En af de bedre aspekter ved at være ansat er at have adgang til virksomhedssponsorerede personalegoder. Disse oplysninger kan dog være svære at kommunikere uden et klart dokument. En pakkeskabelon til personalegoder er et effektivt værktøj, der bruges til at oplyse medarbejderne om tilbudte fordele. Virksomheder bruger det også til at markedsføre til fremtidige kandidater ved at fremhæve deres konkurrencemæssige fordele.
Vigtigheden af en fordelspakke
Det kan være svært at vælge den rigtige personalegodelsespakke. Arbejdsgivere kan tilbyde flere pakker at vælge imellem, sammen med yderligere frivillige og supplerende fordele. Det er op til medarbejderne at lære, hvad hver ydelsesplan har at tilbyde, sammen med de tilhørende omkostninger pr. lønperiode, berettigelseskrav, dækning for kvalificerede pårørende og begrænsninger. Medarbejdere kan bruge disse oplysninger til at vælge en virksomhed med en fordelspakke, der giver dem maksimal dækning i betragtning af deres unikke sundhedsmæssige og økonomiske behov.
For at gøre personalegoder mere omfattende, indtaster arbejdsgivere ofte planoplysninger i en skabelon for personalegoder. Dette dokument viser i det væsentlige alle de fordele, der tilbydes medarbejdere, så de kan sammenligne en plan med en anden eller en arbejdsgivers fordele med en andens. Det er nyttigt under åbne tilmeldingsperioder, onboarding og rekruttering og ved udvikling af en årlig opgørelse over fordele for det kommende år.
En pakkeskabelon til personalegoder er ikke svær at oprette. Brug følgende som en guide til at udvikle en standardskabelon for personalegoder.
Elementer
Før du opretter din virksomhedsfordelesskabelon, er det vigtigt at samle alle oplysninger om gruppefordele. Disse oplysninger kan fås fra tidligere optegnelser, ydelsesplansadministratoren og/eller lønafdelingen. Disse elementer omfatter:
- En komplet liste over fordele og navne på planadministratorerne
- Lønfradragsbeløbet (udgift før skat) og fradragshyppighed
- Den årlige egenbetaling (kun for medarbejderen, medarbejderen og ægtefællen eller medarbejderen og familien)
- Berettigelse til dækning (f.eks. fuldtids vs. deltid, arbejdsdage osv.)
- Hvilken del dækker arbejdsgiveren
- Eventuelle unikke fordele eller frynsegoder, som virksomheden tilbyder
Skabelon til pakke med personalegoder
En simpel pakkeskabelon til personalegoder kan se sådan ud:
| Fordel | Berettigelse | Pris pr. betalingsperiode | Arbejdsgivers omkostninger |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| LIV | ALLE | $14 pr. enhed | $100 |
| BUKE 1 | FT | $13.65 | $0 |
| DENT 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | ALLE | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ VARIERER | 7 procent match |
| UNDERVISNING | FT | $0 | $2,500 |
Andre anvendelser
Under en jobsøgning eller når de bliver tilbudt et nyt job, kan enkeltpersoner finde pakkeskabelonen til personalegoder nyttig til at sammenligne fordeleplaner for forskellige virksomheder. Personaleteamet kan bruge fordelsskabelonen til at opbygge en samlet kompensationserklæring, som beskriver alle de fordele og frynsegoder, som medarbejderne kan modtage. Det kan være et stærkt værktøj til rekruttering såvel som til fastholdelse af medarbejdere.
I de fleste tilfælde tjener dette dokument dog til at supplere ydelsesordningens dokumenter, så medarbejderne har en praktisk visuel beskrivelse af, hvad deres ydelser dækker over, og de valg, de har for familien dækning. Det kan hjælpe medarbejderne med at beslutte, om de ønsker at forfølge individuel dækning eller vælge den gruppesundhedsordning, som tilbydes af en arbejdsgiver. Medarbejdere kan også lave en side-by-side-plansammenligning med de personalegoder, som en ægtefælles plan tilbyder for at se, hvilken mulighed der er bedst.
Personaledirektører bør opbevare en kopi af pakkeskabelonen til personalegoder tilgængelig for nyansatte og medarbejdere, der måtte have spørgsmål i åbne tilmeldingsperioder. En digital kopi bør også være tilgængelig og tilgængelig 24/7 for medarbejderforespørgsler. Ved udvikling af årlige fordelspakker skal der oprettes en opdateret version og tilbydes alle medarbejdere.
Det kan være nyttigt at vise medarbejderne den værdi, de får for at deltage i gruppens helbredsdækning, med, hvor mange procent præmiesatserne er steget eller faldet, og hvad er nyt i form af fordele for det nye år.
Medarbejdergoder kan være et komplekst og forvirrende aspekt ved at drive en virksomhed. Men ved at bruge en standardiseret pakkeskabelon til personalegoder til at organisere alle disse oplysninger ét sted, er det nemmere at administrere og forklare medarbejderne, hvad virksomheden tilbyder.
