Der er tusindvis af trivielle ting, som enhver kan gøre for at spare tid. Men denne artikel fokuserer på, hvordan man sparer tid i dagligdagen ved at fokusere på de generelle ting, der enhver kan gøre det vil faktisk gøre en stor ændring i mængden af tid, du har til at gøre, hvad du vil at gøre. Det bedste af det hele er, at hver af disse måder at spare tid på er relativt nemme at gøre. Hvis du gør alle ti, sparer du så meget tid, at du måske bliver nødt til at tage en ny hobby!
Har et fast sted for ting
Hvis du altid sætter dine nøgler på bordet i hallen, når du kommer ind, vil du altid være i stand til at finde dem nemt, når du går ud - og spild aldrig tid på at lede efter dem. Og det, der fungerer med dine nøgler, vil også fungere med næsten alt andet, som du bruger regelmæssigt. Dine læsebriller. Din dåseåbner. Din hundesnor. Udvikl vanen med at opbevare de ting, du bruger regelmæssigt, ét sted, og sæt dem tilbage på det sted, når du er færdig med at bruge dem.
Multitaske ikke
Det er en af de største tidsspildere, der er for de fleste mennesker. Hvorfor? For som Kendra Cherry påpeger, kan multitasking reducere produktiviteten med cirka 40 % ifølge nogle forskere – måske fordi skift fra en opgave til en anden gør det vanskeligt at tune distraktioner ud og kan forårsage mentale blokeringer, der kan bremse din fremskridt. I stedet:
Lær igen, hvordan du fokuserer
Mange af os spilder masser af tid, bare fordi vi så let bliver distraheret - et problem, som multitasking gør værre for mange af os. I stedet for fokusering på én opgave og afslutter den på kort tid, lader vi os trække fra opgaven adskillige gange. Resultatet? Den oprindelige opgave tager meget længere tid, end den kunne have og burde have. At vænne sig til udelukkende at fokusere på den opgave, du arbejder på, og koncentrere dig om at fuldføre den, før du går videre til noget andet, er en fantastisk måde at spare tid i dagligdagen.
Brug en kalender og skriv alt ned
Det er lige meget, om din valgte kalender er elektronisk eller papir. Det, der betyder noget, er, at du opretter og vedligeholder én "aftalecentral", en one-stop-shop, om du vil, af alt, hvad du skal og vil gøre. Dette tjener to formål; det sikrer, at du ikke går glip af noget vigtigt, og det fungerer som en huskeliste. Brug af en kalender, der kan rejse med dig (såsom en kalenderapplikation på en smartphone) er en realtidsbesparelse sammenlignet med at fragte papirstumper tilbage til det sted, hvor din papirkalender befinder sig.
Stop med at udsætte
Udsættelse er i sig selv ikke dårligt. Det dårlige er, hvad der sker med det, du udsætter, når du gør det. Problemer vokser. Misforståelser formerer sig. Affald hober sig op. At håndtere ting, når de er mindre, sparer ikke kun tid, men gør det også meget nemmere for dig selv.
Planlæg dine ture og konsolider dine gøremål
Forestil dig, at du har syv varer på din indkøbsliste, og i stedet for at besøge en købmand og købe dem alle sammen, tager du syv separate ture og køber én vare hver gang. Det svarer til, hvad mange af os gør med vores indkøb og gøremål. Tænk i stedet fremad for at spare tid. Nogle ting kan hentes eller klares på vej til eller fra arbejde. Eller en tur til ét sted kan udvides til at omfatte andre stop, der ligger tæt på hinanden.
Lær at elske rutine
Rutine er den bedste måde at spare tid på i hverdagen. Min ven Andy går på den samme kaffebar hver morgen – med en sådan regelmæssighed, at uanset hvilken barista, der arbejder, altid har sin latté klar til ham. Nu er det en tidsbesparelse! En rutine går ikke altid hurtigere kunde service, men det gør det bestemt nemmere at finde ting og få tingene gjort. Og det frigør hjernen til andre ting, en anden god ting.
Planlæg dine måltider i forvejen
Menuplanlægning på forhånd fremskynder måltidsforberedelsesprocessen og forenkler dagligvareindkøb. Det gør også tingene meget mindre stressende, hvis du ikke holder en familiekonference om, hvad du skulle have den nat eller værre, at skulle skynde sig ud lige før aftensmaden for at mangle noget ingrediens.
Lær, hvad dine personlige tidsspildere er
Personligt kan jeg sagtens bruge 45 minutter på at finde ud af, hvad jeg skal have på om morgenen – for det er et trick at blive længere i min varme, behagelige seng. Gæt hvad? Det tager mig mindre end fem minutter at beslutte, hvornår jeg gør det aftenen før – og det inkluderer også at lægge tøjet. Når du først ved, hvad dine foretrukne personlige tidsspildere er, er det normalt nemt at finde på en strategi for at stoppe med at gøre dem.
Stop med at ærgre dig
Nogle af os ville nemt øge vores levetid med 20 år, hvis vi havde den tid tilbage, vi bruger på at bekymre os om ting, der kan ske, eller om ting, vi har gjort. Fretting ser ud til at være indlejret i nogle menneskers personligheder. Men selvom vi er en af de mennesker, der ser ud til at være en naturlig bekymrer, er det stadig værd at arbejde på at skære ned på vores vane med at bekymre sig. Udover at spare tid, er det meget bedre for vores helbred.
Fra tidsbesparelse til tidsstyring
Det er på ingen måde de eneste ting, du kan gøre for at spare tid. Tidsstyring giver for eksempel strategier til at spare tid – og til bruge det mere produktivt.
