Efterhånden som arbejdspladser åbner deres døre, og medarbejdere forventes at vende tilbage til arbejdet, bør sikkerheden for deres arbejdsstyrke og dem, de interagerer med, være i højsædet for arbejdsgivere og ledere. Selvom COVID-19 sandsynligvis vil påvirke mennesker i en overskuelig fremtid, er det vigtigt at forstå, hvordan man vender tilbage til arbejdet sikkert.
Medarbejdernes forventninger til at vende tilbage til arbejdet sikkert
Mens mange medarbejdere har job, der har gjort det muligt for dem at fjernarbejde hjemmefra, har andre arbejdet på stedet gennem hele pandemien. Men efterhånden som vaccinationerne stiger, begynder flere arbejdsgivere at lægge planer for en tilbagevenden til kontoret. Ifølge en undersøgelse fra personalefirmaet LaSalle forventer størstedelen af arbejdsgiverne at have deres ansatte tilbage på arbejde i efteråret 2021.
Denne følelse af optimisme med hensyn til at vende tilbage til arbejdet er imidlertid forbundet med et øget behov for sikkerhed og fleksibilitet. Ifølge en undersøgelse foretaget af TELUS International, en global udbyder af kundeoplevelser og digitale løsninger, var næsten 75 % af de adspurgte tror på, at en sikker og ren arbejdsplads vil være vigtigst for virksomhedskulturen efter COVID-19, tæt fulgt af fleksibilitet til at arbejde hjemmefra på 65%.
Analyse- og konsulentfirmaet Gallups undersøgelser gennem 2020 understøtter dette medarbejdersyn på fleksibilitet, og det bør være en central overvejelse, når arbejdsgivere planlægger, hvordan de skal bringe deres personale sikkert tilbage til arbejdet. Før COVID-19 havde Gallup allerede opdaget, at ugentlig ansigtstid med kolleger og ledere ser ud til at påvirke engagement, og at det optimale engagementsboost sker, når medarbejderne bruger 60% til 80% af deres tid på at arbejde off-site.
I april 2020 viste Gallup-undersøgelser, at "tre ud af fem amerikanske arbejdere, der har udført deres arbejde hjemmefra under coronavirus-pandemien ville foretrække at fortsætte med at arbejde på afstand lige så meget som muligt."
Sikkert vende tilbage til arbejdet
Som arbejdsgivere fortsætter med at afveje virkningen af fjernarbejde og overveje passende retningslinjer for deres virksomhed, er data om, hvordan man rent faktisk vender tilbage til arbejdspladsen sikkert, akkumuleret, efterhånden som pandemien er fortsat.
Bemærk
De mest effektive arbejdsgivere har overvejet, hvordan de bedst kan mindske spredningen af COVID-19 og mindske virkningen på deres arbejdspladser. Dette vil gøre det muligt for medarbejderne at stole på det deres kultur og arbejdsmiljø hjælper dem tilbage på arbejde sikkert.
Dette bør omfatte aktiviteter til:
- Forebygge og reducere overførsel blandt medarbejdere ved at implementere social distancering, have mindre trængsel i fællesområder og bære masker
- Oprethold en sund forretningsdrift, der identificerer alle områder og jobopgaver med potentiel eksponering for COVID-19, og kontrolforanstaltninger for at eliminere eller reducere sådan eksponering
- Oprethold et sundt arbejdsmiljø, der inkluderer at bede medarbejdere om at få temperaturtjek, at fortælle medarbejderne om at blive hjemme, når de er syge, at tage særligt hensyn til sanitet og at planlægge delt brugsområder
- Giv medarbejderne træning i bedste praksis for at forblive sikker, arbejde sikkert og undgå at inficere andre medarbejdere
Forebyggelse af overførsel blandt medarbejdere
Medarbejdernes forventninger til arbejdsgivere inkluderer at bære masker, personlig afstand og ikke tillade overbelastning i fælles arbejdsområder såsom toiletter, frokoststuer og konferencelokaler.
En undersøgelse foretaget af Society for Human Resource Management (SHRM) i maj 2020 viste, at 86 % af HR-professionelle påkrævet eller planlagt at kræve, at deres medarbejdere bærer personlige værnemidler (PPE) såsom ansigtsmasker kl arbejde. Og 80 % planlagde at sørge for eller betale for det PPE.
I undersøgelsen svarede 83 % af virksomhederne, at de vil begrænse eller forbyde sammenkomster i fælles rum, såsom konferencelokaler, pauserum, frokoststuer og badeværelser. Mange arbejdsgivere sagde også, at de vil opretholde praksisser for social distancering, med færre mennesker i arbejdsområder og ikke tillade arbejdere at komme inden for seks fod fra hinanden.
Derudover anbefaler Centers for Disease Control and Prevention (CDC), at medarbejdere skal vende tilbage til arbejdet sikkert, træffer arbejdsgivere handlinger som f.eks. følgende:
- Montering af barrierer
- Afholdelse af virtuelle møder for at minimere medarbejderinteraktion
- Planlægning af tidspunkter for brug af fælles faciliteter
- Deler ikke udstyr eller arbejdsstationer
Opretholdelse af et sundt arbejdsmiljø
I SHRM-undersøgelsen sagde 89 % af de adspurgte, at de kræver, at deres medarbejdere vasker hænder eller bruger håndsprit, når de går ind på arbejdspladser og går til/fra deres pauser. Og 73 % implementerer temperaturscreeningsprocedurer på stedet, når deres medarbejdere kommer på arbejde.
Mange organisationer vender sig mod nye procedurer for at reducere enhver potentiel risiko for virusspredning blandt medarbejdere. I undersøgelsen tilføjede 77 % af arbejdspladserne eller overvejede at tilføje nye "kontaktløse" procedurer, mens 68 % implementerede yderligere "berøringsfri" funktioner på deres arbejdspladser.
Uddannelse og information til medarbejdere
Ud over at overholde de ovenfor anbefalede sikkerhedsforanstaltninger, har arbejdsgiverne ansvar for at uddanne og kommunikere med medarbejdere. Det skal medarbejderne forstå og understøtte tiltagene deres arbejdsgivere tager for at give dem mulighed for sikkert at vende tilbage til arbejdet.
Medarbejderne skal også forstå anbefalingerne fra CDC, som omfatter følgende:
- Hvis medarbejderne vender tilbage til arbejdet, skal de fortsætte med at beskytte sig selv ved at praktisere daglige forebyggende handlinger. De bør have disse genstande ved hånden, når de vender tilbage til arbejdet: en maske, servietter og håndsprit med mindst 60 % alkohol.
- Hvis en medarbejder tror, de har COVID-19, eller at de har været udsat for virussen, skal de isolere sig og blive hjemme i 14 dage.
- Det skal medarbejderne lære deres arbejdsgivers politikker om emner som personlig afstand på mindst seks fod fra andre, hvilket begrænser de fleste personlige møder, undgå lukkede rum, hvor andre arbejdere er til stede, og taler udenfor på afstand, når vejret er samarbejder.
- Enhver medarbejder har ansvaret for overvåge deres eget helbred og tage forholdsregler for at beskytte andre medarbejdere mod at blive udsat for virussen.
Bundlinjen
Selvom der er mange protokoller, der skal indføres, og udfordringer, der skal løses, såsom at skabe fleksibilitet på arbejdspladsen, som tager initiativ og følger disse vigtige anbefalinger kan være med til at sikre, at deres medarbejdere kan vende tilbage til arbejdet sikkert.
