Et brev eller en e-mail fra en medarbejders leder er en effektiv måde at kommunikere en lønstigning på. Især hvis notatet supplerer en lønstigningssamtale med medarbejderens leder, som også altid skal følge med en lønstigning, er brevet et effektivt kommunikationsværktøj.
Brevet kan bekræfte detaljerne i diskussionen, herunder hvorfor medarbejderen modtager lønforhøjelse, hvordan lederen opfatter deres arbejde og anbefalinger til endnu bedre ydeevne i fremtiden.
Brevet styrker den diskussion, lederen havde med medarbejderen, da medarbejderen fik kendskab til lønstigningen. Brevet tjener til at understrege medarbejderens positive bidrag til arbejdspladsen.
Brevet er den skriftlige dokumentation af lønstigningsdiskussionen. Medarbejderne modtager disse breve og oplever følelsen af, at de bliver værdsat. Brevet bidrager til deres følelser af stolthed over deres præstationer. Medarbejdere værdsætter disse breve og holder på dem i årevis.
Lederens rolle i at kommunikere forhøjelsen
Lederens rolle i at kommunikere medarbejderens lønstigning er den kritiske faktor. Lederen skal kommunikere, hvorfor medarbejderen modtager forhøjelsen, størrelsen af forhøjelsen, og hvor det placerer medarbejderens nye grundløn.
Det anbefales ikke, at lederen kommunikerer stigningsprocenten, da de generelt er gennemsnittet omkring 2-4%, og det er ikke så motiverende for et tal, som dollarbeløbet af stigningen er til en medarbejder.
For eksempel, ifølge Bureau of Labor Statistics, fra december 2019 til december 2020, steg den reelle gennemsnitlige timeindtjening med 3,7 %, sæsonkorrigeret. Ændringen i den reale gennemsnitlige timeløn kombineret med en stigning på 1,2 % i den gennemsnitlige arbejdsuge resulterede i en stigning på 4,9 % i den reale gennemsnitlige ugentlige løn i denne periode. "Stigningen i den reelle gennemsnitlige time- og ugeløn afspejler stort set det betydelige jobtab i løbet af året blandt lavtlønnede arbejdere som følge af COVID-19-pandemien og bestræbelserne på at begrænse det."
Det anbefales kraftigt, at diskussionen om lønstigningen fokuserer på de styrker og bidrag, som organisationen belønner medarbejderen for med stigningen. Mødet er også en glimrende mulighed for lederen til at drøfte med medarbejderen, hvad han eller hun håber at se i medarbejderens præstation fortsætte i løbet af det næste år.
Lederen kan også fokusere på forbedring
Hvis der er områder at forbedre det ville gøre medarbejderens bidrag endnu mere markant, bør lederen nævne dem under mødet. Efter netop at have modtaget en lønstigning er medarbejderen modtagelig for forslag til forbedringer. Dette gælder især, hvis forbedringerne vil gøre medarbejderen berettiget til en større lønstigning i den næste præstationsperiode.
Lønforhøjelsesbrevet bekræfter detaljerne i forhøjelsen
I dette eksempel på lønforhøjelsesbrev har lederen mødtes med medarbejderen, så brevet bekræfter, hvad medarbejderen allerede ved. Interaktionen giver medarbejderen mulighed for at stille spørgsmål. Det giver lederen mulighed for også at forklare virksomhedens løn- og belønningsfilosofi.
Få medarbejdere forstår helt grundlæggende virksomhedsoplysninger relateret til belønningsstrategier og filosofi. Ydermere forstår medarbejderne ikke, hvor meget grundløn, fordele og variabel kompensation, såsom bonusser, koster arbejdsgiveren, eller hvordan de understøtter virksomhedens lønfilosofi. Lederen spiller en rolle i at informere medarbejderne om virksomhedens lønfilosofi. For eksempel er alle forhøjelser meritforhøjelser.
Lønforhøjelsesbrevprøve
Dette lønforhøjelsesbrev styrker det, medarbejderen ved fra mødet med sin leder. Download skabelonen til lønstigningsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Lønforhøjelsesbreveksempel (tekstversion)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1. september 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Kære Rhonda:
Dette brev er din officielle meddelelse om, at din grundløn med virkning fra 1. januar vil stige fra $55.000,00 til $56.760,00. Tjek med Human Resources for at bestemme, hvad beløbet på din lønseddel vil være baseret på de fradrag og andre valg, du har valgt.
Som jeg nævnte under tirsdagens møde, modtager du denne lønstigning, fordi du nåede de mål, vi havde sat for i år. Derudover er dit bidrag steget på grund af dit fokus på at fortsætte med at udvikle dine lederevner.
Præstationerne fra marketingteamet, som du ledede, var bemærkelsesværdige. Din kampagne for den nye produktudgivelse var en af de mest omfattende og succesrige i vores historie med produktlanceringer.
Du var også i stand til at tilføje elementer af sociale medier og mund-til-mund-markedsføring til selve produktet, hvilket er en ny strategi for vores virksomhed. Du er i øjeblikket ved at indsamle data og måle kampagnens succes, som også er den første for vores marketinggruppe.
Det er en velfortjent lønstigning. Jeg vil personligt takke dig for alt dette, men også for din standhaftige loyalitet og engagement i vores virksomheds succes. Det er værdsat.
Med venlig hilsen
Underskrift
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, afdelingsleder
Som du kan se, forstærker brevet medarbejderens bidrag. Den takker medarbejderen for hendes bidrag og engagement, og den understreger konkrete handlinger, der værdsættes. Dette forstærker hos medarbejderen de handlinger, du ønsker at se fremadrettet.
Dette er ikke tiden til at nævne de områder, hvor du håber at se forbedringer. Dine ledelsesnotater vil give dig mulighed for at styrke disse områder med medarbejderen over tid, især under dine ugentlige en-til-en møder.
Formålet med dette brev er at give et skulderklap, forstærke adfærd, som du gerne vil se mere af og give positiv information om forhøjelsen.
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
