Hvis du tænker på, at det at skrive et tilskudsforslag er en hurtig måde at løse din organisations finansieringsproblem på, bør du nok gå ind i en anden branche.
At skrive et bevillingsforslag bør ikke være et enkelteksperiment. Du skriver ikke -en forslag til bevilling. Du skriver mange bevillingsforslag. Skrivning af bevillingsforslag bør være en integreret del af dit samlede fundraising-program.
Nonprofitorganisationer, der med succes og konsekvent udnytter bevillingspenge, udvikler systemer til at understøtte igangværende bevillingsforskning og -skrivning. Hvis din organisation ikke er klar til tilgang til fundamenter for finansiering, ville det være bedre at vente. Udsendelse af svage forslag til dårligt undersøgte kundeemner vil kun give din nonprofit et dårligt ry.
Hvis du tror, du er klar til at søge tilskud, er her trinene, du skal følge.
Din organisation bør på årsbasis identificere, hvad dine finansieringsbehov er i den nærmeste fremtid. Du vil have alle de programmer og aktiviteter, som du i øjeblikket driver, plus ideer til nye programmer eller udvidelse af eksisterende.
Hver aktivitet eller program vil have en finansieringskilde eller gruppe af kilder, såsom dine nuværende tilskud,årlige fond, produktsalg, adgangsgebyrer mv.
På dette tidspunkt vil du identificere de planer eller projekter, der sandsynligvis vil omsætte godt til tilskudsforslag, og starte processen med at udvikle dem.
Før du går meget længere, skal du sammensætte et udkast til bevillingsforslag til et af de projekter eller programmer, som du har identificeret som en kandidat til finansiering. På dette stadium vil du samle de detaljerede baggrundsoplysninger, du skal bruge, og beslutte, hvem der skal skrive forslaget, og udarbejde et udkast til nøglekomponenterne i tilskudsforslaget, såsom:
- det resumé
- behovsangivelse
- Projekt Beskrivelse
- budget
- organisatoriske oplysninger
Find potentielle finansieringskilder til dit tilskudsforslag
Med et udkast til dit bevillingsforslag i hånden, kan du lede efter passende finansieringskilder. Udarbejd en liste over kriterier, så du kan finde finansieringskilder, der passer til dit forslag. Du ønsker at identificere finansieringskilder, der er interesserede i din særlige placering, hvilket programområde du arbejder (uddannelse, fattigdom, sundhed) og finansieringsmidler, der er villige til at yde det beløb, dit projekt vil brug for. Udvikl en bred liste over potentielle finansieringskilder, og vind den derefter ned til dem, der bedst passer til dine behov.
Det er ikke klogt bare at begynde at droppe forslag med posten eller udfylde online ansøgninger om tilskud. Du vil spare en masse tid og fejl, hvis du ringer eller e-mailer fonden og taler med en programmedarbejder.
Forklar kort dit projekt og spørg, om det passer med fondens interesser. Denne forespørgsel kan føre til uventede oplysninger eller blot advare dig om, at netop denne fond ikke er et godt match for dit bevillingsforslag.
Måske finder du ud af, at fondens interesser er værd at tænke over til et fremtidigt projekt og forslag.
Når du har fastslået, at dit forslag passer til en bestemt finansieringsgiver, skal du skræddersy dit grundlæggende forslag til den pågældende finansieringsgivers prioriteter.
Sørg for, at du forstår finansieringsgiverens retningslinjer for bevillingsforslag, og at du følger dem. Tilføj et følgebrev og eventuelle ledsagende dokumenter, som finansiereren anmoder om. Sørg for, at forslaget er nøjagtigt og letlæseligt.
Reaktion på accept eller afvisning af dit tilskudsforslag
Hvis dit bevillingsforslag bliver godkendt, så tag ansvaret for opfølgningen. Hurtig opfølgning vil være afgørende for dit løbende forhold til finansieringsgiveren.
Tag dig af aftalebrevet eller kontrakten ASAP. Få din bestyrelsesformand eller ED til at sende en personlig tak. Planlæg opdateringer og rapporter. Udvikl et forhold, der vil vare.
Hvis din bevillingsforslag afvises, svar venligt. Kontakt finansieringsgiveren for at spørge, om du måske forsøger at indsende igen med passende ændringer, eller om de stadig kunne være interesseret i et andet projekt senere.
Klag aldrig. Ring aldrig til et bestyrelsesmedlem. Bliv ikke et skadedyr. Brænd ikke denne bro. Du kan godt få brug for det senere.
