Sådan optimerer du produktiviteten, mens du arbejder hjemmefra

Corona-pandemien har tvunget millioner af mennesker verden over til at skifte til fjernarbejde. I processen har de været nødt til at kæmpe med et nyt sæt udfordringer, som at omstille sig til at arbejde udenfor kontormiljø og finde balance mellem arbejde og privatliv, som grænserne mellem deres job, hjem og familieliv har sløret.

På trods af disse udfordringer har undersøgelser faktisk vist, at et flertal af fjernarbejdere har været lige, if ikke mere, produktiv under pandemien, delvist takket være færre distraktioner, mindre pendling og mere frihed.

Og som langvarigt fjernarbejde og arbejdsfleksibilitet bliver mere ønskværdig for medarbejderne og levedygtig for arbejdsgiverne, er det vigtigt, at du fortsætter med at forblive motiveret, holde dig konsekvent produktiv og undgå psykiske problemer og udbrændthed, mens du arbejder hjemmefra.

Her er syv tips til at hjælpe dig med at optimere din produktivitet og potentielt gavne dit helbred og din karriere, mens du arbejder eksternt.

1. Etabler en rutine, der tillader fleksibilitet i arbejdslivet

Når du arbejder hjemmefra, vil en konsekvent rutine sikre produktiviteten og skabe noget adskillelse, der kan hjælpe dig med at undgå helbreds-, job- og familiemæssige konsekvenser af udbrændthed.

Du kan starte med at tage en samtale med din leder for at afgøre, om de planlægger at bede medarbejderne om at arbejde kernetimer for koordinering og kommunikation. Dette vil give dig vejledning om de timer, du skal planlægge til arbejdet. For eksempel, efter at have drøftet problemet med din leder, kan I begge blive enige om, at I skal være tilgængelige for at arbejde og korrespondere med jeres team i mindst fire timer hver dag.

Overvej derefter din familiesituation og stil dig selv et par spørgsmål:

• Har du børn, der skal starte online eller personligt i skole på et bestemt tidspunkt?
• Har du en partner eller ægtefælle i din husstand, som kan dele børnepasningsansvaret?
• Er andre faktorer, der påvirker den tid, du bruger på arbejdet, såsom ældrepleje eller at tage dine børn i skole eller daginstitution?

Når du har besvaret disse spørgsmål, skal du sætte en optimal tidsplan, der giver dig mulighed for at tage dig af dit liv og arbejde på samme tid. Hvis du er et morgenmenneske, begynder din arbejdsdag måske klokken 5 om morgenen, og du har et par solide timer til at arbejde, før din familie vågner. Alternativt kan en natperson arbejde produktivt indtil midnat. Du kan nærme dig en fleksibel tidsplan på mange måder.

2. Optimer dit arbejdsområde til komfort

Etabler et fysisk rum, der giver dig mulighed for at koncentrere dig og fokusere på dine arbejdsopgaver. Afhængigt af dine livsbetingelser kan dette arbejdsområde bestå af en bærbar computer, skrivebord og en familiestol. Eller du opdager, at du kan optimere produktiviteten ved at arbejde i et hjørne af dit soveværelse eller kælder eller i en egentlige kontor hvis du har et ekstra værelse. Mange mennesker trives også med at arbejde ved deres køkken eller spisebord. Det bedste sted for dig at oprette dit "kontor" er det sted, hvor du er mest komfortabel med at arbejde.

For større komfort og produktivitet bør du også modstå fristelsen til at indrette et traditionelt kontor. Hvor mange arkivskabe eller arbejdsopbevaringspladser har du egentlig brug for? Med teknologiske fremskridt har de fleste mennesker, hvis job giver dem mulighed for at arbejde hjemmefra, brug for lidt mere end en bærbar eller stationær computer, en printer, måske støjreducerende hovedtelefoner og en behagelig stol.

3. Sæt tid og grænser for interaktion

Etabler grænser for plads og interaktion med andre i din husstand, såsom dine børn, partnere, ægtefæller eller forældre. Selvom du måske ikke nødvendigvis behøver at holde normal kontortid på dette tidspunkt, vil du finde tidspunkter, hvor du har brug for at koncentrere dig uden afbrydelser. Du kan overveje at oprette tidsblokke for, hvornår dine familiemedlemmer eller dem i din husstand er enige om ikke at afbryde dit arbejde. Du kan også rotere blokke af tilgængelig tid med andre voksne i din husstand.

Hvis din partner eller ægtefælle forlader hjemmet for at gå ind på en egentlig arbejdsplads, kan du overveje at tillade det en anden voksen - helst et betroet familiemedlem eller en ven, der er virusfri - for at give dig en hjælpende hånd.

4. Brug produktivitetsfremmende metoder til at arbejde hjemmefra

Hvis du finder dig selv at bruge hele morgener på at læse utallige e-mails og udrette lidt andet, er det på tide, at du erkender vigtigheden af ​​at ansætte nogle få standardmetoder til at optimere din produktivitet. Når du arbejder hjemmefra efter en fleksibel tidsplan, kan disse metoder hjælpe med at strømline din arbejdsgang og give dig en følelse af præstation.

• Opret handlingspunkter: Ved slutningen af ​​hver dag skal du skrive tre til fem nøglepunkter ned, som du ønsker at nå næste dag. Vælg det vigtigste element, og placer det, hvor du vil se det først den følgende dag.
• Fokuser på den vigtigste opgave: Udfør din vigtigste opgave først. Hvis du ikke er i stand til at udføre nogen anden opgave på en dag, vil du i det mindste have taget dig af det mest højt prioriterede element. Bemærk, at hvis nogen virkelig har brug for dig, vil de tage kontakt, så lad være med at overstresse med andre presserende emner, der venter i e-mail.
• Gør brug af mapper og indbakker: Brug mapper, etiketter og flere e-mailadresser til at organisere din indbakke. Ideelt set går alle de publikationer, du ønsker at læse "en dag", i en mappe. Shopping- og andre salgs-e-mails bør aldrig fylde din primære e-mail. Reserver det kun til arbejdsmail og tæt familiekommunikation. Selvom det kan tage tid at konfigurere et e-mail-arkiveringssystem, kan det bestemt være en fordel, når du gør det.

5. Vær opmærksom på dine fysiske behov

På dage, hvor du mest skal afsætte til arbejde, skal du sørge for, at du stadig afsætter tid til at tage en dyb indånding og slappe af. Folk har en tendens til at udviske grænserne mellem arbejde og hjem, når de arbejder på afstand. Aftensmad med familien er vigtig. Det samme er aftentid, hvis du har arbejdet hele dagen. Du vil måske planlægge en familiemiddag kl. hver dag.

Dit fysiske helbred er også vigtigt. Du vil aldrig optimere produktiviteten, undgå udbrændthed, og oplev fordelene ved at arbejde hjemmefra, hvis du ikke har det godt. Her er et par vigtige måder at holde styr på med dit velvære.

• Spis regelmæssige måltider og planlæg standard træningstid hver dag.
• Gør en indsats for at få nødvendige sundhedstests, og få tid til telesundhedsaftaler med dine sundhedspersonale.
• Kom ud at gå en tur, tag en cykeltur eller stå på langrend. Regelmæssig motion og frisk luft hjælper din mentale sundhed og fysiske energi – begge dele er vigtige for at optimere produktiviteten.

6. Kommuniker regelmæssigt med dine kolleger

En undersøgelse foretaget af HR-konsulentfirmaet Mercer om, hvordan virksomheder tilpasser sig COVID-19 arbejdsstyrkemiljøet viste, at næsten 37 % af virksomhederne sagde, at ansatte var oplever psykiske problemer på grund af social isolation og økonomisk angst.

Taler jævnligt med kollegaer og øve teambuilding aktiviteter at trække folk tættere sammen, bliver kritisk vigtige, når alle arbejder på afstand. Overvej for eksempel at dele billeder med kolleger af det sjove, du har haft med familiemedlemmer, når du har omfavnet den fleksibilitet, som det giver at arbejde hjemmefra. Aktiviteter som denne kan hjælpe med at booste moralen eksternt og opmuntre andre teammedlemmer til at gøre det samme. Ved at gøre en indsats for at holde kontakten, kan du hjælpe med at bevare en følelse af normalitet såvel som normal produktivitet.

Hvis du begynder at føle dig ensom, så overvej at oprette en ugentlig fjernsupportgruppe venner og kolleger, der også arbejder hjemmefra. Lav planer om at mødes via videokonference med jævne mellemrum, og del de kreative måder, du har tilpasset dig til den nye situation.

Med hensyn til regelmæssig, arbejdsrelateret kommunikation plejer at afholde et Zoom-møde at være den alternative mulighed. Du skal dog sædvanligvis spørge dig selv: "Gør mit hold virkelig brug for et møde?”

7. Opdateringsteknologi

Du vil gerne sikre dig, at dine programmer og platforme er konsekvent opdateret til de nyeste versioner, og at din hardware, smartphone og anden teknologi er alle tilpasningsdygtige, opdaterede og funktionelle til at understøtte fjernarbejde.