Du har lige været til samtale til et job, og du spekulerer på, om du vil modtage en besked, hvis du ikke bliver valgt til en samtale eller tilbudt en stilling. Eller du er en arbejdsgiver, der meddeler en ansøger, at de ikke blev ansat.
Hvordan ser et afslagsbrev ud? Hvad er inkluderet i et jobafvisningsbrev eller e-mail? Vil virksomheden overhovedet sende en? Hvis du er ansættelseschef, skal du så underrette ansøgere, der ikke blev tilbudt et job?
Hvis du er en kandidat, der ønsker at afslå et jobtilbud fra en arbejdsgiver, er her en skabelon til jobafvisning, du kan bruge.
Mange virksomheder sender ikke længere afslagsbreve til ansøgere, der ikke er udvalgt til en stilling. Ofte er der simpelthen så mange ansøgninger, at det ville tage virksomheden meget tid at sende afslag.
Virksomheder kan også være bekymrede over indholdet af afvisningsbrevet, idet de frygter alt fra en retssag til, at modtagere forkert læser et løfte om en potentiel mulighed i fremtiden.
I nogle tilfælde kan virksomheder også afdække deres indsatser – hvis de ikke har sendt et officielt afslag, kan de stadig nå ud til kandidater i fremtiden, hvis en potentiel ansættelse ikke lykkes.
Nogle virksomheder giver dog besked til kandidater, der ikke er blevet valgt. Hvis en virksomhed sender jobafvisningsbreve, kan du få besked via e-mail eller mail om, at en anden kandidat er blevet udvalgt til stillingen.
Her er oplysninger om, hvad der er inkluderet i et jobafvisningsbrev, med eksempler.
Hvad er inkluderet i et kandidatafvisningsbrev
Som du kan se fra eksemplerne nedenfor, har afvisningsbreve en tendens til at være let på detaljer. Det skyldes både mængden af afslag, som virksomheder kan blive nødt til at sende ud, og frygten for retssager.
At sende det samme generiske brev med hver stilling, til hver afvist kandidat, er effektivt og giver virksomheden mulighed for at få advokater til at gennemgå sproget en enkelt gang. Et kort brev efterlader heller ikke nogen plads for en kandidat til at gøre antagelser om ansættelsesprocessen, eller om de vil blive overvejet til fremtidige åbninger.
Typisk vil afvisningsbreve blot formidle informationen om, at stillingen er blevet besat og også indeholde nogle høflige udtryk for at ønske kandidaten held og lykke i jobsøgningen.
Da disse noter typisk er formbreve, skal du ikke forvente at se detaljer for, hvorfor dit kandidatur ikke var et godt match.
Eksempler på kandidatjobafvisning og e-mail
Følgende er eksempler på e-mailbeskeder eller breve om kandidatafvisning, du kan modtage.
Eksempel #1
Emne: Marketing Associate Job
Kære Ronald,
Som jeg nævnte under vores seneste telefonsamtale, har vi tilbudt vores Marketing Associate-stilling til en anden kandidat.
Vi vil også gerne have, at du skal vide, at vi sætter pris på den tid, du har investeret i at komme ind i vores virksomhed til et interview. Teamet er taknemmeligt for muligheden for at tale med dig.
De bedste ønsker med at fortsætte din jobsøgning.
Bedst,
Ethan Windsor
HR Manager for ansættelsesteamet
Eksempel #2
Emnelinje: Jobansøgning - John Ryan
Kære John,
Mange tak for din interesse for jobmuligheder hos ABCD-firmaet.
Denne meddelelse er for at informere dig om, at vi har udvalgt en kandidat, som matcher stillingens jobkrav.
Vi sætter pris på, at du tager dig tid til at søge ansættelse i vores virksomhed og ønsker dig held og lykke i dine fremtidige bestræbelser.
Med venlig hilsen,
Miguel Guerrera
Ansættelseschef
Eksempel #3
Ansættelseschef
firmanavn
Virksomhedens adresse
By, delstats postnummer
Kære kandidatnavn,
Mange tak for din interesse for jobmuligheder hos ABCD-firmaet.
Jeg skriver for at informere dig om, at vi har udvalgt den kandidat, som vi mener bedst matcher stillingens jobkrav.
Vi sætter pris på, at du tager dig tid til at interviewe os og ønsker dig held og lykke i dine fremtidige bestræbelser.
Med venlig hilsen,
Ansættelseschef
Hvad skal du gøre, efter du har modtaget et afvisningsbrev
At få et afslag er aldrig behageligt, uanset hvilken form det tager. Det er dog bedre at have et endeligt svar om et job, end det er at spekulere på, hvornår eller om du vil høre tilbage fra ansættelseschefen.
Giv dig selv et øjeblik til at sørge over den forpassede mulighed efter at have læst afvisnings-e-mailen, og kom så videre.
Du vil måske også tage dig tid til at skrive et takkebrev, selvom du ikke fik jobbet. Det kan åbne op for fremtidige muligheder, som måske passer bedre.
Skal du spørge, hvorfor du ikke blev ansat?
Er det hensigtsmæssigt at bede om oplysninger om, hvorfor du ikke blev udvalgt til en samtale, eller, hvis du blev interviewet, hvorfor du ikke blev tilbudt stillingen?
Hvis du er kommet videre til interviewstadiet og har kontaktoplysninger til din interviewer, er det hensigtsmæssigt at tage fat og anmode om feedback.
Sådan spørger du, hvorfor du ikke fik jobbet. Som med afvisningsbreve vil mange mennesker være tilbageholdende med at dele oplysninger på grund af juridiske bekymringer. Men hvis en ansættelsesleder eller interviewer er villig til at dele feedback, kan det være enormt nyttigt.
For eksempel kan denne information hjælpe dig med at indse, at du skal besvare et bestemt spørgsmål anderledes, fremhæve forskellige færdigheder, eller bare præsentere dig selv på en lidt anderledes måde.
Tag enhver feedback, du modtager, til hjertet, selvom det er svært at høre. Så kan du måske, hvis jobbet bliver ledigt igen, ansøge igen, selvom du har fået afslag før.
Hvordan man håndterer at blive afvist
Her er nogle råd til, hvordan du håndterer afvisning af jobsøgning. At få et afslagsbrev giver dig mulighed for at krydse en stilling fra din liste og vende dit fokus mod andre jobansøgninger.
Nøgle takeaways
- Mange arbejdsgivere sender ikke længere afslagsbreve, både af juridiske årsager, og fordi de har haft en enorm ansøgerpulje til stillingen.
- Hvis du modtager et afvisningsbrev eller e-mail, vil det sandsynligvis være et generisk, upersonligt formularbrev.
- Det er fint at sende intervieweren en forespørgsel for at få råd om, hvad du kan gøre bedre i fremtidige interviews. De svarer måske ikke, men du vil i det mindste have prøvet - og det holder dig på deres radar, hvis stillingen åbner igen.
- Brug et øjeblik på at fortryde den tabte mulighed, men vend derefter kræfterne og fokuser på at udforske andre jobmuligheder.
