Juni er tidspunktet, hvor tusindvis af universitetsstuderende vil ramme jorden, mens de strømmer til arbejdsgivere i hele landet og i udlandet for at begynde deres sommerpraktik. På dette tidspunkt kan eleverne være lidt bekymrede, mens arbejdsgivere kan være bekymrede over, hvad de kan gøre for at holde deres praktikanter beskæftiget. Arbejdsgivere bør huske på definitionen af en god praktikplads for at kunne oprette en for studerende, der arbejder med dem i løbet af sommeren.
Et vellykket praktikophold kræver ikke kun en god indsats fra praktikantens side, men ledere og vejledere skal også lægge noget arbejde i at sikre, at praktikanten får en meningsfuld erfaring. På vegne af studerende arbejder vi altid sammen med dem om ting, de kan gøre for at blive en bedre praktikant. For eksempel taler vi om værdier og kompetencer, som arbejdsgiverne leder efter i en god praktikant. Vi taler også om arbejdsplads etikette, da arbejdsmiljøet normalt er meget anderledes end det, de er vant til på et universitetsmiljø. Som vejleder kan du også forberede dig på forhånd til at skabe en atmosfære, hvor eleverne kan lære og forhåbentlig bidrage positivt til organisationen. At gøre et praktikophold til en win-win situation for både arbejdsgivere og studerende er en del af skønheden og værdien af succesfulde praktikophold.
Udvikle en klart defineret jobbeskrivelse
Ingen fungerer godt med lidt eller ingen retning. Det gælder især universitetsstuderende, der kommer i praktik med meget lidt erfaring og forståelse for de forventninger, arbejdsgiveren har til dem som praktikant. Det er med dette første trin, at vejledere kan begynde planlægningsprocessen for at sikre, at deres praktikanter får succes. Studerende ønsker at gøre et godt stykke arbejde og arbejdsgivere, der definerer arbejdsopgaverne og deres forventninger til, hvad de håber praktikant vil opnå vil gøre det muligt for deres praktikanter at få succes og være en stor bidragyder, når de arbejder på virksomheden projekter. En egentlig jobbeskrivelse kan være meget nyttig, ikke kun ved at definere praktikopholdet, men også ved evaluering af præstationer i midten og slutningen af den faktiske praktik.
Planlæg regelmæssige præstationsanmeldelser
Planlæg regelmæssige præstationsgennemgange for at give eleverne en ærlig kritik, så de kan måle, hvordan de klarer sig. En god præstationsgennemgang er en mulighed for at hjælpe derefter med at lære praktikant og giver dem et sandt mål for, om de lever op til en arbejdsgivers forventninger. Begå ikke den fejl at bruge en præstationsgennemgang til at skitsere alt, hvad praktikanten gør forkert. Du har sikkert hørt om sandwich-tilgangen, der bruges, når du evaluerer medarbejdere, eller når du giver konstruktiv kritik, så sørg for at bruge denne tilgang, når du evaluerer din praktikant. Dette er en meget enkel tilgang, hvor du giver din praktikant ros for det arbejde, han eller hun har udført indtil videre, og tilføj derefter nogle konstruktiv kritik for at hjælpe dem med at forbedre sig, efterfulgt af mere ros for at fortælle dem, at de klarer sig godt og mødes forventninger.
Hold din praktikant beskæftiget
Udvikling af kort- og langsigtede projekter for praktikanten vil sikre, at din praktikant forbliver engageret og yder deres bedste på jobbet. Da arbejdsgivere ofte klager over praktikanter, der bruger arbejdstid til at foretage personlige opkald og e-mails (plus blot at surfe på internettet eller tjekke deres vens status på Facebook), er praktikanter klager ofte over, at de ikke har nok arbejde at udføre, eller at de får arbejde, der er ringe og ikke engagerer dem i konkrete opgaver, der vil gavne både dem som praktikant og arbejdsgiver. Som arbejdsgiver skal du ikke begå denne #1 fejl ved ikke at give nok arbejde til din praktikant i løbet af deres praktik.
Hjælp din praktikant med at finde en mentor i organisationen
At have en mentor som praktikant kan virkelig redde dagen. Med så meget ny læring, der finder sted i starten af et praktikophold, kan en mentor hjælpe den studerende med at navigere i vandet i et nyt job meget hurtigere end at prøve at lære alt på egen hånd. EN god mentor kan være uvurderlig for praktikanter, der bare lærer branchens ins og outs.
Sørg for, at du er opmærksom på og følger alle arbejdslove
Alle for-profit virksomheder skal være opmærksomme på seks kriterier der kvalificerer en praktikplads til at være ulønnet. Det forventes, at de fleste for-profit-virksomheder vil betale deres praktikanter en rimelig løn, eller de kan finde sig i en dyr retssag, der kan koste dem millioner af dollars.
Giv eleverne mulighed for at deltage i sociale sammenkomster
At tilbyde eleverne muligheder for at deltage i sjove aktiviteter er en fantastisk måde at få praktikanter til at føle, som om de er en værdifuld del af holdet. At have tid til at mødes med medarbejdere og andre praktikanter kan i høj grad forbedre det arbejde, de udfører, og motivere dem til at udføre et godt stykke arbejde. Mange arbejdsgivere planlægger udflugter og sociale sammenkomster for deres praktikanter og har det hele hold deltage i frivilligt arbejde, der giver dem chancen for at arbejde sammen for nogle velgørende formål årsag.
Vis påskønnelse for det arbejde, dine praktikanter udfører
Intet opbygger selvværd bedre end at føle sig værdsat for, hvem du er, og hvad du gør. Praktikanter, der kender deres arbejdsgivere, værdsætter dem som individer og er også fuldt investeret i at hjælpe med at gøre deres praktikforløb vellykket, vil få en bedre oplevelse og vil klare sig bedre på jobbet.
Giv eleverne masser af muligheder for at stille spørgsmål
Som praktikanter, der arbejder i et læringsmiljø, er det vigtigt for supervisorer at opmuntre deres praktikanter til at stille spørgsmål. Intet er mere frustrerende end at være på arbejde og føle, at der ikke er nogen steder at gå hen for at få svar på dine spørgsmål. At udvikle og vedligeholde et godt samarbejde starter med at udvikle gensidig tillid helt fra starten start på et praktikophold, som vil opstå, hvis praktikanten føler sig tryg ved at gå til sin vejleder for svar.
