Mange arbejdsgivere springer over at sende et afslagsbrev til mislykkede jobansøgere, som de ikke har inviteret til at komme til en samtale. Arbejdsgivere rationaliserer, at de aldrig har haft kontakt med ansøgeren, så det er ikke nødvendigt at besvare ansøgningen. Du kunne ikke tage mere fejl. Så længe en ansøger ikke hører noget, føler han eller hun det, som om deres ansøgning stadig er under overvejelse, eller endnu værre, tabt i æteren.
Dette er uvenligt og ubehageligt, og dine ansøgere fortjener bedre. Overvej i det mindste at sende et tilpasset formularbrev, der lader ansøgeren vide, at du har modtaget ansøgningen. Det andet mål med et afslagsbrev er at lade kandidaten vide, at de ikke vil blive inviteret til din organisation til en samtale. Dette er venligt og professionelt.
At sende et brev er en høflighed og kan understrege din position som en den valgte arbejdsgiver. Dit omdømme, bygget til én kandidat ad gangen, er afgørende for din fortsatte evne til at tiltrække de bedste og dygtigste talenter til din virksomhed. Gør ikke et varigt dårligt indtryk, når din mulighed for at skinne er så let.
Dit afslagsbrev skal være ligetil og officielt underrette en ansøger om deres status. Følgende prøver bør tjene som din guide, når du skriver dine egne ansøgerafvisningsbreve.
Afvisningsbrev prøve #1 for mislykkede ansøgninger
Dette er et eksempel på et afslagsbrev for mislykkede ansøgninger. Download skabelonen til afslagsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler. Det er en skabelon, som du kan bruge i fremtiden, når du skal afvise jobansøgere.
Eksempel på afvisningsbrev for mislykkede ansøgninger (tekstversion)
1. september 2018
Thomas Rodriguez
Hovedgade 123
Anytown, CA 1234
Kære Thomas,
Vi sætter pris på, at du tog dig tid til at søge stillingen som (stillingens navn) hos vores virksomhed. Vi modtog ansøgninger fra mange mennesker. Efter at have gennemgået dit indsendte ansøgningsmateriale har vi besluttet, at vi ikke vil tilbyde dig en samtale.
Vi sætter pris på, at du er interesseret i vores virksomhed. Ansøg venligst igen i fremtiden, hvis du ser et jobopslag, som du er kvalificeret til. Endnu en gang tak for din ansøgning. Vi ønsker dig alt det bedste.
Med venlig hilsen
Bill Lee (Human Resources Staff Signature)
Bill Lee (Human Resources Staff Name)
Ansøger prøveafvisningsbrev #2
Dette andet prøveansøgerafslagsbrev er ikke så meget en skabelon, som du så i den første prøve. Det er snarere en fuldskrevet prøve, der styrker det passende indhold for et ansøgerafvisningsbrev. Download prøveafvisningsbrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online).
Eksempel på afvisningsbrev #2
Dato
Ellen Johnson
8888 Munger Ln.
Santa Fe, NM 87501
Kære fru Johnson,
Norton Company vil gerne fortælle dig, at vi har modtaget din ansøgning til vores stilling som marketingdirektør. Tak, fordi du tog dig tid til at sende dit CV og følgebrev, da vi ved, hvor tidskrævende denne indsats er.
Efter at have gennemgået alle vores ansøgninger, blev du ikke udvalgt til at komme til samtale. Tag ikke dette som besked om, at vi ikke er interesserede i dine kvalifikationer. Vi reagerede positivt på dit ansøgningsmateriale og opfordrer dig til at søge en anden rolle i vores virksomhed, når en passende rolle bliver tilgængelig.
Vi ønsker dig alt det bedste i din nuværende jobsøgning og stoler på, at du finder en stilling, der passer til dine behov.
Med venlig hilsen
Avram Prudhomme
Leder af Human Resources
Email adresse
Smartphone nummer
Mere relateret til prøverne på afvisningsbrevene
Husk, at afslagsbrevet er din sidste mulighed for at opbygge et forhold til ansøgeren. Et afslagsbrev efter dette format bør få ansøgeren til at tænke positivt om din virksomhed.
Forhåbentlig vil den anden prøve af et ansøgerafslagsbrev forstærke den positive tilgang, der er essentiel i et ansøgningsafslagsbrev.
Dit omdømme som arbejdsgiver påvirkes af denne ansøgers mening og meningerne fra de personer, der hører denne ansøgers mening.
Tro aldrig på, at det at sende et afvisningsbrev er ligegyldigt for dit omdømme som en potentiel arbejdsgiver for eftertragtede medarbejdere.
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
