Projektledelse kan være en meget stressende karriere, især ved opstart og lukning, de to travleste punkter i et projekt. Og delen i midten - udførelse - kan også være ret fuld af.
Hver del af projektets livscyklus har sine op- og nedture. Du er optaget af at tænke på arbejde, når du er hjemme, og du tænker på alle de ting, der skal gøres derhjemme, når du er på arbejde. Det er svært at holde fokus på det aktuelle job, når du deler din hjerne i to.
Det er vigtigt at vide, hvordan man holder balancen og forbliver mentalt og fysisk sund, og det kan du opnå ved at implementere et par tips.
Hvad er work/life balance?
At opnå balance mellem arbejde og privatliv betyder, at dit liv ikke kommer i vejen for dit job, og dit job forhindrer dig ikke i at have et liv.
Mange mennesker – især iværksættere og virksomhedsejere – har flettet deres arbejde sammen med deres liv i en sådan grad, at det næsten er umuligt at se, hvor det ene slutter og det andet begynder.
Det er op til dig at tage skridt til at trække grænsen.
Omgiv dig med eksperter
Overvej at konstruere dit projektledelsesteam til at inkludere alle de nøgleroller, du har brug for for at få arbejdet udført. Du kan uddelegere mere effektivt og ved, at alle har opgaverne dækket, når du har besat alle dine vigtige projektteamroller.
Dette giver dig ikke kun mere selvtillid, men du behøver ikke gøre alt selv. Og alt hvad du kan gøre for at give dig selv mere vejrtrækningstid hver uge er en god ting.
Spor dine projekter
Du vil ikke skynde dig rundt for at finde den seneste status eller sætte projektrapporter sammen i sidste øjeblik, hvis du ved, hvordan du sporer dine projekter.
At have systemer på plads, der holder dig organiseret, hjælper meget med at understøtte din balance mellem arbejde og privatliv. Arbejdet tager længere tid, når det ikke er struktureret. Jo mere struktur, processer og organisation du bygger ind i din tid på jobbet, jo lettere vil det være at gå væk i slutningen af dagen og nyde din 'livstid'.
Brug de rigtige projektstyringsværktøjer til at få arbejdet gjort, og du sparer en masse tid.
Lær af dine fejl
At lave de samme fejl på arbejdet gang på gang er spild af energi. Planlæg tid til møder med "lærte erfaringer" og dokumenter, hvad der kommer ud af dem, og lær derefter. Lav ikke de fejl igen.
Brug lidt tid på at implementere det, du har opdaget, og juster dit projekt for at drage fordel af den viden. Forbedre dine processer, og hvordan du gør, hvad du gør, og du vil sandsynligvis opleve, at du har mere tid på dagen til de gode ting.
Gå hjem til tiden
Gør en indsats for at "gå" til tiden, selvom du arbejder hjemmefra. Rejs dig fra dit skrivebord eller dit projekt, gå væk, og luk døren bag dig.
De dage, hvor helteprojektledere blev hele natten for at løse problemer, er for længst forbi. Ledelsesforskere anerkender, at disse måder at få tingene gjort på er ineffektive på lang sigt. De sætter et frygteligt eksempel for dine medarbejdere og dit projektteam.
Presenteeisme er ikke en god egenskab at opmuntre, hvis du ikke ønsker, at dit team brænder ud.
Bedøm dit teams produktivitet ud fra deres resultater, ikke efter antallet af timer, de bruger ved deres skriveborde. Dette gælder også for dig.
Spring over aktiviteter, der sparer din tid
Det kan selvfølgelig være lettere sagt end gjort, når det kommer til arbejdsopgaver, men tænk over, hvad du ellers laver i løbet af dine nulproduktive minutter hver dag.
Måske tjekker du dine personlige e-mails, sociale medier eller banksaldo gentagne gange. Spørg dig selv, om noget har ændret sig dramatisk siden sidste gang, du kiggede. Du tjekker muligvis ind med din babysitter mere end nødvendigt. Du kan sikkert høre hende rulle med øjnene over telefonen. Måske mister du dyrebare minutter ved at lytte til den altid klagende kollegas seneste fortælling om ve.
Overveje minimere disse tider, eller endda X-ing dem helt ud. Det er ekstra fritid, du har til vigtigere ting...som dig selv.
Omfavn fleksibelt arbejde
Nogle gange dig vilje skal arbejde uden for kernetid - det følger med territoriet. Og det er højst sandsynligt, hvis du arbejder med et internationalt team. Nogen skal lede det opkald med Singapore klokken 21.00, og det vil være dig så ofte som ikke.
Men det betyder ikke, at du skal ofre din personlige tid. Afslut tidligere på en anden dag, så du kan se dit barns fodboldkamp. Eller måske starte lidt senere en anden dag, så du kan tage ungerne med i skole.
Du har sandsynligvis brug for en understøttende kontorkultur for at gøre fleksibelt arbejde til en succes. Du kan finde det svært at overbevise dem i hierarkiet om, at du får alt gjort, hvis din leder er dødstillet imod det. Men fortsæt med at prøve.
At være fleksibel er nok den vigtigste måde at styre en balance mellem arbejde og privatliv på.
Lær hvordan du håndterer stress
Alle har forskellige tilgange til at håndtere deres personlige stressfaktorer. Det er op til dig at identificere de bedste mestringsstrategier for dig.
Det kan betyde, at du tager en ordentlig frokostpause, går en tur, træner eller bruger tid sammen med dine kæledyr. Når du ved, hvad dine afstressende aktiviteter er, kan du planlægge at udføre dem, når din balance mellem arbejde og privatliv begynder at føles en smule ude af balance.
Byg huller ind i din dag
En af de nemmeste måder at føle, at din balance mellem arbejde og privatliv er korrekt – eller i det mindste god nok – er at opbygge nedetid eller huller i din dag. Dette giver dig en chance for at indhente det mentale, og måske også bremse lidt.
Planlæg ikke projektmøder ryg mod ryg. Byg et lille hul mellem hvert møde. Dine deltagere vil også sætte pris på det, fordi det giver dem tid til at tage en drink, tage en trøstepause eller tjekke deres beskeder, før den næste arbejdssession starter.
Du kan ikke ligefrem komme til fitnesscentret på få minutter mellem hvert møde, men at gå væk et øjeblik eller fem vil hjælpe dig med at samle dine tanker.
Nøjes med "godt nok"
Selvfølgelig ønsker du, at dit projekt skal være perfekt, men spørg dig selv, om det virkelig betyder noget. Det gør nok ikke en forskel, at din projektledelsesplan ikke er formateret perfekt, når de eneste, der kommer til at se den, er ledere, der vil skumle læse den alligevel.
Giv op med at være perfekt. Nogle gange dig gør har selvfølgelig brug for, at produktet er top-of-the-line, men du vil gerne sikre dig, at du har tid til at opnå det. Du kan ikke aflevere en mobilapp til en klient, hvis koden er fuld af fejl. Tricket her er at lede efter opgaver, der blot skal udføres til en "god nok" standard.
Hav det sjovt!
Jo mere du kan få dit job til at føles sjovt, jo mindre vil det føles som en opgave. De fleste af disse tips til balance mellem arbejde og privatliv handler om at finde mere tid til at lave de fede ting, du gerne vil lave sammen med dine venner og familie. Men dit liv bliver lidt bedre rundt omkring, hvis dit job bliver en del af de fede ting.
Se efter måder at motivere dit projektteam på, så I alle kan have det godt med at være på arbejde.
Bundlinjen
Nogle gange vil din balance ændre sig mere til fordel for arbejde. Nogle gange vil det være mere til fordel for hjemmet, og det vil være relativt lige på andre tidspunkter. Det kan svinge på grund af kravene til dit job og dit personlige liv. Så længe du føler, at det er ok for nu, og at det virker for dig, er det godt.
