Du har fire centrale muligheder for at kommunikere med de ansøgere, der svarer på dit jobopslag. Du skal:
- Anerkend deres ansøgning.
- Fortæl dem, at de ikke blev udvalgt til et interview, eller planlæg et interview.
- Afvis dem efter et interview, eller planlæg et tidspunkt for et andet interview.
- Afvis dem eller afgiv et jobtilbud, efter din samtaleproces er afsluttet.
Dette er dine fire muligheder for at udvise professionalisme og ynde. Du takker dine ansøgere for deres interesse og den tid, de har investeret i at søge ved til enhver tid at give aktuel information om jobbets status. Denne kommunikation vil forhindre dig i at have kandidater, der føler sig manglende respekt.
Vær respektfuld og professionel
Ja, du har travlt, og du modtager hundredvis af ansøgninger til dine ledige stillinger - hvoraf mange er ukvalificerede. Du er også tilbageholdende med at give dårlige nyheder til en kvalificeret kandidat. Du er især tøvende med at ringe, fordi kandidater beder om feedback. Dette er ubehageligt for arbejdsgivere, når det rigtige svar er, at ansættelsesteamet kunne lide en anden ansøger mere. Sympati til dig. Noget kandidatkommunikation er vanskelig.
For eksempel er det altid svært at afvise en jobkandidat, når kandidaten både er kvalificeret og kan lide. Andre gange ånder du lettet op over, at du undgik at træffe et dårligt valg for din organisation.
Men uanset hvad, kan kun én kandidat udvælges til det samme job. Enten skal ansættelseslederen eller den involverede HR-medarbejder ringe, skrive eller sende en e-mail til de kandidater, du er afvise ligesom du ville ringe til den kandidat, som du vil give jobtilbuddet til. Dette er den positive professionelle handling, du kan tage.
Når du opfører dig professionelt, efterlader du hver kandidat med et positivt syn på din organisation. Dette positive indtryk kan påvirke din kandidats ansøgning til din organisation i fremtiden. Dette indtryk kan også påvirke andre potentielle kandidater til dine fremtidige jobåbninger.
Blandt jobsøgende kandidater i øjeblikket er den største klage den manglende respekt, som de bliver behandlet med af HR-kontorer. Desværre ingen kommunikation, eller "spøgelse", ser ud til at være normen. Dette får ansøgere til at spekulere på, om du overhovedet har modtaget deres jobansøgningsmateriale.
Hvis kandidaten tager sig tid til at deltage i en samtale, forventer kandidaten feedback efter samtalen, så han eller hun forstår den igangværende status for din rekrutteringsproces. Tilsløret i udelt mystik går hver arbejdsgiver en anden vej til at ansætte medarbejdere. Dine kandidater fortjener at kende dine.
Ja, arbejdsgiverne har meget travlt. Du er også i øjeblikket oversvømmet med ansøgninger for hvert job, du slår op. Men kommunikation med dine kandidater er afgørende for din status som en den valgte arbejdsgiver.
Ring til kandidaten, når du beslutter dig
Mange arbejdsgivere er uenige i dette råd, men det anbefales, at du ringer til en kandidat, så snart du finder ud af, at kandidaten ikke er den rette person til jobbet. Mange arbejdsgivere venter til slutningen af samtalecyklussen, måske lige så længe som venter på, at en ny medarbejder starter jobbet, med at underrette mislykkede kandidater.
Denne adfærd er respektløs og ikke i overensstemmelse med handlingerne fra en arbejdsgivers valg. Giv kandidaterne besked, så snart du ved det. Eventuelle andre handlinger vil også opmuntre dig til at "nøjes" med en sandsynligvis mindre-end-overlegen medarbejder. (Arbejdsgiverne citerer det gamle rationale om "fuglen i hånden", men mange er stærkt uenige i, at det er sådan man behandler kandidater.)
Den eneste advarsel her er, at hvis du har fastslået, at en person er både velkvalificeret og god kulturel pasform, ring til ansøgeren for at fortælle ham eller hende status for deres ansøgning. Fortæl ansøgeren, at de stadig overvejes til stillingen, men at du stadig har flere andre kvalificerede kandidater til samtale. Dette tager dine kvalificerede kandidater ud af limbo.
På denne måde har du ikke afvist en acceptabel person, mens du stadig overvejer dine andre muligheder. Dette er også høfligt og respektfuldt, og det kan hjælpe dig med at undgå at genstarte din rekruttering. En kandidat, der ikke er opdateret om din proces, kan acceptere en stilling et andet sted – eller udvikle en alvorlig negativ holdning til din virksomhed, mens han venter.
Plus, ved at holde kontakten, fortsætter du med at opbygge et positivt forhold til en potentiel medarbejder.
