den, kan den lige så godt ikke eksistere.
Den verbale advarsel ville være vanskelig at bevise under eventuelle progressive advarsler eller fremtidige retssager. Men det har også en anden fordel: Medarbejdere har også en tendens til at tage enhver dokumenteret kritik af deres præstationer til sig.
Denne verbale advarselsdokumentation er inkluderet med enhver anden skriftlig dokumentation
Disse notater er ikke en del af en medarbejders personalemappe; de er privat tilsynsdokumentation for en medarbejders præstation. Hvis medarbejderens præstationer i sidste ende berettiger opsigelse, dog den verbale advarsel papirarbejde kan ende i medarbejderens personalemappe som backup for at bevise formel progressiv disciplinær handling.
Ydeevne, der berettiger til en verbal advarsel
Flere typer adfærd kan få en leder til at ønske at bruge en verbal advarsel. Almindelige involverer tid brugt på jobbet eller mangel på samme: En medarbejder kommer konsekvent for sent på arbejde, forlader arbejdet tidligt eller arbejder ikke det nødvendige antal timer.
Andre præstationsproblemer:
- Medarbejderen undlader at udføre opgaver til tiden på grund af tøven og dårlig planlægning.
- Medarbejderen interagerer negativt med kolleger eller kunder.
- Uden grund undlader medarbejderen at indsamle vigtig backup-information og forskning, der er nødvendig for tilstrækkeligt at studere og præsentere løsninger på et problem eller en proces, der skal forbedres.
- Medarbejderen taler flippet og ulækkert til chefen.
Trin efter den verbale advarsel
Den mundtlige advarsel følges generelt, i disciplinære handlingsprocedurer, af en skriftlig mundtlig advarsel, der påbegynder dokumentationen af disciplinærsagen i medarbejderens personalemappe. Den skriftlige mundtlige advarsel giver begyndelsen på den dokumentation, som er nødvendig for en organisation fyre en medarbejder.
Så, hvis en medarbejders præstation ikke forbedres i løbet af en række disciplinære foranstaltninger, har arbejdsgiveren juridisk dokumenteret de skridt, der er taget for at hjælpe en medarbejder med at forbedre og fastholde beskæftigelsen under hele processen. Arbejdsgiveren har også vist, at de tog de nødvendige foranstaltninger for at hjælpe en medarbejder til at forbedre sig, og at den efterfølgende disciplinære handling ikke var vilkårlig.
Mens trinene i disciplinære handlinger, herunder en verbal advarsel, er forskellige fra virksomhed til virksomhed – og selv inden for en virksomhed, afhængigt af arten af den manglende præstation - en verbal advarsel er negativ begivenhed. Medarbejderens præstation er på et niveau, som arbejdsgiveren vurderer kræver disciplinære handlinger.
I overensstemmelse med den disciplinære indsatspolitik, der er skitseret i medarbejderhåndbog, kan en mundtlig advarsel være det første, sidste eller det eneste trin, der kræves før ansættelsesophør, afhængigt af sværhedsgraden af den manglende præstation eller den udløsende begivenhed. Af denne grund bør medarbejderhåndbøger forblive vage med hensyn til, om en formel progressiv disciplinærsag altid følges.
Hvis en arbejdsgiver har mulighed for at opsige medarbejderen fra jobbet meget tidligere, er det normalt en fordel. Du vil ikke have en medarbejder hængende, hvis de har indflydelse på de andre medarbejderes arbejde og moral, eller hvis de aktivt blander sig i fremskridt på arbejdspladsen.
