Lille eller hjemmekontor design kan være meget dyrt, men det behøver det ikke at være. Kontordesign på et budget er muligt. Et kontor indrettet med billige kontormøbler kan være lige så funktionelt og attraktivt som en arbejdsplads fyldt med top-of-the-line gear.
Der er to regler for kontordesign på et budget:
- Køb det du har brug for.
- Brug størstedelen af dit budget, hvor det vil gøre dig bedst.
Du er nødt til at følge disse to regler nøje, hvis du ønsker at opnå en overkommelig, brugbar kontordesign. For at hjælpe dig med at nå målet, er her dog en liste over de kontormøbler og -udstyr, du har skal du oprette et lille kontor eller hjemmekontor med tips til, hvordan du kan få det, du har brug for, uden at bruge penge meget.
Hvor finder du billige kontormøbler og -udstyr
1) Kontorbord
Kontorskriveborde, der kan pakkes rundt om hjørnet, er fremragende med hensyn til kontordesign, men kan være dyre. Kig først på auktioner, overskudsbutikker eller din lokale avis eller online-lister for kontorborde med rabat. Fordelen er ikke bare prisen, men ofte en større brugbar arbejdsflade.
Sådan sparer du penge - Kan du ikke finde et kontorbord til en rimelig pris? Køb et almindeligt rektangulært fyrretræ køkkenbord i stedet. Disse kan findes i lavere ende møbelbutikker eller endda bruges ganske billigt. Du vil ende op med en forholdsvis stor flot arbejdsflade og kan kompensere for manglen på skuffer ved at placere et enkelt eller to skuffer arkivskab under den ene side. Hold dig væk fra de computerborde eller arbejdsstationer, der spreder sig i mange lavere møbelbutikker og detailkæder; de er ofte billige, men de er også pintstore og spinkle.
Vil du have en endnu billigere løsning? Gå til en gensalgs-/genbrugsbutik som f.eks Habitat for menneskeheden (en registreret velgørenhed) og afhent en brugt indvendig dør. Overlak det, hvis du vil, og læg det over to arkivskabe i den rigtige højde, så du kan sidde og arbejde komfortabelt.
2) Arkivskabe
Selvom vi alle ville elske at have et papirløst kontor, er virkeligheden, at de fleste virksomheder stadig er nødt til det beskæftige sig med trykte dokumenter. Et ordentligt kontordesign kræver steder at gemme filer, men selv små arkivskabe, såsom to skuffeenheder, er hundredvis af dollars nye. Stræk dine kontormøbler ved at købe brugte arkivskabe på steder som overskudsbutikker, auktioner, gennem rubrikannoncer i din lokale avis eller online.
Sådan sparer du penge - Gå pap. Kontorforsyningsbutikker som Staples tilbyder opbevaringsbokse designet til at opbevare hængende filer for mindre end ti dollars hver. Eller vælg en "Bankers Box", lavet af bølgepap og stål. De er stærke og stabelbare, og en to-pakke koster mindre end $100.
3) Kontorstol
Husker du regel to om budgetkontordesign? Dette er et af stederne at bruge pengene. Hvis du bruger meget tid i din kontorstol, vil du gerne have den, du har råd til, bedst defineret som et kontor stol med fremragende rygstøtte og de ergonomiske funktioner, der giver dig mulighed for at sidde i den i timevis komfortabelt. Dette vil koste dig hundredvis af dollars – eller mere.
Sådan sparer du penge - Det er muligt at finde fremragende brugte kontorstole. Nogle gange virksomheder gå konkurs og bortauktionere alle deres kontormøbler, for eksempel, og overskudsbutikker har ofte brugte stole til salg. Du kan muligvis finde en gennem dine lokale online rubrikannoncer. Og hjemmesider som Amazon og eBay sælger brugte såvel som nye varer. Tjek omhyggeligt enhver brugt kontorstol for slitage og skader.
4) Computer
Ikke den laveste vare på din behovsliste, men den behøver heller ikke at være den dyreste. Hold regel 1 om kontordesign i tankerne, og køb den computer, du har brug for, i stedet for den dyre model, sælgeren vil have dig til at købe. Du kan få en god bærbar eller stationær pc med al den kraft og de funktioner, der er nødvendige for at køre forretningsapplikationer for under $500 online eller i enhver kædebutik, der sælger elektronisk udstyr.
En anstændig Android-tablet kan fås til en rimelig pris. De bedre udstyrede (og meget dyrere) enheder som iPad eller Microsoft Surface kan køre Microsoft Office Suite.
Hvis du bruger hele dagen foran en computer, skal du ikke spare på skærmen – dine øjne vil takke dig. Få en kvalitetsenhed på 24" eller større. Hvis du har en bærbar computer eller Microsoft Surface til mobil brug, kan du tilslutte den til den større skærm, når du er på dit kontor. Hvis du gemmer dokumenter lokalt, skal du sørge for at have en backup system på plads. Sky lager, en ekstern disk eller USB-flashdrev er gode muligheder.
Sådan sparer du penge - Kend de funktioner og konfiguration, du ønsker, og find ud af. Butikker har ofte udsalg. Du kan også finde den computer eller mobilenhed, du leder efter, til en lavere pris online.
5) Computersoftware
Med væksten i cloud-applikationer er det ikke længere nødvendigt at bruge hundredvis af dollars på en kontorpakke der skal opgraderes hvert par år; i stedet kan du betale et årligt abonnementsgebyr.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 og Zoho Office er eksempler på sådanne. Onlinelagring (med forskellige prisniveauer afhængigt af den nødvendige plads) er inkluderet i hver suite.
Sådan sparer du penge - Der er nogle gratis eller næsten gratis kontorpakker tilgængelige, men disse har en tendens til at have færre funktioner og integreres dårligt med almindelige.
6) Multifunktionsprinter
Multifunktionsprintere (der kombinerer printer, scanner, kopimaskine og faxmaskine i én) er en fantastisk måde at spare penge og plads i dit lille kontor eller hjemmekontordesign. En "billig" printer kan koste dig mere i blæk/toneromkostninger i det lange løb.
Sådan sparer du penge - Beslut dig for, hvilke funktioner du vil have, og se efter den multifunktionsprinter, der gør præcis, hvad du vil have den til. Hvorfor betale for en multifunktionsprinter med indbygget fax, når du f.eks. sjældent faxer noget? Hold øje med salg; nye modeller udkommer jævnligt, og ældre modeller er nogle gange kraftigt nedsatte.
7) Printer-/multifunktionsenhedsstativ
Ved at inkorporere et printerstativ i dit kontordesign får du din printer/multifunktionsenhed væk fra dit skrivebord, skabe mere brugbar skrivebordsplads, og giver dig lidt ekstra lagerplads. Billige printerstandere i standarddesignet med ikke-lukkede hylder er tilgængelige fra kontorforsyningskædebutikker for mindre end $50. (Fanciere versioner med lukkede hylder eller skuffer koster mere.)
Sådan sparer du penge - Det behøver ikke at hedde en printerstand for at være en printerstand. Du kan bruge en mikrobølgevogn, et endebord eller næsten enhver skuffeenhed, der har den rigtige højde. Mål for at få de dimensioner, du har brug for til din printer og dit kontordesign, og tag derefter dit kreative øje til garagesalg og overskudsbutikker.
8) Skrivebordsopbevaring
Hvis du antager, at du har taget mit råd og ikke har købt et af de sølle computerarbejdsstationer, har du brug for en stationær opbevaringsenhed. Jeg kan godt lide åbne hylder, fordi de gør det nemt at finde ting visuelt. Detailkædebutikker som Staples og Ikea tilbyder alle slags små reoler til rimelige priser.
Sådan sparer du penge - Gå efter kuben. Se efter opbevaringskuber i stormagasinkædens forhandlere. De er ofte i køkkenopbevaringsafdelingen. Du kan få et sæt med fire plastikopbevaringsterninger, der stables og låses sammen for mindre end $20.
9) Skrivebordstilbehør
Små ting betyder noget, når du forsøger at forblive organiseret og få arbejdet gjort. To skrivebordstilbehør, som du skal have, er skrivebordsbakker for at holde dit papirarbejde sorteret og en beholder til dine kuglepenne eller blyanter. Kontorforsyningsbutikker og stormagasiner tilbyder alle former for skrivebordsbakker. Jeg foretrækker plastik, sammenlåsende stabelbare, som er billige.
Sådan sparer du penge - En (tom) kaffedåse eller gammelt krus fungerer glimrende som en kuglepen/blyantkop.
10) Telefon
Hvis du har til hensigt at bruge en stationær telefon, skal du planlægge plads til den på dit skrivebord i dit kontordesign. Jeg anbefaler at få en højttalertelefon, da den håndfri mulighed er en reel fordel for produktiviteten. Du kan få en god højttalertelefon for mindre end $100.
Sådan sparer du penge - Se efter åbne kasser, gulvmodeller eller reparerede højttalertelefoner hos telefonforhandlere, som ofte er nedsatte, selvom der ikke er noget galt med dem. Eller, selvfølgelig, gå med den traditionelle ikke-højttalertelefon, og vælg en uden ekstra klokker og fløjter.
Konklusion
Alt andet, du kan blive fristet til at købe til dit kontordesign, er ikke nødvendigt for at skabe en funktionel, komfortabel lille kontor eller hjemmekontor. Det betyder ikke, at du aldrig bør købe det; bare at du skal holde pause og tænke på dit kontordesign og dit budget, før du gør det.
Du ender ikke med den slags kontor, der imponerer besøgende med sin overdådighed, hvis du holder dig til reglerne og listen over nødvendige kontormøbler og -udstyr ovenfor. Men du ender med den slags kontor, du kan arbejde komfortabelt, og det er, hvad godt kontordesign, budget eller andet, handler om.
