Du bruger meget tid og energi på at finde og ansætte den rigtige person. Du skal bruge lige så mange kræfter på at sikre, at de lykkes. Onboarding er måden at gøre det på. Onboarding er processen med at integrere en ny medarbejder i virksomheden og give dem de værktøjer, informationer og introduktioner, de skal bruge for at få succes med deres nye job.
Onboarding-processen
Onboarding-processen begynder allerede før du ansætter nogen. Det fortsætter, når du ansætter personen, og når de begynder at arbejde. Og god onboarding fortsætter et stykke tid efter, at den nye medarbejder er startet.
Begynd før du ansætter
Uanset om du ansætter til en ny stilling eller erstatter en medarbejder, der er forladt, begynder den første fase af onboarding, så snart du får autoriteten til at ansætte. Det er, når du begynder at sikre dig, at de fysiske rammer er klar. Det er ting, der kræves for enhver medarbejder, så du kan gøre dem i forvejen, fordi de vil være de samme, uanset hvem du ansætter.
Gør det fysiske rum klar
Er der tildelt et kontor eller et skrivebord? Er den i god stand? Hvis den har en lås, er nøglen der? Er der en telefon? Er telefonen tilsluttet?
Gør computeren eller andre nødvendige værktøjer klar
Kan du få computeren sat op nu, eller skal de skrive under på den, når de starter? Sørg for, at IT har en computer tilgængelig og øremærket til din nye medarbejder. Sørg for, at de konfigurerer computeren med al den software og adgangstilladelser, som personen i dette job skal bruge.
Er der en tjekliste?
Mange virksomheder har tjeklister, der kan guide dig gennem disse trin. Hvis din ikke gør det, kan du lave din egen fra denne liste.
Før den nye medarbejder starter
Efter du har valgt den nyansatte, og inden personen starter, er der flere ting, du kan gøre for at gøre onboardingen mere vellykket.
Få deres personlige oplysninger
Du har personens navn, personnummer osv. fra deres ansøgning. Sørg for, at du ved, hvordan de ønsker at blive adresseret (f.eks. ønsker personen at blive kaldt Bob eller Robert).
Giv supportafdelingerne besked
Informere Menneskelige ressourcer (HR), Løn, Faciliteter, Informationsteknologi (IT) og alle andre, der har brug for at kende til den nye medarbejders navn, titel, rapporteringsvejleder og startdato. Følg op med dem for at sikre, at de forbereder sig på forhånd til ankomst og onboarding.
Føj dem til distributionslister
Sørg for, at IT-afdelingen opretter de nødvendige e-mail-konti og tilføjer derefter den nye person til de e-maildistributionslister, de skal være på. Du vil have, at den nyansatte begynder at modtage den relevante e-mail, så snart de starter.
Tjekliste?
Igen kan der være en tjekliste for hver af disse forskellige afdelinger. Hvis ja, så få en kopi og brug den til at sikre, at de forbereder sig. Hvis ikke, så lav din egen og del den med dem.
Når den nye medarbejder starter
Der er mere af onboarding-processen at gennemføre, så snart medarbejderen starter. Fra at byde dem velkommen til at udfylde det nødvendige papirarbejde og få dem sat op på deres nye arbejdsplads.
Bundlinie
Jo hurtigere du begynder onboarding-processen for en ny medarbejder, jo større er dine chancer for at integrere den nye medarbejder i virksomheden hurtigt og godt.
