Mens nogle vil hævde, at et rent, organiseret skrivebord er bedre for produktivitet, sikkerhed og konventionalitet, hævder mange, at et rodet, uorganiseret skrivebord er et stærkere redskab til kreativitet.
Hvis du forsøger at beslutte, om du vil implementere en clean desk-politik i din virksomhed eller ej, afhænger svaret af din virksomhed og dine medarbejdere. Her er flere spørgsmål, som vil hjælpe dig i den rigtige retning.
Hvordan ser en Clean Desk-politik ud?
Der er mange måder at udføre en clean desk-politik på. Du kan indføre en politik, der siger, at alle medarbejdere skal have rene skriveborde uden papirer på, når de går hjem om natten. Eller du kan have en regel, der forbyder personlige ejendele og siger, at medarbejderne skal lægge alt væk, som de ikke aktivt arbejder på. Årsagerne til dette kan variere, men et vigtigt argument til fordel for en clean desk-politik er en, der har til formål at beskytte følsomme eller klassificerede oplysninger.
Du kan vælge, hvad du synes er passende for din virksomheds behov, men husk: Hvad gør du som en organisation, hvordan du leverer dit produkt eller din service, og hvem der arbejder for dig, vejer alt sammen tungt på beslutningstagningsproces.
Handler du med fortrolige oplysninger?
Naturligvis har enhver virksomhed nogle fortrolige oplysninger. Du vil ikke have, at din økonomi står uden opsyn, og du ønsker heller ikke, at login-oplysningerne skal være synlige. Du bør også altid beholde præstationsforbedringsplaner under lås og slå.
Nogle virksomheder håndterer mere fortrolige oplysninger end andre, og denne information skal forblive skjult – selv for andre medarbejderes eller natrengøringspersonalets øjne. Din clean desk-politik ville dække disse dokumenter og alt andet, som du ikke ønsker, at folk skal se.
Mødes du med kunder på dit kontor?
Du behøver ikke have den samme clean desk-politik for hvert enkelt område på tværs af din virksomhed. For eksempel, hvis du har kunder, der besøger front office regelmæssigt, kan du have brug for en strengere clean desk-politik for det område. Ikke alene ønsker du at sikre dig fortroligt materiale, men du foretrækker måske også, at skriveborde ser ryddelige ud, når besøgende ankommer.
Arbejdsområder, der er fyldt med personlige ejendele, kan give et uprofessionelt udseende. Så du kan finde ud af, at det er lettere at lave en regel, der siger, at ingen personlige ejendele er tilladt på skriveborde, i modsætning til at overvåge din arbejdsplads hele dagen.
For backoffice-folk, udseende er langt mindre kritisk. Hvis de eneste mennesker, der nogensinde begiver sig ind i økonomiafdelingen, er nuværende medarbejdere, vil du måske give dem lov til at beholde deres skriveborde, som de vil.
Er kreativitet vigtig?
En undersøgelse fra 2013 udført af psykologisk videnskabsmand Kathleen Vohs konkluderede, at et rodet skrivebord øgede kreativiteten og fremmede fantasien. Deltagerne kom med flere kreative ideer efter at have arbejdet i et rodet miljø end dem, der arbejdede i et rent og ordentligt miljø. Andre deltagere var mere villige til at prøve nye produkter, når forskere introducerede dem i en rodet miljø, hvorimod ordnede miljøer foranledigede konvent, sunde madvalg og generelt spille det sikker.
Der er op- og nedture for medarbejdernes psyke, når du vælger status på dit kontor. Selvom sunde snacks er godt for alle, ønsker du ikke at miste medarbejdernes kreativitet. For eksempel kan det resultere i en lavere kvalitet af arbejdet, hvis du fortæller din kunstafdeling om at holde skriveborde pæne og ryddelige.
Hvordan er medarbejdernes præstationer?
En topmedarbejder, der ikke beskæftiger sig med fortrolige oplysninger (eller som har en dør, der kan låse) tager muligvis ikke venligt imod dit krav om, at hun skal lægge hvert stykke papir væk hver aften. Ved at lade hver medarbejder arbejde i et miljø, der passer dem, bliver du det tilskynde til deres succes.
Hvis du har en medarbejder, der kæmper med et rodet skrivebord, kan implementering af en clean desk-politik måske hjælpe med deres præstationer.
Huske, ren betyder ikke organiseret og rodet betyder ikke uorden.
En medarbejder, der fejer alt ned i en skuffe sidst på dagen, vil ikke nødvendigvis være mere produktiv end en medarbejder med et rodet, men vedligeholdt skrivebord.
Bundlinjen
Træf din beslutning om en clean desk-politik baseret på din virksomheds og medarbejdernes faktiske behov og ikke et idealiseret syn på, hvordan et kontor skal se ud. Glade, produktive medarbejdere er, hvad du har brug for – nogle gange hjælper en clean desk-politik dig med at komme dertil, og nogle gange gør den ikke.
