Vil du se flere eksempler på breve, du kan sende til en medarbejder efter deres opsigelse af årsag? Her finder du også anbefalinger om en generel tilgang til brug ved opsigelse af årsag.
Generel tilgang til brug af opsigelse til sagsopfølgningsbreve
Ansættelsen opsiges af mange årsager enten frivilligt af en medarbejder eller ufrivilligt af en arbejdsgiver. I intet tilfælde står arbejdsgiveren på fastere grund end i opsigelsessituationer, når den medarbejder blev fyret af alvorlige årsager- af årsag, så at sige.
Du kan sende et opsigelsesbrev til medarbejderen efter opsigelsesmødet med anmodet returkvittering. Eller du kan aflevere opsigelsesbrev til medarbejderen ved mødets afslutning. Det skal være trykt på virksomhedens brevpapir med den officielle underskrift fra medarbejderens leder.
Før opsigelsesmødet – selv i situationer, der er opsigelse af årsag – vil du gerne undgå enhver adfærd eller handlinger, der kan betragtes som ulovlige. Derudover vil du måske tale med din ansættelsesretsadvokat for at undgå at foretage handlinger, som en domstol kunne se som diskriminerende. Hun kan hjælpe dig med at holde dig væk fra lovligt varmt vand.
Under normale omstændigheder vil lederen eller arbejdslederen og en repræsentant fra Human Resources holde opsigelsesmødet med medarbejderen. Dette møde for at opsige medarbejderen af årsag bør finde sted, så snart organisationen har nødvendige oplysninger, dokumentation og beviser at vide, at de skal fyre medarbejderen.
Det opsigelsesbrev opsummerer og dokumenterer, hvad der blev sagt på mødet. Dette er eksempler på et opsigelsesbrev, der er skrevet til og angiver årsagerne til opsigelsen.
Eksempel på opsigelsesbrev for årsag
Baggrund: I denne første prøveopsigelse på grund af årsagsbrev vildledte medarbejderen potentielle kunder om sin titel og status i sin organisation. Bevis for denne vildledende adfærd fandt sted på en messe.
Kunder kom til standen gentagne gange spørger efter næstformanden af markedsføring. På det tidspunkt havde den lille virksomhed ingen VP'er for noget som helst. Opsigelsen til sagsmøde blev afholdt, og dette er opfølgningsskrivelsen.
Dato.
Mr. Bill Jordan.
1618 W. 57th Street.
Milton, MA 02186.
Kære Bill,
Dette brev vil bekræfte vores mødedebat i dag. Dit ansættelsesforhold hos Smith Consolidated opsiges af årsager med øjeblikkelig virkning.
Din ansættelse, som diskuteret under opsigelsesmødet, er opsagt, fordi du fortalte potentielle kunder og købere af vores produkter, at du var Vice President for Smith Consolidated. Du er faktisk en leder og denne urigtige fremstilling af dit medlemskab i vores virksomheds ledelsesgruppe er en grov overtrædelse af vores adfærdskodeks.
Derudover, ved at tildele dig selv titlen som vicepræsident, gjorde du dig selv klar som en officer i vores virksomhed med evnen til at træffe visse beslutninger, der ikke var inden for din job beskrivelse at lave.
Betaling for din påløbne PTO** vil blive inkluderet i din endelige lønseddel*, som du modtager på vores almindelige lønningsdag, fredag. Vi kan sende din sidste lønseddel til dit hjem, eller du kan aftale med din vejleder om at hente den.
Du kan forvente et separat ydelsesstatusbrev, der vil skitsere status for dine ydelser ved opsigelse. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdækning.
Vi har modtaget fra dig på opsigelsesmødet, dit sikkerheds-swipe-kort, dine kontornøgler og den virksomhedsejede bærbare computer og mobiltelefon.
Du skal holde virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi er i stand til at give de oplysninger, du muligvis har brug for i fremtiden, såsom din W-2-formular.
Med venlig hilsen
Navn på leder eller virksomhedsejer.
Andet prøvebrev på opsigelse for årsag
Baggrund: Den anden medarbejder kan ikke lære jobbet. Dette eksempelbrev opstod som et svar på et læserspørgsmål.
"Jobsene i vores salgsafdeling har ændret sig meget i det seneste år. I stedet for at gøre det enkelte kundesalg til prioritet, blev alle sælgere bedt om at begynde at lægge vægt på salg til virksomheder. Dette skifte kræver et andet færdighedssæt, som ikke alle medarbejdere har lært.
"Vi leverede træning i over seks måneder, coaching af afdelingens direktør, og vejledning fra kolleger, der fangede. Især én medarbejder har ikke fanget og begår fortsat strategiske fejl i sin tilgang til vores potentielle kunder.
"Et år inde i skiftende mål og retning, tror vi ikke på, at denne medarbejder kan lære de nye måder. Ja, vi ændrede hans job og retning. Men vi har ikke en anden stilling, som han er kvalificeret til.
"Kan vi opsige hans ansættelse?"
Når en arbejdsgiver har givet en medarbejder alle muligheder for at lære et nyt job, kan du opsige hans ansættelse. Men hvis han lovligt forsøgte at lære det nye job, vil du måske overveje at yde fratrædelsesgodtgørelse til medarbejderen.
Han udførte jo jobbet, indtil du skiftede job. At lære det nye viste sig mere, end han kunne gøre. Du vil gerne tale med din advokat og sikre dig, at du har passende dokumentation for din indsats for at hjælpe medarbejderskiftet.
Du skal også vide, at dine handlinger i denne opsigelse kan skabe præcedens for din virksomhed, så advokatens involvering er afgørende.
Sådan gør du etisk og lovligt fyre en medarbejder.
Eksempel på opsigelsesbrev for årsag
Dato.
Mr. Thomas Henshaw.
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823.
Kære Thomas,
Dette brev bekræfter vores diskussion i dag om, at dit ansættelsesforhold opsiges med øjeblikkelig virkning.
På trods af det år, vi har investeret i træning, coaching og mentoring for dig, har du ikke været i stand til at tage overgangen til den nye retning og de nye metoder, der nu bruges i salgsafdelingen.
Du modtager en uge pr fratrædelsesgodtgørelse for hvert år, du har arbejdet for os. Ved 3 års ansættelse får du 3 ugers fratrædelsesgodtgørelse til din normale ugeløn. Vi vil også fortsætte med at tilbyde dig en sygeforsikring indtil udgangen af måneden.
Derudover vil vi inkludere betaling for din påløbne PTO** i din endelige lønseddel*, som du modtager på vores almindelige lønningsdag, fredag. Du kan hente denne check i receptionen, eller vi kan sende den hjem til dig.
Du modtager fratrædelsesgodtgørelsen, når du har underskrevet og returneret det vedlagte frigivelse af krav dokument, og vi har ventet det lovmæssige antal dage, der kræves, for at du kan ombestemme dig.
Du kan forvente et separat brev, der vil skitsere status for dine ydelser ved ophør. Brevet vil også indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdækning.
Du returnerede din kontornøgle, dørindgangsmærket og den virksomhedsejede bærbare computer og mobiltelefon ved opsigelsesmødet.
Hold venligst virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi er i stand til at give oplysninger, som du muligvis har brug for i fremtiden, såsom din W-2-formular for i år.
Hvis du ønsker, at vi skal give ansættelsesoplysninger til potentielle arbejdsgivere, bedes du underskrive og returnere den vedlagte formular. Det giver os din tilladelse til at videregive din ansættelse til potentielle arbejdsgivere.
Fortæl os venligst, hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen
Navn på personalerepræsentant eller virksomhedsejer.
Indhegninger - 2.
*Bemærk venligst, at lovene vedrørende den endelige lønseddel kan variere fra stat til stat og land til land.
**Tilbageløb, såsom PTO, ferie og personlig tid, kan også variere fra stat til stat og land til land. Det er også styret af politikkerne i din medarbejderhåndbog.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
