Ledere bliver sjældent eller aldrig hørt beskrive sig selv som mikromanagere. Alligevel er det at arbejde for en mikromanaging-chef en af de hyppigst nævnte årsager til, at medarbejdere hader deres job eller deres chefer.
Det er klart, at der er en afbrydelse her. Opfører du dig som en mikromanager uden selv at vide det? De 20 ledetråde nedenfor hjælper dig med at bedømme selv. Hver beskriver et fælles træk ved en mikromanager. Saml et point for hvert "ja"-svar, og tjek din score til sidst.
20 ledetråde, du er en mikromanager
- Har du en lang liste over afventende godkendelser og beslutninger, der afventer din handling? Mikrostyrede medarbejdere har lært på den hårde måde, at de har brug for din godkendelse for hver lille beslutning. Bag din ryg kan du blive omtalt som "flaskehalsen."
- Du løber altid tør for røde kuglepenne. Hvad dig angår, er der altid plads til forbedringer i ethvert dokument, selvom dine margennoter er subjektive eller nit-plukke.
- Du insisterer på at tagge sammen med dine medarbejdere til alle møder, de har med din chef, virksomhedsledere, nøglekunder eller leverandører eller andre, der er værdig til din opmærksomhed.
- Du insisterer på, at dine medarbejdere kopierer eller blindkopierer dig på alle e-mails, du anser for vigtige. Din e-mail-indbakke overskrider regelmæssigt dens lagergrænse.
- Du arbejder jævnligt lange dage og weekender og holder sjældent ferie, fordi du tror, at ingen kan udføre dit arbejde så godt som dig.
- Du gentager ofte arbejde, som du har uddelegeret til en medarbejder.
- Du har virkelig et skilt på dit skrivebord, der siger "The Buck Stops Here."
- Du indkalder ofte til møder før møder for at sikre, at dine medarbejdere er forberedte til møder.
- Du insisterer på at få alle arbejdsprocesser dokumenteret.
- Du tror, du er klogere end nogen af dine medarbejdere og bliver frustreret over dem, fordi de "bare ikke forstår det." Du ærgrer dig over at skulle passe dem, men du har ikke noget valg.
- Du har sjældent tid til at udvikle strategi, fordi du arbejder så hårdt med daglige detaljer. Din chef påpegede din mangel på strategisk tænkning i din sidste præstationsanmeldelse.
- Når du uddelegerer, bruger du mere tid på at beskrive, hvordan du udfører opgaven end på at diskutere, hvad der skal nås.
- Du har hver af dine medarbejderes mobiltelefonnumre og sms'er dem ofte uden for arbejdstiden.
- Du har brug for ugentlige og månedlige aktivitetsrapporter fra dine medarbejdere.
- Du holder hyppige obduktionsmøder for at gætte enhver beslutning og handling.
- Dine medarbejdere tager aldrig noget initiativ eller kommer med nye ideer. Du skal gøre deres tanker for dem.
- Du måler og overvåger alt. Dit motto kunne være: "Hvis du ikke kan måle det, kan du ikke klare det."
- Du tillader aldrig dine medarbejdere at deltage i møder for dig.
- Du skal til enhver tid vide, hvad dine medarbejdere laver. Du har adgang til deres kalendere, så du kan holde styr på dem.
- Du har høj omsætning og lav medarbejderinddragelse. Når du finder en sjælden high performer, finder de hurtigt en anden mulighed.
Din mikroforvaltningsscore
10 eller flere: Du er en stenkold mikromanager. Du nægter at give slip og stoler på dine medarbejdere. Du er nødt til at ændre dine måder, ellers vil du være dømt til en karriere fuld af frustration, brænde ud, og forpassede salgsfremmende muligheder. Tal om det med din chef, en person i menneskelige ressourcer, en betroet peer eller en executive coach. Der er håb for dig, men du er nødt til at se problemet i øjnene og vil ændre dig.
5 til 9: Du er en grænseoverskridende mikromanager. Forhåbentlig er dine mikrostyringsmåder situationsbestemt og midlertidig. Måske har du for eksempel mange nye medarbejdere på holdet. Gå tilbage og undersøg de spørgsmål, du svarede "ja" på, og spørg dig selv, om denne adfærd virkelig er nødvendig. Sæt et mål om at eliminere én genstand ad gangen, indtil du er under fem år.
4 til 1: Du er sandsynligvis ikke en mikromanager. Alligevel er det værd at gå tilbage og undersøge de spørgsmål, du svarede "ja" på. Bed dine medarbejdere om ærlig feedback. Tal med nogle få ledere, som du virkelig beundrer, for at få deres perspektiv. Du kan blive overrasket over den positive virkning af at eliminere selv en eller to af disse mikrostyringsvaner.
Ingen: Tillykke! Du er en styrkende leder, der ved, hvordan man ansætter og udvikler gode mennesker og derefter slår dem løs. Dine medarbejdere skal elske dig, din chef skal være imponeret, og du har sandsynligvis ingen problemer med at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv. Stil dig venligst til rådighed for enhver af de mikromanagere, der kommer til dig for at få råd.
Når du er en mikromanager
De fleste mikromanagere er ikke klar over, at de gør det. De kan være stolte af at "løbe et stramt skib" eller med glæde proklamere, at "bukken stopper her." De kan føle, at de giver deres medarbejdere retning og støtte. De kan ikke rigtig stole på deres medarbejdere og håber at beskytte dem mod at skrue op. De kan simpelthen sidestille god ledelse med ovenstående adfærd.
Under alle omstændigheder fører mikrostyring til elendige medarbejdere og lavere produktivitet. Det hæmmer væksten for enhver medarbejder og leder, og det fører til dårlige langsigtede præstationer og tab af gode talenter.
Giv dog ikke op håbet, hvis du ser dig selv i nogen af de mikrostyringsadfærd, der er beskrevet ovenfor. Bevidsthed om problemet er det første skridt hen imod forbedring.
