Opsætning af et lille kontor eller hjemmekontor er ikke kun et spørgsmål om at slæbe kontorudstyr ind i et rum og tilslutte det. Fordi dit hjemmekontor først og fremmest er et arbejdsområde, er det vigtigste element i dit hjemmekontordesign infrastrukturen.
Kommercielle kontorfaciliteter blev oprindeligt designet til at være kontorlokaler; de har tilstrækkelig strøm, belysning og ventilation til kontorarbejdspladser indbygget i deres design. Det vil sandsynligvis ikke være tilfældet med dit hus eller anden bygning, som du har besluttet at bruge som et lille kontor eller hjemmekontor.
Infrastrukturen dit nye kontor har brug for
Strøm
Erhvervsbygninger designet til kontorbrug har generelt en bedre elforsyning end boliger og andre ikke-erhvervsbygninger. Og opsætning af et hjemmekontor betyder, at du i høj grad vil øge dit strømforbrug på det sted. For eksempel vil selv en lille laserprinter forbruge 300 til 400 watt elektricitet, når den kører, og større laserprintere vil forbruge meget mere.
Tænk nu på det andet kontorudstyr, du er ved at installere. Antag, at du har en pc, en skærm, en laserprinter, en scanner og en telefon. Vil kredsløbet på dit valgte hjemmekontor være op til jobbet?
Trin et af hjemmekontordesign er at vurdere dit strømbehov. Tilføj wattforbruget på dit kontorudstyr (og relaterede funktioner såsom belysning). Du kan muligvis skære ned på dit strømbehov ved at "kombinere" nogle af dine behov for kontorudstyr. For eksempel, i stedet for at have en separat printer, fax, kopimaskine og scanner, kunne du have én multifunktionsmaskine, der udførte alle disse funktioner.
Inden du overhovedet sparer en forbigående tanke på æstetikken i dit hjemmekontordesign, skal du tilslutte alt dit udstyr og prøve at bruge det, som du ville gøre på en normal arbejdsdag. Hvis du oplever elektriske faretegn, såsom afbrydere, der springer eller lys, der dæmpes, når forskellige stykker af udstyret fungerer, så få en elektriker til at tjekke dit kredsløb og se, om der kan foretages en simpel omledning. Efter min erfaring er huse, især ældre huse, ofte forbundet meget excentrisk og trænger til en elektrisk "oprydning" eller opdatering.
Belysning
Chancerne er ekstremt store for, at den eksisterende belysning på den foreslåede placering af dit hjemmekontor er utilstrækkelig til arbejdsområdets behov. Få boliger har f.eks. rækker af lysstofrør installeret, som kommercielle kontorlokaler gør. Selvom du ikke behøver at gå så langt, er du nødt til at inkorporere stærk ovenlys i dit design - og i mange tilfælde betyder det, at du skal købe og installere nye eller ekstra lysarmaturer. Forskellige typer sporbelysning er nemme at finde og relativt nemme at installere.
Når du vælger belysning til dit hjemmekontor, skal du først vurdere dine behov ved at sidde i din foreslåede arbejdsområdet og bestemme, hvor meget belysning du skal bruge for at arbejde effektivt, og hvor lyset skal være placeret. Et kontor med utilstrækkelig belysning er ikke kun ubrugeligt, men kan føre til alle slags helbredsproblemer fra hovedpine til nakke- og skuldersmerter. Husk dog, at tilføjelse af belysning vil øge dit kontors strømbelastning. Endnu en gang skal du være sikker på, at dit eksisterende kredsløb kan klare den øgede elektriske belastning.
Ventilation
Mange mennesker overser vigtigheden af ventilation i kontordesign, men du og dit kontorudstyr har begge brug for det. For det første, jo mere kontorudstyr du har i drift, jo mere varme vil der blive genereret - og overdreven varme kan skade kontoret udstyr som pc'er. For det andet, hvis dit kontorlokale ikke er tilstrækkeligt ventileret, kan det være ekstremt ubehageligt at arbejde der for dig. Det er et særligt almindeligt problem, når folk vælger små rum til deres hjemmekontorer, såsom tidligere soveværelser. Rummet bliver en "hot box" og næsten umuligt at arbejde i.
Så overvej omhyggeligt ventilationsaspektet af dit kontordesign, når du skal vælge stedet til dit lille kontor eller hjemmekontor. Er rummet stort nok til, at du og dit udstyr kan arbejde komfortabelt i? Overvej kølemuligheder såsom at købe et lille klimaanlæg eller ventilatorer af passende størrelse til at afkøle rummet. Kommercielle kontorlokaler har normalt klimaanlæg installeret for at beskytte både udstyret og folks sundhed.
Nu hvor du har fået den grundlæggende infrastruktur til dit kontordesign på plads, er det tid til at tænke over nytten og sikkerheden af dit arbejdsområde.
Brug denne tjekliste til at sikre, at dit lille kontor eller hjemmekontor er et sikkert, brugbart arbejdsområde:
Placer dit kontorudstyr for maksimal brugervenlighed
Bestem det bedste sted for hvert stykke kontorudstyr og møbler ved at køre gennem en arbejdstest. Uanset hvad du bruger ofte, skal det være lige ved hånden og let tilgængeligt. Hvis det ikke er det, så flyt det.
Vær særlig opmærksom på dine arbejdsvaner ved at bruge computere og/eller tablets. Disse ergonomiske tips hjælper dig med at undgå nakke-, skulder- og rygsmerter.
For eksempel, hvis dit arbejde involverer at bruge telefonen meget, bør din telefon være i en position, hvor du ikke behøver at rejse dig eller række akavet rækkevidde for at bruge den. Hvis dit arbejde involverer håndtering og arkivering af meget papir, skal dit arkivskab være tæt nok til det du kan komme til det med et par trin - eller endnu bedre, have arkivskuffer inden for dit skrivebord, der er tæt på hånd. Kør denne arbejdstest i flere dage for at være sikker på, at du har alt placeret i den bedste position.
Beskyt dit følsomme kontorudstyr
Jeg har allerede understreget behovet for tilstrækkelig ventilation som en del af dit kontordesign. Det er lige så vigtigt at beskytte dit kontorudstyr, såsom computere, mod strømstød og/eller strømafbrydelser. Invester i så mange UPS'er (Uninterrupted Power Supplies) som nødvendigt for at forhindre tab af data eller værre, dyre skader på dit udstyr.
Organiser disse ledninger og ledninger
Bare fordi du har meget kontorudstyr, betyder det ikke, at dit arbejdsområde skal ligne en klapperslangehule. Planlæg dit kontor for at holde så meget af dit telefonledning eller CAT5-kabel ude af syne som muligt. Hvis du har lange kabellængder, der løber fra rum til rum (eller ned ad en gang), skal du overveje at bore huller og løfte fodlister efter behov for at få det ude af syne. Hvis du ikke kan sætte kabler og/eller ledninger ud af fare, skal du sørge for at tape eller hæfte dem efter behov tæt på vægge, så folk ikke er i fare for at snuble over dem.
Undersøg ledningerne til dit kontorudstyr, og tag det slap op, hvor det er muligt, enten ved at bruge ledningsbånd til at binde det overskydende, eller brug noget som en kabelskildpadde, der organiserer kabler. Pænt bundtede ledninger hjælper med at forhindre ulykker og vil gøre dit hjemmekontor mere æstetisk tiltalende.
At gå trådløst er en anden måde at tackle ledninger og ledninger problemet på. Mange computerudstyr, såsom printere og kopimaskiner, har nu trådløse muligheder.
Ryd stierne
Fordi de er placeret i lokaler, der oprindeligt var designet til andre formål, ligner nogle små kontorer eller hjemmekontorer forhindringsbaner. Bare fordi bedet eller plantestanden altid har været der, betyder det ikke, at det skal blive der. Du skal kunne rejse dig fra dit skrivebord og gå rundt uden at banke på skinnebenene. Slip af med alle unødvendige møbler og rod på dit hjemmekontor. Og glem ikke at tjekke gulvet. Sørg for, at alle områdets tæpper er sikkert klæbet ned, for eksempel.
Udfør et sidste tjek af dine arbejdsbehov
Sørg for, at du har alt det kontorudstyr og kontormøbler, du har brug for, for at holde dig organiseret og i stand til at arbejde produktivt og sikkert. For eksempel vil en højttalertelefon give dig mulighed for at tale i telefonen håndfrit, så du kan lave noter eller arbejde med andre opgaver. Hvis du har manualer eller bøger, som du ofte konsulterer, kan det være en reel produktivitetsforøgelse at inkorporere nogle indbyggede hylder i dit hjemmekontordesign.
Tilføj noget eye Candy
Et velplaceret maleri eller print eller endda en korktavle med nogle fotos kan tilføje noget visuelt kraft til dit hjemmekontor og gøre det til et mere tiltalende sted at arbejde i. Din personlige smag vil afgøre, hvad der fungerer bedst for dig, men lad være med at fylde dit arbejdsområde med for mange visuelle distraktioner.
Voilà! Du er klar til at arbejde
Infrastruktur, nytteværdi og sikkerhed - nøglerne til kontordesign, der hjælper dig med at skabe et kontor, der både er et funktionelt arbejdsområde og et behageligt, produktivt sted at arbejde. Selvom vi nogle gange ikke har noget valg med hensyn til, hvor vores kontorlokaler vil være, vil fokus på disse tre elementer hjælpe os med at designe et kontorlokale, der er brugbart og i sidste ende beboeligt.
