Det har længe været underforstået, at medarbejderne gør deres bedste arbejde, når de er veludhvilede og sunde. Derfor er det en glimrende fordel at have mulighed for at holde et par dages ferie fri for alle medarbejdere. Selvom det ikke er en obligatorisk fordel, er ferietid standarden for de fleste virksomheder.
På trods af beviserne afslørede en undersøgelse fra Center for Økonomisk Politik og Forskning, at berettigede, fuldtidsansatte amerikanske medarbejdere kun modtager et gennemsnit på 13 dages ferietid og 7 betalte feriedage om året sammenlignet med minimum 20 feriedage i EU sammen med 10 eller flere betalte feriedage i de fleste europæiske lande.Andre undersøgelser har vist, at omkring 55 % af amerikanerne ikke bruger hele deres betalte fri.Er vi en nation af workaholics?
Hvad nu hvis arbejdsgiverne holdt op med at sætte et loft over medarbejdernes ferietid for at bekæmpe dette problem? Interessant nok er der snesevis af virksomheder, der allerede gør dette for at gøre arbejdspladsen bedre.
Hvorfor tilbyde ubegrænset ferie til medarbejdere?
For at tiltrække højtydende kandidater til at arbejde for dem, er flere virksomheder begyndt at tilbyde ubegrænset ferie som en måde at tilskynde til mere balance mellem arbejde og privatliv. De forstår også, at det appellerer til kandidater, der arbejder og spiller hårdt. Disse virksomheder spænder over brancher fra regnskab til varehuse, og de gør dette i håb om, at deres medarbejderne har tid nok til at slappe af og komme sig fra arbejdsstress og håndtere livets andet ansvar. Tanken er, at medarbejderne til gengæld giver alt, når de er på arbejde, og det giver en meget gladere og mere engageret arbejdsstyrke, der er i stand til enestående innovation og teamwork.
Hvordan fungerer disse politikker faktisk?
Som arbejdsgiver undrer du dig måske over, hvordan ubegrænsede feriepolitikker faktisk fungerer. Du kan have nogle bekymringer om at tilbyde denne form for fordele, herunder:
- Hvordan kan jeg vide, at medarbejdere ikke vil misbruge den ubegrænsede fri?
- Hvilken metode vil min organisation bruge til at spore de brugte feriedage?
- Er den ubegrænsede feriepolitik gældende på den første arbejdsdag, eller tilbydes den efter et års tjeneste?
- Kan ubegrænset ferie nogensinde nægtes en medarbejder, for eksempel på grund af dårlige præstationer på arbejdet?
- Hvordan vil ledere håndtere anmodninger om ubegrænset afspadsering og potentiel personalemangel?
- Hvad hvis en medarbejder beslutter sig for ikke at vende tilbage til arbejdet? Hvordan styres det?
- Hvordan håndteres andre personalegoder (sundhedspleje, pensionsopsparing mv.) i forlænget feriefrihed?
- Hvis en medarbejder opsiges, hvor meget af denne ubegrænsede ferie skal virksomheden så betale medarbejderen?
Disse er alle gyldige bekymringer, som hver virksomhed skal forholde sig til, før de implementerer en ubegrænset feriepolitik. Ifølge Selskab for Human Resource Management, er der nogle specifikke trin, som enhver organisation kan tage for at sikre en glidende overgang fra en traditionel feriepolitik til en ubegrænset feriepolitik.
Giv rigelig besked
Du vil gerne indsamle oplysninger og være forberedt forud for en ubegrænset udrulning af feriepolitik. Giv masser af besked til medarbejderne om, at en ny ydelsestype kommer, og forklar, hvordan den bliver en del af virksomhedens overordnede kultur. Uddanne ledere om politikken, og hvordan den vil blive forvaltet. Den sidste ting, som din personaleafdeling eller ledelse har brug for, er en panik af medarbejderne den dag, den træder i kraft.
Skriv det på skrift i medarbejderhåndbogen
Hvis din virksomhed i øjeblikket ikke tilbyder ubegrænset ferietid til medarbejderne, kan dette være meget forvirrende for medarbejderne i starten. Opret en skriftlig politik, der skitserer den ubegrænsede ferieydelsesstruktur, herunder berettigelse, hvordan man anmoder om fri, og eventuelle regler omkring brugen af denne ydelse. Sørg for at angive, at sådanne ferieanmodninger er underlagt godkendelse fra ledelsen og tilgængelighed af personale, og ingen misbrug af politikken vil blive tolereret. Oplys også, at alle medarbejdere skal opbruge optjent tid først, og at når de forlader virksomheden, får de ikke løn for eventuelle ubegrænsede feriedage under den nye ordning.
Afklar feriedagbrug
Det er vigtigt at afklare formålet med ubegrænsede feriedage. Politikken er ikke designet til at tillade medarbejdere at tage uger eller måneder fri fra arbejdet uden ordentlig varsel og godkendelse. Det er heller ikke designet til at dække ferieweekender eller til at forlænge syge-, medicinsk-, militærtræning eller barselsorlov. Vær dog forsigtig med ikke at inkludere sprog, der anbefaler et bestemt antal fridage, da dette i realiteten skaber en standard betalt fritidspolitik.
Opret et selvstyret system til dokumentation
Enhver virksomhed, der beslutter sig for at bruge en ubegrænset feriepolitik, skal have et pålideligt system til sporing af anmodninger, godkendelser og fravær. Gør systemmedarbejderen selvbetjent, med ledere tildelt til at godkende anmodninger. Kør regelmæssige rapporter for at sikre, at medarbejdere drager fordel af denne fordel, men ikke misbruger den. Sørg for at afgrænse mellem ferie, sygdom, medicinsk og andre former for orlov for at overholde ERISA-retningslinjerne.
Tilbyd alternativer til ferie
Alle medarbejdere bør have andre fleksible muligheder for at finde balance mellem arbejde og privatliv, såsom evnen til at arbejde hjemmefra eller et andet fjerntliggende sted, så længe de er produktive. Præstationer kan ofte være knyttet til, hvor ofte medarbejdere tager fri for at forfølge andre drømme, fordi de vender tilbage til arbejdet gladere og mere optimistiske med hensyn til deres job. Giv alle medarbejdere valgmuligheder med hensyn til, hvordan de gerne vil arbejde, herunder deres vagtindtjekning og punch-out tider.
Fordelene ved ubegrænsede feriepolitikker for arbejdsgivere
Mens meget af fokus på ubegrænset ferie har været på fordele til ansatte, er der også nogle unikke belønninger for arbejdsgivere. Hvert år er der milliarder af dollars i ansvar for amerikanske virksomheder på grund af uudnyttet ferietid. Når en virksomhed ikke skal spore ubrugt ferietid, kan dette spare på omkostningerne pr. medarbejder.
Oven i dette, hvis menneskelige ressourcer og lønafdelingerne ikke er forpligtet til at spore optjent ferietid, er dette en mindre administrativ opgave på deres plader. De behøver heller ikke bekymre sig om at udbetale ubrugt ferietid, når en medarbejder forlader virksomheden. Det giver mere tid til at fokusere på andre aspekter af at drive en succesfuld virksomhed, øge medarbejdernes engagement og gøre virksomhedskulturen bedre for alle.
Ubegrænset ferie understøtter større velvære hos medarbejdere og deres pårørende, hvilket indirekte kan reducere omkostningerne ved andre ydelser såsom sygeforsikring, invalideforsikring og medarbejderassistanceprogrammer. Medarbejdere kan nemt tage fri for at imødekomme personlige behov, såsom at tage til lægen eller tandlægen for rutinemæssig pleje. De vil være mindre tilbøjelige til at blive syge, fordi de kan holde pauser, når det er nødvendigt, og det er med til at øge produktiviteten for hele virksomheden.
Ferie kan også bruges til at forfølge faglig udvikling og videreuddanne sig. De kan tage fri for at læse til eksamen og gennemføre klasseprojekter. Hvis de skal rejse i uddannelsesøjemed, kan de gøre det frit. Det er især appellerende til karriereskiftere og den yngste generation af medarbejdere, der vægter læring og fleksible tidsplaner højere end arbejdstid.
Om din virksomhed vælger at indføre en ubegrænset feriepolitik eller ej, afhænger af dine forretningsmål. Men pas på, flere virksomheder tilbyder nu denne medarbejderfordel, som kan lokke dine medarbejdere væk til konkurrenterne.
