Bruger du ansøgerafvisningsbreve? Det gør du, hvis du optjener et ry som en den valgte arbejdsgiver. Det gør du, hvis du ønsker, at dine kandidater skal føle sig vigtige, og at du har kommunikeret med dem regelmæssigt. Det gør du ikke, hvis du vil fremmedgøre kandidater og potentielle medarbejdere.
Desværre er begrebet ghosting blevet fremtrædende. Ghosting opstår, når en potentiel arbejdsgiver afbryder yderligere kommunikation med en jobudsigter på ethvert tidspunkt i rekrutteringsprocessen. Jobkandidaten kan ringe og ringe, men arbejdsgiveren undlader at kommunikere, at de har afvist hans eller hendes kandidatur. Dette er grusomt og respektløst.
Ghosting er også relevant, når en jobkandidat holder op med at kommunikere med en arbejdsgiver på et hvilket som helst tidspunkt i rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. For eksempel bemærker personaleledere, at de har oprettet samtaler med jobkandidater, som aldrig møder op til samtalen.
De har tilbudt et job til en kunde, der aldrig reagerede på deres tilbud. Arbejdsgivere har ringet og efterladt besked til medarbejderen om at vende tilbage, hvornår
I alle disse tilfælde er enten medarbejderudsigten eller arbejdsgiveren blevet afvist - men aldrig fortalt om afslaget i et afslagsbrev, e-mail eller telefonopkald. Kom nu folk, I kan alle gøre det bedre end dette. Vis lidt klasse og afvis kandidater og arbejdsgivere på passende vis.
Der er fire tilfælde, når en arbejdsgiver af valg vil gerne kommunikere med deres jobkandidater.
- De meddeler, at ansøgningen er modtaget.
- De fortæller kandidaten, om han eller hun vil modtage en samtale.
- De fortæller kandidaten resultatet af jobsamtalen.
- De afviser kandidaten eller tilbyder dem et job.
Disse eksempler på afvisningsbreve vil hjælpe dig ved at give eksempler på passende kandidatkommunikation.
Kandidatprøveafvisningsbreve
Her er eksempler på breve om afslagskandidater for de ansøgere, der ikke fik jobbet. Brug disse eksempler på afvisningsbreve til at udvikle dine egne breve for høfligt og venligt at afvise en jobkandidat. Brug afvisningsbreve til venligt og elegant at kommunikere med dine ansøgere på hvert trin i din ansættelsesproces.
Eksempel på kandidatafvisningsbrev: Ikke udvalgt til en samtale
Det følgende er et eksempel på et afslagsbrev til en kandidat, der ikke så ud til at passe godt til den ledige stilling eller til din virksomhed. Du kan kun lære så meget af at gennemgå et CV og følgebrev eller en online ansøgning, men ofte er det nok, hvad du lærer.
For eksempel vil en udvikler, der foretrækker at arbejde alene, ikke bidrager effektivt til teammiljøet i din virksomhed, hvor teamet sidder sammen i et åbent format. Du ønsker ikke at bruge dyrebar medarbejdertid på denne kandidat.
Dato
Ansøgerens navn
Ansøgers adresse
Kære (ansøgerens navn):
Dette brev er for at informere dig om, at du ikke blev udvalgt til at gennemgå en telefonskærm eller en onsite-samtale til den stilling, du søgte. Vi sætter pris på din interesse for vores ledige stilling, og at du tog dig tid til at sende os dine legitimationsoplysninger og en ansøgning.
Igen, tak fordi du ansøgte om rollen (Jobnavn).
Med venlig hilsen
Samantha Kamala
HR-generalist og rekrutterer
Eksempel på kandidatafvisningsbrev efter en samtale
I dette eksempel på afvisningsbrev ønsker arbejdsgiveren at give kandidaten følgende oplysninger.
- Jobkandidaten afvises.
- Grunden? De fandt andre kandidater med mere erfaring, der var direkte relevante for jobbet.
- De kunne lide denne kandidat, men ikke for den nuværende åbning, men han opfordres til at ansøge igen.
Dato
Ansøgerens navn
Ansøgers adresse
Kære (ansøgerens navn):
Som du ved, har vi interviewet en række kandidater til stillingen (Jobnavn), og vi har fastslået, at flere andre kandidater, vi har interviewet, har mere erfaring, der er direkte relevant i forhold til kravene i vores job åbning.
Dette brev er for at fortælle dig, at du ikke er blevet udvalgt til stillingen.
Tak fordi du tog dig tid til at komme til (virksomhedens navn) for at møde vores interviewteam. Teamet nød at møde dig og vores diskussioner. Du opfordres venligt til at søge igen i fremtiden, hvis vi slår et job op, som du er kvalificeret til.
Med venlig hilsen
Virkelig persons navn og underskrift
Eksempel: HR-direktør for medarbejderudvælgelsesteamet
Bundlinjen
Du kan demonstrere din professionalisme som arbejdsgiver ved at sørge for løbende kommunikation til dine jobkandidater. Selvom kommunikationen er negativ som ved at afvise en ansøger, vil jobsøgende hellere høre noget fra dig frem for slet ikke at høre noget.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
