Den organisatoriske baggrund i en bevillingsansøgning kan kaldes introduktionen eller ansøgerbeskrivelsen. Uanset titlen, er det her, du forklarer, hvad din organisation handler om og overbeviser finansiereren om, at du er i stand til at gøre, hvad din forslag siger du vil gøre. Det er OK at prale lidt i dette afsnit, men gå ikke overbord.
Denne del af din ansøgning om tilskud bør ikke være mere end tre sider lang. Hold dig til den information, der bedst fastslår din organisations troværdighed og evne til at nå målene for dette projekt.
Formålet med at give baggrundsoplysninger er at overbevise finansiereren om, at din nonprofitorganisation:
- Er økonomisk stabil.
- Er godt styret
- Leverer væsentlige samfundstjenester.
- Forstår samfundets behov.
- Har en bestyrelse og medarbejdere, der afspejler samfundets mangfoldighed.
- Er højt respekteret af samfundet.
Væsentlige oplysninger
Denne del af dit forslag handler om troværdighed, så de oplysninger, du præsenterer, bør være passende for finansiereren og projektet. Det betyder, at det er vigtigt at være klar over, hvilke væsentlige oplysninger finansiereren har brug for at vide om din organisation og dens kvalifikationer for at træffe en beslutning. Disse oplysninger bør omfatte:
- Det fulde juridiske navn på din nonprofitorganisation og dens juridiske status, såsom 501(c)(3).
- Placeringen af dit hovedkvarter og andre driftssteder.
- Din Mission statement, hvornår organisationen blev grundlagt, hvem grundlagde den, med hvilket formål, og det samfund og/eller kunder, den tjener.
- Et resumé af dine programmer.
- Din organisations position og rolle i samfundet. Nævn eventuelle samarbejdspartnere i dit fællesskab.
- Hvordan din organisation er unik. Forklar, hvorfor dine tjenester ikke overlapper med andre lignende tjenester.
- Din organisations mest bemærkelsesværdige resultater, der vedrører dette forslag. Medtag eventuelle priser eller særlig anerkendelse, din organisation har modtaget. Brug et punktformat til disse præstationer.
- En meget kort opsummering af behov for erklæring.
- Finansielle oplysninger, herunder samlet budget og årlige donationer. Fortid og nutid finansiering fra andre kilder.
- En kort redegørelse om din bestyrelse, personale og frivillige.
Forsikre læseren om, at din organisation er bedst egnet til at udføre det foreslåede projekt. Medtag ikke oplysninger, der præsenteres andre steder i forslaget, medmindre de er i forkortet form.
Skabelsehistorie
Beskriv hvornår og hvorfor din velgørenhedsorganisation organiserede sig. I første eller andet afsnit skal du inkludere missionserklæringen og vise, hvordan alle aktiviteter udspringer af den. Beskriv din organisationsfilosofi gennem historien om, hvordan det hele begyndte. Det kan gå sådan her:
"The Some City Service Center blev etableret som en 501(c)(3) organisation i 1994, da en gruppe på seks seniorer i alderen 60 år til 82 ønskede at skabe et sted med aktiviteter og støtteydelser, der skulle tilgodese seniorernes specifikke behov. I dag er vi det største seniorcenter i ethvert amt, og vi betjener mere end 450 ældre voksne hver dag med en række programmer og tjenester. Siden vores start har vi stolt tjent mere end 5.000 seniorer i ethvert amt.
“Missionen for vores center er at hjælpe seniorer med at forbedre og opretholde en sund og uafhængig livsstil og at forbedre deres livskvalitet. Vores firestrengede formål er som følger:
- Fremme værdighed og selvværd.
- Fremme uafhængighed og selvbestemmelse.
- Facilitere social interaktion og involvering i samfundslivet.
- Aflive stereotyper og myter om aldring."
Din organisations aktiviteter
Efter at have ladet læseren vide, hvor du kom fra, skal du gå lidt mere i detaljer om, hvordan din organisation går om arbejdet med at nå sine mål. Dette bør omfatte daglige aktiviteter og større projekter eller begivenheder. Det kan gå sådan her:
"Vi driver en nonprofit multifunktionel facilitet styret af en aktiv 16-medlem frivillig bestyrelse, inklusive tre af organisationens grundlæggere. Vi tilbyder en række programmer i vores center for at imødekomme behovene hos dem, vi betjener.
"Programmer inkluderer:
- Forebyggende sundhedspleje og uddannelse
- Nærende i-center og hjemme-leverede måltider
- Kriseintervention, støttegrupper og sagsbehandling
- Juridisk og forsikringsmæssig rådgivning
- Bolighjælp
- Beskæftigelsestræning og information
- Transport, fritidsaktiviteter, rekreation
- Frivilligt arbejde/anbringelse, sociale ydelser og henvisningsoplysninger
"Vores multi-use facilitet gør os unikke fra andre seniorcentre i ethvert amt og giver os mulighed for at spille en endnu mere vital rolle i vores samfund."
Hold det kort
Da den organisatoriske fortælling skal være en kortfattet fortælling, kan udtalelser og statistikker inkluderes, men holdes på et minimum. Du kan inkludere diagrammer, grafer og udtalelser i en vedhæftet fil.
Spild ikke plads på organisationsstruktur eller specifikke detaljer om bestyrelsesmedlemmer og personale, medmindre finansieringsgiveren har anmodet om det. Ellers kan du inkludere disse oplysninger i dine støttedokumenter. Hold informationsafsnittet kort, og fortætt det til en enkel historie om din organisations historie, aktuelle programmer, den demografi, du betjener, og hvor du leverer tjenester.
