Velgørende organisationer er afhængige af frivillige. De har dog modstridende behov, når det kommer til de frivillige. De skal rekruttere frivillige ved at være venlige og imødekommende. Men på den anden side skal velgørende organisationer også være forsigtige med at vælge de frivillige.
Der er mange rædselshistorier om utilstrækkeligt undersøgte frivillige, der skader en nonprofitorganisations kunder, især når der er risikogrupper som børn eller ældre.
For at beskytte organisationen og frivillige bør en ansøgning om frivillige være et af de første skridt i din rekrutteringsproces for frivillige.
Sikkerhedsforanstaltninger at overveje (hvad man skal passe på)
Din organisation, inklusive dens personale og bestyrelsesmedlemmer, kan blive holdt ansvarlig for ulovlige handlinger udført af frivillige, medmindre der er tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger og tilsyn. Frivillige kan også være personligt ansvarlige, hvis de forårsager skade i løbet af deres frivillige arbejde.
Sikkerhedsforanstaltninger mod ansvar, der følger med inkorporering, paraplyforsikringer og føderale og statslige love beskytter nonprofitorganisationer indtil et vist punkt, men
At due diligence starter med den frivillige ansøgning.
Hvad skal medtages i en ansøgning om frivillige
Det er nogle gange svært at sætte frivillige, der kun ønsker at hjælpe, gennem besværet med baggrundstjek og ansøgningsskemaer, men dette er et problem, der ikke bør forsømmes.
Gør det venligt
Du kan hurtigt gøre din ansøgning mere venlig og imødekommende for frivillige ved at skrive noget indledende afsnit, der forklarer, hvad din organisation gør, dens mission, hvem du tjener, og dine manges bidrag frivillige.
At sætte nogle af disse oplysninger ind i en medarbejderhåndbog kan hjælpe med at forhindre, at din ansøgningsformular bliver for lang og skræmmende. Angiv et link til din håndbog på din ansøgning.
Opsummer nogle af de roller, dine frivillige udfører, den træning, de modtager, og hvordan du laver sjovt frivilligt arbejde. Når alt kommer til alt, vil du rekruttere energiske og glade frivillige. Din ansøgning vil bede om nogle ret seriøse oplysninger, så start med et venligt ansigt.
Indsaml de mest vitale oplysninger
Nonprofitorganisationer bør tjekke med juridisk rådgiver om nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og hjælpe med at udarbejde eller godkende ansøgningsskemaet for frivillige.
Disse former varierer fra organisation til organisation, men omfatter typisk mindst nogle af følgende komponenter. Vælg og vælg elementer afhængigt af arten af dit arbejde og den befolkning, du tjener.
- Kontaktoplysninger, herunder en e-mailadresse
- Fødselsdato
- CPR-nummer (kun nødvendigt for baggrunds- eller kredittjek)
- Nødkontakt, kontaktens forhold, adresse og telefonnummer
- Tidligere arbejde eller frivillig erfaring
- Det højeste uddannelsesniveau nået
- Talte sprog
- Fysiske begrænsninger
- Nuværende arbejdsgiver
- Andre organisationer, hvor ansøgeren har meldt sig frivilligt
- Beskrivelse af uddannelse eller erfaring, der kan være relevant for den ønskede frivillige stilling.
- Erklæring om og beskrivelse af tidligere straffedomme eller lovovertrædelser
- Certificeringer såsom førstehjælp og CPR med datoer for certificering og udløbsdatoer
- Gyldigt kørekort # (vigtigt hvis kørsel er involveret)
- Referencer: En eller flere personlige referencer med kontaktoplysninger; og en eller flere faglige eller arbejdsrelaterede referencer med vejlederens navn og kontaktoplysninger
- Tjekliste for færdigheder (liste over nødvendige færdigheder i organisationens frivillige stillinger såsom computer, vejledning, administrative færdigheder, telefonopkald, undervisning, supervision).
- Foretrukne frivillige områder (liste almindelige frivillige job, som ansøgeren kan tjekke, hvis interesseret)
- Årsag til frivilligt arbejde
- Hvordan hørte du om os?
- Timer og dage til rådighed for frivilligt arbejde
- Medtag eventuelle ansvarsfraskrivelser fra organisationen. For eksempel kan du inkludere en retfærdig erklæring om lige muligheder og en liste over krav til frivillige, såsom referencetjek, interviews, prøveperiode og påkrævet træning.
- Ansøgers underskrift og dato for underskrift.
Overvej at inkludere en fritagelseserklæring, som ansøgeren skal underskrive. Det nationale råd for nonprofitorganisationer har eksempler på ansvarserklæringer som du måske ønsker at konsultere.
Eksempel på ansøgning om frivillige
Her er en grundlæggende ansøgning om frivillige. Eksemplet kan hjælpe dig med at vejlede dig til de oplysninger, du højst sandsynligt vil inkludere, og foreslået formatering. Brug selvfølgelig kun eksemplet som udgangspunkt, og modificer det, så det passer til netop din organisation. Se eksemplet nedenfor og download skabelonen (tilgængelig i Google Docs og Word Online).
Næste trin og nogle ressourcer
Gør applikationen tilgængelig
De fleste nonprofitorganisationer gør deres frivillige ansøgninger tilgængelige online såvel som på stedet. Nogle gange kan de indsendes online eller printes ud, så den frivillige kan sende dem. En PDF vil gøre processen rimelig nem.
For et eksempel på en omfattende applikation, se denne fra Johns Hopkins Hospital. De fleste små organisationer har brug for en meget enklere form for at sætte gang i processen.
Spred nettet
Overvej at bruge en af de mange frivillige portaler til at nå ud til og tiltrække frivillige. Disse portaler giver dig mulighed for at sende en minimal jobbeskrivelse og -krav og derefter direkte kundeemner til din hjemmeside for at få mere information. Nogle portaler hjælper endda med baggrundstjek. Kendte portaler inkluderer VolunteerMatch, Alt for godt, og Idealist.
Går ud over applikationen
Din ansøgning bør ikke være dit eneste screeningsværktøj. Sørg for at følge op med et interview, der kan identificere både de negative og positive egenskaber ved dine potentielle frivillige. Du ville aldrig ansætte en medarbejder uden en grundig samtale. På samme måde hjælper interview med dine potentielle frivillige dig ikke kun med at placere dem i en passende position, men giver også værdifulde ledetråde om deres baggrund og karakter.
Nogle gange vil et interview vise unikke færdigheder og talenter, som den frivillige ikke engang var klar over, kunne hjælpe din organisation. Er den frivillige en god forfatter, en fotograf eller har kunstneriske færdigheder? Spørg omvendt om, hvad den frivillige ikke vil. Måske er kontorarbejde ikke deres præference, eller de ønsker ikke at udføre job, som de allerede gør i deres almindelige liv. Måske vil de opbygge specifikke færdigheder eller lære noget nyt.
Bundlinjen
At bygge en pålidelig frivilligstyrke til din velgørenhed behøver ikke at være alt for kompliceret, men det kræver et system. Den første del af dette system er at levere et ansøgningsskema, der kan udfyldes hurtigt og indsendes effektivt. Lær af erfaringerne fra tusindvis af andre velgørende organisationer, og opret din ansøgningsformular ved hjælp af bedste praksis.
